Votre guide sur l’employeur officiel (EOR) en Allemagne
Développer votre équipe à l’international peut être difficile, mais cela n’est pas une fatalité. Grâce à un employeur officiel (EOR), vous pouvez embaucher des employés en Allemagne sans avoir à créer une entité juridique allemande. Dans cette FAQ, nous vous expliquons comment fonctionnent les services EOR, dans quels cas ils constituent la solution idéale et à quoi vous attendre lorsque vous embauchez en Allemagne via un EOR tel que Parakar.
Comment fonctionne l’EOR : réponses aux questions clés
1. Qu’est-ce qu’un employeur officiel (EOR) ?
Un employeur officiel est une organisation tierce qui emploie légalement du personnel pour le compte de votre entreprise dans un pays spécifique. Alors que votre entreprise gère les tâches quotidiennes et les performances des employés, l’EOR s’occupe de toutes les responsabilités liées à l’emploi, telles que les contrats, la paie, les impôts et le respect de la législation locale en matière de travail. Cela vous permet d’embaucher dans des pays où vous n’avez pas d’entité juridique.
2. Quand une entreprise doit-elle envisager de faire appel à un EOR ?
Un EOR est particulièrement utile dans les cas suivants :
- Vous souhaitez recruter des talents dans un pays où vous n’avez pas d’entité locale.
- Vous devez recruter rapidement sans passer par un processus d’enregistrement d’entreprise long et complexe.
- Vous souhaitez garantir le respect des lois locales en matière d’emploi et des réglementations fiscales.
- Vous testez un nouveau marché avant de vous engager dans un investissement à long terme.
- Vous avez besoin de personnel temporaire ou pour un projet spécifique à l’étranger.
3. Quels sont les avantages d’un EOR ?
- Conformité totale avec le droit du travail et les obligations fiscales locaux.
- Recrutement plus rapide que si vous créez votre propre entité.
- Réduction de la charge administrative pour les RH et la paie.
- Coûts et risques réduits par rapport à la création d’une entreprise à l’étranger.
- Accès à une expertise et à des conseils en matière de RH locaux.
4. Quelle est la différence entre un EOR et une agence de recrutement / un PEO / un prestataire de services de paie ?
- Agence de recrutement : se concentre sur le recrutement et le placement de candidats, souvent pour des postes à court terme ou temporaires, mais n’agit généralement pas en tant qu’employeur légal.
- PEO (Professional Employer Organization) : offre des services d’externalisation des ressources humaines, mais exige généralement que vous disposiez de votre propre entité juridique dans le pays.
- Prestataire de services de paie : gère le paiement des salaires et les tâches administratives connexes, mais n’assume pas le rôle d’employeur légal.
- EOR : emploie légalement le travailleur en votre nom, s’occupant de toutes les questions de conformité, des contrats et de la paie, de sorte que vous n’avez pas besoin d’une entité locale.
5. Qui est l’employeur légal lorsque l’on fait appel à un EOR ?
L’EOR est l’employeur légal sur le papier et est responsable des contrats, de la paie et de la conformité. Cependant, vous gardez le contrôle du travail quotidien, des objectifs et des performances de l’employé.
6. L’employé figure-t-il sur notre liste de paie ou sur celle de l’EOR ?
L’employé figure sur la paie de l’EOR. L’EOR traite les paiements de salaire, s’occupe des retenues fiscales et veille à ce que toutes les cotisations légales soient versées conformément à la législation locale.
7. Pouvons-nous embaucher à la fois des ressortissants locaux et des employés étrangers par l’intermédiaire d’un EOR ?
Oui. Les services EOR peuvent couvrir à la fois les ressortissants locaux et les employés étrangers. Pour les embauches à l’étranger, des exigences supplémentaires en matière de visa ou de permis de travail s’appliquent, et l’EOR peut souvent vous aider dans le processus de demande.
Recrutement en Allemagne via un EOR
1. Une entreprise étrangère peut-elle embaucher des employés en Allemagne sans créer d’entité juridique ?
Oui, grâce aux services EOR prévus par la loi allemande Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG), nous pouvons embaucher des employés pour le compte du client et les affecter à votre entreprise. Cela vous permet de pénétrer et de tester le marché allemand, d’accéder à des talents locaux et de gérer vos opérations sans avoir à consacrer du temps et de l’argent à la création de votre propre entité juridique en Allemagne.
2. Quels types de contrats de travail proposez-vous dans le cadre de l’EOR en Allemagne ?
Nous pouvons toujours proposer des contrats à durée déterminée d’une durée maximale de 18 mois. Si certaines conditions sont remplies, nous pouvons également proposer des contrats à durée indéterminée.
Selon une jurisprudence récente en Allemagne, la période d’essai ne peut jamais dépasser un tiers de la durée totale du contrat. Par exemple, si le contrat est d’une durée de 12 mois, la période d’essai ne peut excéder 4 mois.
3. Quelles sont les règles relatives au temps de travail et aux heures supplémentaires en Allemagne ?
En Allemagne, la durée normale du travail est de 8 heures par jour (10 heures maximum avec compensation) et de 48 heures par semaine, avec au moins 11 heures de repos entre les périodes de travail. Les heures supplémentaires ne sont rémunérées que si elles sont prévues par le contrat et peuvent être compensées par du temps libre. Le travail le dimanche et les jours fériés est généralement interdit, sauf exceptions.
4. Quel est le salaire minimum en Allemagne ?
Le salaire minimum dans le cadre d’une mise à disposition de main-d’œuvre est de 14,53 euros de l’heure. Toutefois, la loi sur l’égalité de traitement et la rémunération doit être prise en compte, ce qui signifie que les employés ayant le même titre et la même description de poste doivent recevoir le même salaire.
5. Comment les congés payés (PTO) sont-ils gérés dans le cadre de l’EOR en Allemagne ?
Les employés sous EOR doivent être traités de la même manière que les employés habituels. Cela signifie qu’ils ont droit à un minimum de 20 jours de congés par an. Les jours fériés ne sont jamais inclus et sont accordés par la loi.
Les employés perçoivent leur salaire habituel pendant les 6 premières semaines de leur maladie. Passé ce délai, l’assurance maladie prend en charge les coûts et l’employeur ne paie rien.
6. Quelles sont les règles en matière de licenciement et de préavis en Allemagne ?
Les licenciements après la période d’essai sont assez difficiles en Allemagne, car les employés sont fortement protégés par la loi sur la protection contre le licenciement (Kündigungsschutzgesetz). Le délai de préavis légal est d’un mois, mais il augmente progressivement avec l’ancienneté. Selon le motif du licenciement, une indemnité de licenciement doit être versée.
Toutefois, les licenciements étant très sensibles et spécifiques à chaque cas, nous pouvons vous conseiller après avoir reçu votre demande avec tous les détails.
7. Pouvez-vous embaucher des contractants ou des freelances via EOR en Allemagne ?
En Allemagne, il n’existe pas de catégorie juridique de « contractants » comme dans certains autres pays, mais uniquement des freelances (Selbständige). Les freelances doivent répondre à des critères juridiques spécifiques, tels que travailler de manière indépendante, fixer leurs propres horaires et assumer leurs propres risques commerciaux. Ils ne peuvent pas être traités comme des employés, ce qui signifie qu’ils ne bénéficient pas des mêmes avantages, protections ou supervision que le personnel salarié. Pour cette raison, les freelances ne peuvent pas être embauchés via un accord EOR (Employeur officiel) en Allemagne.
8. Existe-t-il des exigences de conformité spécifiques à chaque pays pour l’intégration ?
Aucune vérification supplémentaire n’est requise pour l’intégration, hormis les documents et processus standard déjà en place.
9. Combien de temps prend généralement l’intégration via EOR en Allemagne ?
Selon que le candidat réside déjà dans le pays ou dispose d’un permis de séjour et de travail valide, le processus de recrutement en Allemagne peut généralement prendre entre une semaine et trois mois. Dans certains cas, par exemple lorsque des documents supplémentaires sont requis ou que les délais de traitement administratifs sont allongés, le processus peut prendre plus de temps que prévu.
10. Y a-t-il des restrictions quant aux postes ou aux secteurs d’activité pouvant être recrutés via EOR en Allemagne ?
Tout secteur impliquant un travail sur site ou relevant de la convention collective (CBA) en Allemagne ne peut pas être pris en charge dans le cadre d’un accord EOR. Cette restriction s’applique en particulier à des secteurs tels que la construction.
Vous avez besoin d’une assistance EOR en Allemagne ?
Que vous recrutiez votre premier employé en Allemagne ou que vous agrandissiez votre équipe existante, Parakar est là pour vous aider. En tant qu’employeur officiel local, nous nous occupons des contrats de travail, de la paie, de la conformité et de l’administration RH au quotidien, vous permettant ainsi de vous concentrer sur le développement de votre activité sur le marché allemand.
Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs de recrutement en Allemagne.
