Votre guide sur les employeurs officiels (EOR) au Royaume-Uni

L’expansion de votre entreprise au Royaume-Uni offre des opportunités intéressantes, mais il peut être complexe de s’y retrouver dans les lois locales en matière d’emploi et de conformité. Un employeur officiel (EOR) vous facilite la tâche en vous permettant d’embaucher des employés au Royaume-Uni sans avoir à créer une entité juridique locale. Dans ce guide, nous expliquons comment fonctionnent les services EOR, dans quels cas ils sont les plus adaptés et à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous recrutez au Royaume-Uni par l’intermédiaire d’un EOR.

Comment fonctionne l’EOR : réponses aux questions clés

1. Qu’est-ce qu’un employeur officiel (EOR) ?

Un employeur officiel est une organisation tierce qui emploie légalement du personnel au nom de votre entreprise dans un pays spécifique. Tandis que votre entreprise gère les tâches quotidiennes et les performances des employés, l’EOR s’occupe de toutes les responsabilités liées à l’emploi, telles que les contrats, la paie, les impôts et la conformité avec les lois locales du travail. Cela vous permet d’embaucher dans des pays où vous n’avez pas d’entité juridique.

2. Quand une entreprise devrait-elle envisager de recourir à un EOR ?

Un EOR est particulièrement utile lorsque :

• Vous souhaitez embaucher des talents dans un pays où vous n’avez pas d’entité locale.
• Vous devez recruter rapidement sans passer par un processus d’enregistrement d’entreprise long et complexe.
• Vous souhaitez vous assurer de la conformité avec les lois locales en matière d’emploi et les réglementations fiscales.
• Vous testez un nouveau marché avant de réaliser un investissement à long terme.
• Vous avez besoin de recrutements temporaires ou basés sur des projets à l’étranger.

3. Quels sont les avantages de recourir à un EOR ?

• Conformité totale avec les lois locales du travail et les exigences fiscales.
• Délais de recrutement plus courts par rapport à la création de votre propre entité.
• Réduction de la charge administrative pour les RH et la paie.
• Coûts et risques réduits par rapport à la création d’une entreprise à l’étranger.
• Accès à l’expertise et aux conseils des RH locales.

4. Quelle est la différence entre un EOR et une agence de recrutement / PEO / prestataire de services de paie ?

• Agence de recrutement : se concentre sur le recrutement et le placement de candidats, souvent pour des postes à court terme ou temporaires, mais n’agit généralement pas en tant qu’employeur légal.
• PEO (Professional Employer Organization) : offre des services d’externalisation des ressources humaines, mais exige généralement que vous disposiez de votre propre entité juridique dans le pays.
• Prestataire de services de paie : gère le paiement des salaires et les tâches administratives connexes, mais n’assume pas le rôle d’employeur légal.
• EOR : emploie légalement le travailleur en votre nom, s’occupe de toutes les questions de conformité, des contrats et de la paie, de sorte que vous n’avez pas besoin d’une entité locale.

5. Qui est l’employeur légal lorsque l’on fait appel à un EOR ?

L’EOR est l’employeur légal sur le papier et est responsable des contrats, de la paie et de la conformité. Cependant, vous gardez le contrôle sur le travail quotidien, les objectifs et les performances de l’employé.

6. L’employé est-il sur notre paie ou sur celle de l’EOR ?

L’employé figure sur la paie de l’EOR. L’EOR traite les paiements de salaire, gère les retenues fiscales et veille à ce que toutes les cotisations légales soient versées conformément à la législation locale.

7. Pouvons-nous embaucher à la fois des ressortissants locaux et des employés étrangers par l’intermédiaire d’un EOR ?

Oui. Les services EOR peuvent couvrir à la fois les ressortissants locaux et les employés étrangers. Pour les embauches étrangères, des exigences supplémentaires en matière de visa ou de permis de travail s’appliquent, et l’EOR peut souvent vous aider dans le processus de demande.

Recruter au Royaume-Uni via un EOR

1. Une entreprise étrangère peut-elle embaucher des employés au Royaume-Uni sans créer d’entité juridique ?

Oui ! Vous n’avez pas besoin de créer une entité juridique locale pour recruter au Royaume-Uni. En travaillant avec un employeur officiel (EOR) tel que Parakar, vous pouvez employer des talents localement tandis que nous nous occupons de toutes les tâches juridiques et administratives, des contrats, de la paie, des impôts et de la conformité avec le droit du travail britannique.

Cela permet à votre équipe de démarrer rapidement et en toute conformité, tandis que vous restez concentré sur la gestion de leur travail et leur développement.

2. Quel type de contrats de travail proposez-vous dans le cadre de l’EOR au Royaume-Uni ?

Grâce au service EOR de Parakar au Royaume-Uni, nous proposons à la fois des contrats à durée indéterminée (permanents) et des contrats à durée déterminée. Les contrats à durée déterminée sont utilisés pour des projets spécifiques, des travaux saisonniers, des remplacements pour maternité ou des postes spécialisés à court terme. Les employés à durée déterminée doivent bénéficier du même salaire, des mêmes conditions, des mêmes avantages et des mêmes protections que les employés permanents, et toute personne ayant plus de deux ans d’ancienneté bénéficie des mêmes droits en matière de licenciement que les employés permanents.

Tous les contrats sont rédigés en anglais afin de garantir leur clarté et leur conformité avec le droit du travail britannique.

Avec Parakar, tous les contrats sont entièrement conformes, équitables et juridiquement valables. Cela signifie que vos employés bénéficient de contrats conformes à la loi dès le premier jour, ce qui vous permet d’avoir l’esprit tranquille pendant que vous vous concentrez sur la croissance de votre équipe.

3. Quelles sont les règles standard en matière d’heures de travail et d’heures supplémentaires au Royaume-Uni ?

Au Royaume-Uni, les heures de travail standard sont réglementées par le Working Time Regulations 1998 (règlement de 1998 sur le temps de travail). La semaine de travail moyenne est limitée à 48 heures, mais les employés peuvent choisir de ne pas en bénéficier s’ils le souhaitent. La journée de travail standard est en moyenne de 8 heures, et les employés ont droit à des congés payés et à des pauses.

Parakar veille à ce que toutes les heures de travail et les droits à congé soient entièrement gérés et conformes, ce qui vous permet de soutenir facilement votre équipe tout en restant en conformité avec la loi.

4. Quel est le salaire minimum au Royaume-Uni ?

À partir de 2025, le salaire minimum national au Royaume-Uni est de 12,21 £ par heure pour les employés âgés de 23 ans et plus. Les taux sont moins élevés pour les employés plus jeunes, en fonction de leur âge. Avec Parakar comme partenaire EOR, vous pouvez être sûr que tous vos employés sont rémunérés correctement et en totale conformité avec la législation britannique.

5. Comment les congés payés (PTO) sont-ils gérés dans le cadre de l’EOR au Royaume-Uni ?

Les employés britanniques qui travaillent 5 jours par semaine ont droit à 20 jours de congés payés par an, plus 8 jours fériés. Les employeurs peuvent choisir d’offrir plus que le minimum légal, et les congés sont calculés au prorata si un employé commence en cours d’année.

Les jours fériés varient à travers le Royaume-Uni, avec des jours fériés spécifiques en Angleterre et au Pays de Galles, en Écosse et en Irlande du Nord. Si un jour férié tombe un week-end, un jour de semaine de remplacement, généralement le lundi suivant, est observé.

En cas de congé maladie, les employés ont droit à une indemnité légale de maladie pendant une période maximale de 28 semaines, à compter de quatre jours consécutifs d’absence. À partir d’avril 2025, le taux légal sera de 118,75 £ par semaine. Si l’absence dure plus de 7 jours, un certificat médical est requis. Les employeurs peuvent également offrir une indemnité de maladie supplémentaire en plus du minimum légal.

Parakar veille à ce que tous les droits en matière de congés et d’indemnités de maladie soient correctement appliqués, ce qui contribue au bien-être de vos employés tout en garantissant la conformité totale de votre entreprise.

6. Quelles sont les règles en matière de licenciement et de préavis au Royaume-Uni ?

Au Royaume-Uni, les délais de préavis dépendent de l’ancienneté de l’employé dans l’entreprise. Selon la loi, les employés ont droit à un préavis d’au moins une semaine s’ils sont employés depuis un mois à deux ans. Pour les employés ayant entre 2 et 12 ans d’ancienneté, le délai de préavis minimum est d’une semaine par année travaillée, et pour ceux ayant 12 ans d’ancienneté ou plus, le délai de préavis minimum est de 12 semaines. Des délais de préavis plus longs peuvent toujours être convenus dans le contrat de travail.

Les employés ayant plus de deux ans d’ancienneté continue bénéficient d’une protection contre le licenciement abusif, et les lois anti-discrimination s’appliquent quelle que soit la durée du service. Une indemnité de licenciement est requise en cas de licenciement économique pour les employés ayant au moins deux ans d’ancienneté continue.

Les employeurs et les employés ont également la possibilité de convenir d’une résiliation mutuellement acceptée (MTA). Ces accords doivent respecter des exigences légales strictes, peuvent impliquer un règlement financier et donner à l’employé un délai raisonnable pour réfléchir ou retirer son consentement. En raison de ces complexités, nous vous conseillons toujours de consulter Parakar afin de vous assurer que le processus est entièrement conforme et correctement géré.

7. Pouvez-vous embaucher des contractuels ou des freelances via EOR au Royaume-Uni ?

Le service EOR de Parakar au Royaume-Uni couvre principalement les employés à temps plein relevant du droit du travail britannique. L’embauche de contractuels ou de freelances ne relève pas du champ d’application standard de l’EOR, car ces rôles impliquent des exigences juridiques, fiscales et réglementaires différentes.

Chaque cas doit être analysé individuellement afin de garantir la conformité, et Parakar peut fournir des conseils sur la meilleure approche pour engager des contractuels ou des freelances de manière sûre et légale.

8. Existe-t-il des exigences de conformité spécifiques à chaque pays pour l’intégration ?

Oui ! L’intégration au Royaume-Uni nécessite le respect des lois locales en matière d’emploi et de fiscalité. Grâce au service EOR de Parakar, nous nous occupons de toutes les exigences légales et administratives, y compris les contrats de travail, l’enregistrement des salaires, les cotisations fiscales et d’assurance nationale, et le respect de la réglementation britannique en matière de travail.

Une exigence spécifique est que chaque employé doit avoir un droit de travail valide au Royaume-Uni.

Avec Parakar, vos employés sont en totale conformité dès le premier jour, ce qui vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre équipe plutôt que sur la paperasserie.

9. Combien de temps prend généralement l’intégration via EOR au Royaume-Uni ?

L’intégration avec Parakar au Royaume-Uni est rapide et efficace. Si l’employé dispose de tous les documents requis, y compris le droit de travailler et un numéro d’assurance nationale, le processus peut généralement être achevé en une semaine.

Notre service EOR s’occupe des contrats, de la mise en place de la paie et de la conformité, afin que votre nouvelle recrue soit prête à commencer rapidement et sans encombre.

10. Y a-t-il des restrictions quant aux postes ou aux secteurs d’activité pouvant être recrutés via EOR au Royaume-Uni ?

Non, il n’y a généralement aucune restriction quant aux postes ou aux secteurs d’activité que vous pouvez recruter via EOR de Parakar au Royaume-Uni. Vous pouvez recruter pour un large éventail de postes et de secteurs sans aucune restriction.

11. Pouvez-vous aider les employés à immigrer au Royaume-Uni ?

Oui ! Si un candidat n’a pas encore le droit de travailler au Royaume-Uni, Parakar peut fournir des services d’aide à la migration, en aidant à obtenir un permis de travail pour le travailleur et sa famille. Cela garantit que vos nouvelles recrues peuvent commencer légalement et sans encombre, tout en assurant la conformité totale de votre entreprise.

Vous avez besoin d’une assistance EOR au Royaume-Uni ?

Que vous embauchiez votre premier employé au Royaume-Uni ou que vous agrandissiez une équipe existante, Parakar est là pour vous aider. En tant qu’employeur officiel de confiance, nous nous occupons des contrats de travail, de la paie, de la conformité et de l’administration quotidienne des ressources humaines, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs d’embauche au Royaume-Uni.