La nómina en España: ¿Cómo funciona?

La nómina en España tiene fama de ser una de las más complejas de Europa. ¿Es usted un empleado extranjero en España? ¿O desplaza aquí a su personal? Como empresario en España, está obligado a facilitar nóminas a sus empleados. Estaremos encantados de explicarle cómo funciona la nómina española.

Cuando trabaje en España, recibirá su nómina al final de cada mes. Esta nómina es muy importante porque prueba el contrato entre el empleador y el empleado. Además, acredita la prestación del servicio y la retribución del mismo. Puede dividir la nómina en tres secciones:

1. La cabecera, que contiene información sobre el empresario y el trabajador.
2. La parte central, donde encontrará información sobre el periodo, los ingresos y las retenciones.
3. El pie de página incluye información sobre las tarifas que se utilizan para el cálculo.

¿Qué hay que incluir en una nómina en España?

En España, para calcular la mensualidad hay que tener en cuenta los siguientes conceptos:

• Contrato (temporal, indefinido)
• Situación personal del trabajador (casado, tiene hijos o personas a su cargo)
• Convenio colectivo
• Pagas extraordinarias
• Categoría profesional y grupo de cotización
• Baja médica, enfermedad, paternidad o maternidad (si procede)

¿Cómo leer su nómina en España?

Para entender bien su nómina española, le mostramos visualmente cómo se construye. Comienza con los datos de la empresa y del trabajador, y la fecha a la que se refiere la nómina.

Empresa:
Aquí encontrará la denominación legal de la empresa, su domicilio fiscal, el CIF y la cuenta de cotización (número de la Seguridad Social).

Trabajador:
Contiene el nombre completo del trabajador, el DNI, el número de afiliación a la Seguridad Social, la categoría o grupo profesional, el grupo de cotización, la fecha de antigüedad o ingreso en la empresa y el código de contrato.

Periodo Devengado:
Es el mes trabajado al que se refiere esa nómina. Incluye la fecha de inicio, la fecha de finalización y el total de días trabajados en ese periodo.

Devengo:
Se deben incluir todos los conceptos salariales que el empleado ha generado durante el mes trabajado y a los que aún no se les ha aplicado ninguna deducción. La suma o total de éstos, crea el salario bruto (devengo total, 4.1 a 4.5). El devengo total contiene los siguientes aspectos:

1. Salario Base: La cantidad que percibe el trabajador por los días trabajados.
2. Plus Convenio: Las cantidades extraordinarias que percibe el trabajador por su trabajo. Ya sea plus por convenio, antigüedad, etc.
3. Mejora Absorbible: Si al empleado se le ofrece la parte de su salario en concepto de salario en especie o retribución flexible, también deben figurar aquí las cantidades destinadas a ello. El salario en especie no puede superar el 30% del salario bruto.
4. Paga Extra Prorrateada: Las pagas extras se prorratean en el salario mensual y se perciben de forma gradual cada mes. En este caso, las pagas extras son la paga de vacaciones y la paga extra de Navidad.
5. Incentivos (Horas extraordinarias): Si procede.

Deducciones:
Son las cantidades que han de deducirse Total de los devengos y que darán como resultado el (5.1) Liquido total a percibir (Salario neto) del trabajador:

1. Dto. Cont. Comunes (Cotizaciones a la Seguridad Social): Estas deducciones se dividen en contingencias comunes (4,80%), desempleo (1,55% si el contrato es indefinido o 1,60% si el contrato es de duración determinada), formación profesional (0,10%).
2. Retención IRPF: Esta cuantía se calcula en función de los ingresos del trabajador y de su situación personal.
3. Valor de los productos recibidos en especie: El importe total de los productos recibidos en especie que figura en la parte devengada también se incluye en las retenciones. Con la retribución flexible, el trabajador decide utilizar parte de su salario en favor de determinados productos y servicios ofrecidos por la empresa. Por eso su precio se resta en la parte de la deducción. (no en este ejemplo).

Otras deducciones: Pueden ser préstamos que el trabajador debe devolver a la empresa, cuotas sindicales, etc. (no en este ejemplo).

Determinación de las bases de cotización a la seguridad social y conceptos de redaución.
Conjunta y de la base sujeta a retención del IRPF y aportación de las empresa (Determinación de las bases de cotización a la Seguridad Social y conceptos de recaudación conjunta y de las bases imponibles sujetas a tributación con retención y aportación de la empresa):
En este apartado se detallan las bases de cotización, con las aportaciones del trabajador y de la empresa.

1. Contingencias comunes importe remuneración mensual importe prorrata pagas extraodrinarias (Base de cotización por contingencias comunes BCCC): BCCC: Salario Base + Complementos Salariales sujetos a cotización + el prorrateo de las pagas extras. Aunque el trabajador cobra las pagas extras en los tiempos que marca su convenio, este prorrateo es necesario, ya que la Seguridad Social cobra mes a mes. En contingencias comunes es el 24,10% de la base de contingencias comunes del trabajador.
2. Base de cotización por contingencias profesionales y conceptos de recaudación conjunta: Esta cantidad se calcula sumando la BCCC + el valor de las horas extraordinarias. Es la base de cotización que se utiliza para calcular el porcentaje de la base de accidentes de trabajo, desempleo, formación profesional y Fondo de Garantía Salarial (FOGASA).
3. AT & EP (Cuota patronal): Cada empresa aporta, en función del trabajador.
4. Desempleo: 5,5% del BCCC del trabajador si tiene un contrato fijo o 6,7% si tiene un contrato temporal.
5. Formación Profesional: Es la cotización destinada a la formación del trabajador para prepararse profesionalmente para un puesto de trabajo. Supone el 0,6% del BCCC del trabajador.
6. Fondo Garantía salarial: 0,2% de la base de cotización por contingencias profesionales del trabajador.
7. Cotización adicional horas extraordinarias
8. Bonificaciones / reducciones
9. Base sujeta a retención del IRPF: Para calcular esta base de cotización se toma el total devengado y se le restan las cantidades exentas de IRPF, tales como dietas, indemnizaciones o productos que pertenezcan a planes de retribución flexible.

¿Cómo podemos ayudarle?

La nómina española puede ser difícil de entender. Parakar tiene años de experiencia en la creación de nóminas. Sabemos cómo manejar procesos complejos y podemos crear las nóminas para sus empleados cumpliendo con la normativa española.

¿Podemos ayudarle con la gestión laboral en España? ¿O tiene alguna pregunta sobre la nómina que ha recibido? Nuestros expertos estarán encantados de hablar con usted.