Comprendre les rapports PTO en Espagne

Pour commencer à travailler en Espagne, vous devez vous familiariser avec diverses lois relatives à l’emploi, notamment le fonctionnement des congés payés (PTO). Ce blog est conçu pour aider les employés et les employeurs à comprendre les principes essentiels des congés payés en Espagne, notamment les congés annuels, les jours fériés et les procédures à suivre pour déclarer et prendre des congés.

Comment les congés payés sont-ils calculés en Espagne ?

En Espagne, les congés payés sont appelés « congés annuels (vacaciones anuales) ». Leur calcul dépend de la législation nationale, des lois régionales et des conventions collectives.

Congés annuels (Vacaciones anuales)

En Espagne, les salariés ont légalement droit à un minimum de 30 jours calendaires de congés payés par an, qui comprennent généralement les week-ends. Il s’agit du minimum prévu par le droit du travail espagnol, mais de nombreuses entreprises peuvent offrir des jours de congé supplémentaires payés dans le cadre de conventions collectives ou de politiques d’entreprise.

• Les jours calendaires (días naturales) comprennent les week-ends et les jours fériés.
• Les jours ouvrables (días hábiles) excluent les week-ends et les jours fériés, ce qui signifie que si une entreprise accorde des congés sur la base des jours ouvrables, la durée des congés peut être supérieure à 30 jours civils.

Les employés accumulent leurs congés annuels proportionnellement tout au long de l’année. S’ils ne les utilisent pas, ils expirent généralement à la fin de l’année, bien que certaines entreprises autorisent leur report sur les premiers mois de l’année suivante, notamment si un employé n’a pas pu prendre ses congés pour cause de maladie ou d’autres circonstances exceptionnelles.

Jours fériés (Días festivos)

En plus des congés annuels, l’Espagne observe un certain nombre de jours fériés chaque année. Ceux-ci varient selon la région et la municipalité, certains jours fériés étant nationaux et d’autres spécifiques à une région particulière. Les employés ont droit à ces jours fériés en plus de leurs congés annuels.

Dans certains cas, si un jour férié tombe un week-end, les gouvernements régionaux peuvent autoriser son report au lundi suivant, mais cela varie selon les régions.

Combien de jours de congés payés un employé peut-il obtenir ?

• Congés annuels : selon la loi, les employés en Espagne ont droit à 30 jours calendaires de congés payés par an. Cela équivaut à environ 22 jours ouvrables si l’on exclut les week-ends et les jours fériés.
• Jours fériés : l’Espagne combine des jours fériés nationaux, régionaux et locaux. Les jours fériés nationaux varient généralement entre 8 et 12 jours par an, selon la région.

La période de référence pour les congés payés

En Espagne, la période de référence pour l’accumulation des congés annuels est généralement basée sur l’année civile. Les employés commencent à accumuler leurs congés payés à partir du jour où ils prennent leurs fonctions. Il est important de noter que les congés sont généralement accordés proportionnellement au nombre de mois travaillés au cours de l’année civile.

Par exemple, si un salarié travaille pendant six mois, il a droit à 15 jours calendaires de congés payés (la moitié des 30 jours auxquels il a droit). Si un salarié n’a pas pris ses congés à la fin de l’année, de nombreuses entreprises lui permettent de les reporter sur les premiers mois de l’année suivante, en particulier dans les cas où les congés n’ont pas été pris pour cause de maladie ou d’autres circonstances exceptionnelles.

Les jours fériés sont fixés chaque année par les autorités régionales et ne peuvent être reportés. Les employés doivent prendre ces jours pendant l’année civile.

Comment les employés peuvent-ils prendre leurs congés payés ?

En Espagne, le moment où les congés payés peuvent être pris dépend de la convention collective de l’entreprise ou de la politique spécifique de l’entreprise. En général, les employés ont la possibilité de choisir quand prendre leurs congés annuels, mais les employeurs peuvent imposer des restrictions en fonction des besoins de l’entreprise. Il est courant que les entreprises exigent de leurs employés qu’ils prennent une partie de leurs congés pendant l’été ou d’autres périodes creuses.

Le moment du congé doit être convenu entre l’employeur et l’employé, en tenant compte à la fois des préférences de ce dernier et des besoins opérationnels de l’entreprise. Les jours fériés, en revanche, sont fixés par la loi et ne peuvent être modifiés ou reportés. Si un employé est tenu de travailler un jour férié, il a généralement droit à une rémunération supplémentaire ou à un congé compensatoire.

Comment signaler vos congés à votre employeur ?

En Espagne, la procédure de demande et de signalement des congés est généralement la suivante :

1. Vérifiez votre convention collective : la convention collective ou les politiques de l’entreprise définissent les règles spécifiques relatives à la prise de vos congés. Les dispositions relatives à l’accumulation et à l’utilisation des congés peuvent varier d’un secteur à l’autre.
2. Demandez à l’avance : la plupart des entreprises exigent que leurs employés demandent leurs congés bien à l’avance. En Espagne, il est courant de soumettre ses demandes de congé plusieurs mois à l’avance, en particulier pendant les périodes de vacances très chargées comme l’été ou les jours fériés importants.
3. Approbation formelle : assurez-vous toujours d’obtenir l’accord formel de votre employeur avant de prendre vos congés. Cela peut généralement se faire via le système RH de l’entreprise ou en soumettant une demande écrite.
4. Documentez vos congés : conservez une trace écrite de vos congés approuvés afin d’éviter toute divergence ou malentendu. Les entreprises fournissent généralement des informations régulières sur l’état de vos congés accumulés.
5. Planifiez en fonction des besoins de l’entreprise : les employeurs ont le droit de refuser les demandes de congé si celles-ci interfèrent avec le fonctionnement de l’entreprise. C’est pourquoi les employés sont encouragés à planifier leurs congés en coordination avec leur équipe et pendant les périodes creuses.

Besoin d’aide pour comprendre le système de congés payés en Espagne ?

Il est essentiel pour les employés et les employeurs de comprendre le fonctionnement du système de congés payés en Espagne. Avec 30 jours calendaires de congés annuels et de nombreux jours fériés, l’Espagne offre un système de congés payés généreux par rapport à de nombreux autres pays. Cependant, il peut parfois être difficile de s’y retrouver dans ces réglementations, en particulier en ce qui concerne les conventions collectives et les variations régionales en matière de jours fériés.

Si vous avez des questions ou besoin de précisions sur les congés payés en Espagne, nos consultants en ressources humaines sont là pour vous aider. Que vous soyez un employé souhaitant comprendre vos droits en matière de congés ou un employeur cherchant à garantir le respect de la réglementation espagnole en matière de travail, n’hésitez pas à nous contacter.

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