La nómina en Polonia: ¿Cómo funciona?
La nómina es una nómina individual que contiene información sobre los componentes de la paga mensual del empleado. Muchas empresas la utilizan para mostrar cómo calculan la paga y para facilitar la comunicación entre los empleados y el departamento de recursos humanos. Gracias a ella, el empresario no tiene que responder cada vez a preguntas sobre la paga y los empleados pueden comprobar de forma rápida y transparente cómo se ha calculado su remuneración. Esto es especialmente útil en los casos en los que el cálculo de su salario mensual es bastante complicado. Esto ocurre, entre otros, cuando hay complementos obligatorios u opcionales añadidos al salario base.
Los primeros incluyen la remuneración adicional por el trabajo nocturno, las guardias fuera del horario laboral, las horas extraordinarias o el trabajo en sábado, domingo o festivos. Los complementos opcionales pueden incluir complementos funcionales, complementos por prácticas, complementos por turnos, complementos por competencias especiales o por trabajo en condiciones nocivas. En el importe final de la remuneración también influyen las primas o premios discrecionales concedidos por los empleadores. Con la información proporcionada en el resto de este blog conocerá en detalle la nómina polaca.
¿Qué contiene una nómina polaca?
Cada nómina polaca debe incluir los datos de la empresa (número de identificación fiscal, REGON), los datos del abogado, la fecha de elaboración del documento y el periodo por el que se debe pagar. La nómina también contiene los componentes de la remuneración, que incluyen:
- salario base
- bonificación reglamentaria
- bonificación discrecional
- comisiones;
- complementos por trabajo nocturno
- complementos por trabajo en domingos y festivos;
- indemnizaciones por horas extraordinarias.
Además, contiene información como: - anticipos del impuesto sobre la renta
- cotizaciones a la seguridad social
- primas del seguro de enfermedad;
- cotizaciones al PPK.
La información más importante de la descripción de la nómina es el importe neto del salario mensual, que el empleado puede comparar con el importe de la remuneración recibida en su cuenta bancaria y comprobar si el importe coincide con los cálculos y deducciones indicados en el documento. Recuerde que no existe un modelo de documento estándar.
Dependiendo de la naturaleza específica del trabajo y del tipo de contrato, puede contener diversos elementos que se tienen en cuenta a la hora de calcular la remuneración. No obstante, se supone que debe incluir todas las variables que afectan al salario final.
¿Cómo leer una nómina polaca?
A continuación encontrará un ejemplo de nómina polaca donde cada componente está numerado y explicado.
- Datos del empleador
- Periodo de trabajo/mes
- Datos del empleado – nombre, dirección, número PESEL
- Hacienda del empleado
- Tiempo de trabajo, vacaciones anuales, horas de trabajo, días de trabajo nominales, horas de trabajo nominales
- Horas de trabajo, ej. 1/1, ½, etc.
- Salario base
- Prima (en su caso)
- Base de cálculo de las cotizaciones (todos los componentes en función de los cuales se calculan las cotizaciones)
- Contribución al régimen de pensiones – empleador – 9,76
- Cotización por discapacidad – empleador – 6,5
- Cotización por accidente – empresario – 1,67% (puede ser diferente)
- Total de cotizaciones
- Fondo laboral – empleador
- Fondo de prestaciones laborales garantizadas – empleador
- Base de PPK
- PPK – empleador – 1,5%
- Salario bruto
- Contribución a la pensión – empleado – 9,76
- Contribución por discapacidad – empleado – 1,5%
- Contribución enfermedad – empleado – 2,45%
- Total de cotizaciones
- Base de cálculo de las cotizaciones al seguro de enfermedad
- Cotización al seguro de enfermedad – empleado – 9%
- Coste de obtención de ingresos – 250/300
- Impuesto – 12%/32
- Valor del impuesto
- PPK – empleado
- Deducciones – total
- Salario neto
- Subsidio por trabajo a distancia (no sujeto a cotización)
- Salario neto total
Nóminas electrónicas
Cada vez más empresarios utilizan nóminas electrónicas para comunicarse con los empleados. Las nóminas electrónicas hacen que la distribución sea más sencilla, rápida y sostenible. Esto significa comodidad tanto para el departamento de RRHH como para los empleados, que prefieren esta forma de recibir la información sobre su salario mensual y sus componentes. Al mismo tiempo, el propio documento está mejor protegido contra el acceso de terceros.
La norma es el uso de medidas de seguridad como la encriptación de datos y los certificados de seguridad. Las ventajas más importantes de una nómina electrónica son:
- Seguridad – la encriptación, el uso de la firma electrónica y la eliminación de intermediarios minimiza el riesgo de revelar datos sensibles,
- Comodidad – la nómina electrónica es una solución moderna que supone una mayor comodidad y una comunicación más rápida entre los empleados y el empresario,
- Rapidez – la distribución de nóminas en línea es rápida y fácil de utilizar. Basta un solo clic para enviar el documento al empleado. Los procesos están cada vez más automatizados,
- Acceso – los documentos se archivan, por lo que el empleado tiene acceso a ellos en cualquier momento, por ejemplo a través de la plataforma de RRHH y nóminas,
- Costes – el uso de nóminas en línea permite reducir los costes asociados a la impresión tradicional. Los documentos electrónicos también son más sostenibles.
Parakar como su socio internacional
Comprender los entresijos de una nómina polaca es crucial tanto para los empresarios como para los empleados para garantizar la transparencia y el cumplimiento de la normativa local. Cada nómina es un documento exhaustivo que contiene información vital, desde los detalles de la empresa hasta los componentes de la remuneración y las deducciones fiscales. En Parakar, hacemos hincapié en la importancia de la claridad y la precisión en la gestión de las nóminas. Con nosotros como socio de confianza, tenga la seguridad de que la gestión de sus nóminas está en manos expertas.