PTO-Berichte in Spanien verstehen

Wenn Sie eine Stelle in Spanien antreten, müssen Sie sich mit verschiedenen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen, darunter auch mit der Funktionsweise von Paid Time Off (PTO). Dieser Blog soll sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern dabei helfen, die Grundlagen der PTO in Spanien zu verstehen. Er behandelt den Jahresurlaub, Feiertage und die Verfahren für die Meldung und Inanspruchnahme von Urlaub.

Wie PTO in Spanien gezählt wird

In Spanien wird PTO als Jahresurlaub (vacaciones anuales) bezeichnet. Wie dieser berechnet wird, hängt von der nationalen Gesetzgebung, den regionalen Gesetzen und den Tarifverträgen ab.

Jahresurlaub (Vacaciones anuales)

Arbeitnehmer in Spanien haben einen gesetzlichen Anspruch auf einen bezahlten Mindesturlaub von 30 Kalendertagen pro Jahr, der in der Regel auch Wochenenden umfasst. Dies ist das vom spanischen Arbeitsrecht vorgeschriebene Minimum, aber viele Unternehmen bieten im Rahmen von Tarifverträgen oder Unternehmensrichtlinien zusätzliche bezahlte freie Tage an.

• Zu den Kalendertagen (días naturales) zählen Wochenenden und Feiertage.
• Arbeitstage (días hábiles) schließen Wochenenden und Feiertage aus, d. h., wenn ein Unternehmen Urlaub auf der Grundlage von Arbeitstagen anbietet, kann die freie Zeit länger sein als die 30 Kalendertage.

Die Arbeitnehmer sammeln ihren Jahresurlaub im Laufe des Jahres anteilig an. Wenn sie ihren Urlaub nicht in Anspruch nehmen, verfällt er in der Regel am Ende des Jahres, obwohl einige Unternehmen eine Übertragung auf die ersten Monate des folgenden Jahres zulassen, insbesondere wenn ein Arbeitnehmer aufgrund von Krankheit oder anderen außergewöhnlichen Umständen keinen Urlaub nehmen konnte.

Feiertage (Días festivos)

Neben dem Jahresurlaub gibt es in Spanien jedes Jahr eine Reihe von gesetzlichen Feiertagen. Diese sind je nach Region und Gemeinde unterschiedlich, wobei einige Feiertage landesweit gelten und andere nur für ein bestimmtes Gebiet. Die Arbeitnehmer haben zusätzlich zu ihrem Jahresurlaub Anspruch auf diese Feiertage.

Wenn ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, können die Regionalregierungen in einigen Fällen gestatten, dass er auf den folgenden Montag verlegt wird; dies ist jedoch von Region zu Region unterschiedlich.

Wie viele PTO-Tage kann ein Mitarbeiter bekommen?

• Jahresurlaub: Laut Gesetz haben Arbeitnehmer in Spanien Anspruch auf 30 Kalendertage bezahlten Urlaub pro Jahr. Dies entspricht etwa 22 Arbeitstagen, wenn man Wochenenden und Feiertage nicht mitzählt.
• Gesetzliche Feiertage: In Spanien gibt es eine Kombination aus nationalen, regionalen und lokalen Feiertagen. Je nach Region liegen die nationalen Feiertage in der Regel zwischen 8 und 12 Tagen pro Jahr.

Der Bezugszeitraum für PTOs

Der Bezugszeitraum für den Erwerb von Jahresurlaub in Spanien basiert in der Regel auf dem Kalenderjahr. Der Arbeitnehmer erwirbt seine PTO ab dem Tag, an dem er sein Arbeitsverhältnis beginnt. Es ist wichtig zu wissen, dass der Urlaub in der Regel anteilig auf der Grundlage der Anzahl der im Kalenderjahr gearbeiteten Monate gewährt wird.

Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise sechs Monate lang arbeitet, hat er Anspruch auf 15 Kalendertage bezahlten Urlaub (die Hälfte des Anspruchs von 30 Tagen). Wenn ein Arbeitnehmer seinen Urlaub bis zum Jahresende nicht genommen hat, erlauben ihm viele Unternehmen, ihn auf die ersten Monate des folgenden Jahres zu übertragen, insbesondere in Fällen, in denen der Urlaub aufgrund von Krankheit oder anderen außergewöhnlichen Umständen nicht genommen wurde.

Die gesetzlichen Feiertage werden jährlich von den Regionalregierungen festgelegt und können nicht übertragen werden. Die Arbeitnehmer müssen diese Tage innerhalb des Kalenderjahres nutzen.

Wie können Arbeitnehmer PTO nehmen?

Der Zeitpunkt für die Inanspruchnahme von PTO wird in Spanien durch den Tarifvertrag (CBA) des Unternehmens oder spezifische Unternehmensrichtlinien beeinflusst. Im Allgemeinen können die Arbeitnehmer selbst entscheiden, wann sie ihren Jahresurlaub nehmen wollen, aber die Arbeitgeber können aufgrund von Geschäftsanforderungen Einschränkungen vornehmen. Es ist üblich, dass Unternehmen von ihren Mitarbeitern verlangen, einen Teil ihres Urlaubs während des Sommers oder in anderen geschäftsschwachen Zeiten zu nehmen.

Der Zeitpunkt des Urlaubs sollte zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer vereinbart werden, wobei sowohl die Wünsche des Arbeitnehmers als auch die betrieblichen Erfordernisse des Unternehmens zu berücksichtigen sind. Gesetzliche Feiertage hingegen sind gesetzlich festgelegt und können nicht geändert oder verschoben werden. Wenn ein Arbeitnehmer an einem gesetzlichen Feiertag arbeiten muss, hat er in der Regel Anspruch auf zusätzliche Bezahlung oder Freizeitausgleich.

Wie meldet man PTO an den Arbeitgeber?

In Spanien läuft das Verfahren zur Beantragung und Meldung von PTO im Allgemeinen wie folgt ab:

1. Prüfen Sie Ihren CBA: Im Tarifvertrag (CBA) oder in den Unternehmensrichtlinien sind die spezifischen Regeln dafür festgelegt, wie und wann Sie Ihre PTO nehmen können. In den verschiedenen Sektoren können unterschiedliche Bestimmungen für die Ansammlung und Nutzung von PTO gelten.
2. Im Voraus beantragen: Die meisten Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie ihren Urlaub lange im Voraus beantragen. In Spanien ist es üblich, dass Urlaubsanträge mehrere Monate im Voraus eingereicht werden, vor allem während der Haupturlaubszeiten wie im Sommer oder rund um wichtige Feiertage.
3. Formelle Genehmigung: Vergewissern Sie sich immer, dass Sie eine formelle Genehmigung von Ihrem Arbeitgeber erhalten, bevor Sie sich freinehmen. Dies kann in der Regel über das Personalsystem des Unternehmens oder durch Einreichen eines schriftlichen Antrags geschehen.
4. Dokumentieren Sie Ihren Urlaub: Führen Sie ein persönliches Protokoll über Ihren genehmigten Urlaub, um Unstimmigkeiten oder Missverständnisse zu vermeiden. In der Regel informieren die Unternehmen regelmäßig über den Stand Ihres Urlaubs.
5. Planen Sie entsprechend den geschäftlichen Erfordernissen: Der Arbeitgeber hat das Recht, Urlaubsanträge abzulehnen, wenn sie den Geschäftsbetrieb des Unternehmens beeinträchtigen. Aus diesem Grund sollten Arbeitnehmer ihren Urlaub in Absprache mit ihrem Team und in Zeiten mit geringerem Geschäftsaufkommen planen.

Brauchen Sie Hilfe, um PTO in Spanien zu verstehen?

Zu verstehen, wie PTO in Spanien funktioniert, ist sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber wichtig. Mit 30 Kalendertagen Jahresurlaub und zahlreichen Feiertagen bietet Spanien im Vergleich zu vielen anderen Ländern ein großzügiges PTO-System. Allerdings kann es manchmal schwierig sein, sich in diesen Regelungen zurechtzufinden, vor allem, wenn es um Tarifverträge und regionale Unterschiede bei den Feiertagen geht.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über PTO in Spanien benötigen, sind unsere Personalberater für Sie da. Ganz gleich, ob Sie ein Arbeitnehmer sind, der sich über seine Urlaubsansprüche informieren möchte, oder ein Arbeitgeber, der die Einhaltung der spanischen Arbeitsvorschriften sicherstellen will – Sie können sich jederzeit an uns wenden.

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, und einer unserer erfahrenen HR-Experten wird Ihnen helfen, die Komplexität von PTO und anderen HR-Angelegenheiten zu bewältigen.