Comprendre les rapports sur les congés payés au Portugal

Pour commencer à travailler au Portugal, il est nécessaire de se familiariser avec la législation du travail du pays, en particulier avec le fonctionnement des congés payés (PTO). Ce guide a pour objectif d’aider les employés et les employeurs à comprendre les aspects essentiels des congés payés au Portugal, notamment les congés annuels, les jours de congé supplémentaires et la manière de gérer les rapports et l’utilisation des congés payés.

Comment les congés payés sont-ils calculés au Portugal ?

Au Portugal, les congés payés sont principalement classés dans la catégorie des congés annuels (férias), avec certaines dispositions prévoyant des jours de congé supplémentaires payés dans des circonstances particulières. Les règles relatives aux congés payés sont définies à la fois par le droit du travail et les conventions collectives (CBA), en fonction du secteur d’activité et du poste occupé par l’employé.

Congés annuels (Férias)

Au Portugal, les employés ont droit à au moins 22 jours ouvrables de congés annuels par an, ce qui s’applique à ceux qui ont travaillé pendant une année civile complète. Le droit du travail portugais fixe ce minimum, mais de nombreuses entreprises offrent des congés supplémentaires en fonction de facteurs tels que l’ancienneté, les politiques de l’entreprise ou les conventions collectives, ce qui favorise davantage l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Au Portugal, les jours ouvrables sont considérés comme étant du lundi au vendredi, à l’exception des jours fériés. Cette structure est similaire à celle de nombreux autres pays européens. Les congés annuels sont acquis progressivement et peuvent généralement être pris dès qu’ils sont accumulés, bien que certains employeurs puissent imposer des règles spécifiques concernant le moment où les congés peuvent être pris.

Congés spéciaux (Licenças especiais)

En plus des congés annuels, les employés peuvent avoir droit à des jours de congé supplémentaires pour divers événements de la vie, tels que :

• Congé pour mariage : les employés ont droit à 15 jours consécutifs de congé pour leur mariage.
• Congé parental : les deux parents ont droit à un congé après la naissance ou l’adoption d’un enfant. Le nombre de jours varie en fonction du congé parental individuel et partagé.
• Congé pour décès : les employés peuvent prendre jusqu’à cinq jours en cas de décès de leur conjoint, d’un parent ou d’un enfant.

Ces types de congés supplémentaires sont souvent imposés par la loi ou négociés dans le cadre de conventions collectives.

Combien de jours de congés payés un employé peut-il obtenir ?

• Congés annuels : selon la loi, tous les employés au Portugal ont droit à au moins 22 jours ouvrables de congés payés par an.
• Congés supplémentaires : de nombreuses conventions collectives ou politiques internes à l’entreprise peuvent prévoir des congés payés supplémentaires en fonction de facteurs tels que l’ancienneté ou des fonctions spécifiques. Par exemple, certaines conventions collectives peuvent accorder des jours supplémentaires aux employés qui travaillent dans des secteurs plus exigeants ou à ceux qui ont une ancienneté plus longue dans l’entreprise.

La période de référence pour les congés payés

Congés annuels

Au Portugal, la période de référence pour l’accumulation des congés annuels correspond généralement à l’année civile. Cela signifie que les 22 jours ouvrables auxquels un employé a droit sont acquis sur la base d’une année complète d’emploi, du 1er janvier au 31 décembre.

Les employés peuvent généralement commencer à prendre leurs congés accumulés après six mois de service dans l’entreprise. Cependant, la loi portugaise autorise les employeurs à exiger de leurs employés qu’ils prennent au moins 10 jours ouvrables consécutifs de congé pendant une période déterminée, souvent en été. Les employés sont tenus de prendre leurs congés au cours de l’année civile pendant laquelle ils ont été acquis, mais dans certains cas, d’un commun accord, les congés non utilisés peuvent être reportés sur les trois premiers mois de l’année suivante.

Congés spéciaux

Les congés spéciaux, tels que les congés pour mariage ou parentalité, sont soumis à des délais et des obligations de notification différents selon l’événement. Par exemple, les employés doivent informer leur employeur à l’avance des événements prévus tels que le mariage ou la naissance d’un enfant, tandis que les événements imprévus tels que le décès d’un proche doivent être signalés immédiatement.

Comment les employés peuvent-ils prendre leurs congés payés ?

Au Portugal, la procédure de demande et de prise de congés payés dépend en grande partie des politiques internes de l’entreprise et des conventions collectives applicables. Voici quelques lignes directrices courantes :

• Congés annuels : les employés ont le droit de décider du moment où ils prennent une partie de leurs congés, mais l’employeur peut fixer certaines dates, en particulier pour les fermetures collectives (par exemple, pendant les vacances d’été ou de Noël). Le droit du travail portugais exige que les employés prennent au moins 10 jours ouvrables consécutifs de congés en une seule fois.
• Congés spéciaux : la plupart des congés spéciaux, tels que les congés parentaux ou les congés pour décès, exigent que les employés informent leur employeur dès que possible. Pour les événements planifiés, comme un mariage, un préavis est généralement requis.

Comment signaler vos congés à votre employeur ?

Au Portugal, le signalement des congés implique généralement les étapes suivantes :

1. Vérifiez votre convention collective : vérifiez toujours la convention collective de votre entreprise, car elle peut inclure des dispositions spécifiques concernant les demandes de congés et les processus d’approbation.
2. Demandez à l’avance : les employeurs portugais exigent généralement un préavis pour les congés, en particulier pour les congés annuels. Cela est particulièrement important pendant les périodes de pointe des vacances.
3. Approbation formelle : assurez-vous d’obtenir l’approbation formelle de votre employeur avant de prendre votre congé. Cela se fait généralement par le biais du système RH de l’entreprise ou d’une demande écrite.
4. Documentez votre congé : gardez une trace de votre solde de congés payés et de tous les congés pris afin d’éviter tout malentendu avec votre employeur.
5. Planifiez en fonction des besoins de l’entreprise : au Portugal, les employeurs peuvent refuser les demandes de congé si celles-ci interfèrent avec les opérations commerciales essentielles. Il est donc conseillé de coordonner les congés pendant les périodes moins chargées ou de les planifier bien à l’avance.

Vous avez besoin d’aide pour comprendre le fonctionnement des congés payés au Portugal ?

Pour comprendre la réglementation en matière de congés payés au Portugal, il faut connaître à la fois les droits légaux et les conventions collectives applicables. Avec 22 jours ouvrables de congés annuels et des jours supplémentaires pour les événements de la vie, les employés portugais bénéficient de congés généreux, mais il est essentiel de respecter les politiques de l’entreprise et le cadre juridique.

Si vous avez des questions ou besoin de précisions sur les congés payés au Portugal, nos consultants en ressources humaines sont à votre disposition pour vous aider. Que vous soyez un employé souhaitant comprendre vos droits ou un employeur souhaitant vous assurer de la conformité avec la réglementation portugaise, n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l’aide.

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