Actualizaciones de la legislación laboral para 2026: España
España entra en 2026 con una nueva serie de reformas laborales y de seguridad social diseñadas para hacer que el mercado laboral sea más justo, más claro y más preparado para el futuro. Las nuevas medidas tienen como objetivo reforzar el sistema de pensiones, aumentar la transparencia y mejorar la protección de los empleados. Algunos cambios entrarán en vigor en enero de 2026, mientras que otros lo harán más adelante en el año, a la espera de la aprobación definitiva por parte del poder legislativo.
En este blog, exploramos los aspectos clave de estos avances y lo que significan para los empleadores en la práctica diaria. En Parakar, podemos ayudar a su organización a afrontar estos cambios, cumplir con la normativa y traducir los nuevos requisitos en procesos cotidianos y manejables.
Un nuevo enfoque para el cálculo de las pensiones
A partir del 1 de enero de 2026, España modernizará la forma de calcular las pensiones públicas, un cambio que los empleadores internacionales deben tener en cuenta a la hora de gestionar su planificación de personal a largo plazo. El periodo de referencia se ampliará a 348 meses consecutivos, contando únicamente los 324 meses con las cotizaciones más altas. De este modo, el cálculo de las pensiones se distribuirá de forma efectiva a lo largo de casi 29 años, mientras que los periodos de ingresos más bajos podrán seguir excluyéndose. Además, los nuevos mecanismos cerrarán parcialmente la brecha de cotización, lo que contribuirá a reducir las disparidades de género en las pensiones. Para los equipos de RR. HH. y nóminas, la precisión y la coherencia de los datos de cotización serán fundamentales en el nuevo sistema.
Aumento de las cotizaciones a la seguridad social en el horizonte
Las cotizaciones a la seguridad social aumentarán a partir de enero de 2026, lo que tendrá un impacto directo en los costes laborales en España. El mecanismo de equidad intergeneracional (MEI) aumentará hasta el 0,90 %, y serán los empleadores quienes soporten la mayor parte del aumento. Al mismo tiempo, las cotizaciones solidarias sobre las rentas más altas aumentarán en todos los grupos de ingresos. Los empleadores internacionales deben revisar sus presupuestos y nóminas con antelación para garantizar el cumplimiento y evitar aumentos inesperados de los costes.
Normas más claras para becarios y aprendices
Se espera que en 2026 se presente un proyecto de ley que introduzca un marco jurídico más claro para los becarios y los aprendices, un ámbito que a menudo plantea dudas a las organizaciones multinacionales. Las propuestas incluyen normas mínimas para los planes de formación estructurados, la proporción entre supervisores y becarios, los períodos de descanso, el acceso a las instalaciones del lugar de trabajo y la compensación por los gastos relacionados con las prácticas. Una vez que esta ley entre en vigor, los equipos de RR. HH. tendrán que reevaluar los programas de prácticas y formación para garantizar que cumplen con los nuevos requisitos y siguen estando en consonancia con la legislación española.
La movilidad sostenible se convierte en una prioridad en el lugar de trabajo
La próxima ley sobre movilidad sostenible impondrá nuevas obligaciones a las grandes empresas que operan en España. Las organizaciones con más de 200 empleados, o 100 empleados por turno, estarán obligadas a implementar planes de movilidad en el lugar de trabajo en un plazo de 24 meses a partir de la entrada en vigor de la ley. Estos planes deben negociarse con los representantes de los trabajadores, registrarse formalmente y revisarse cada dos años. Para las empresas internacionales, es esencial realizar una evaluación temprana del número de empleados, los patrones de desplazamiento y las estructuras de representación de los trabajadores para garantizar una implementación fluida.
Ampliación del permiso de maternidad y paternidad
El derecho al permiso por motivos familiares también se amplía en España. El permiso de maternidad y paternidad se ampliará en tres semanas, y las familias monoparentales tendrán derecho a un total de 32 semanas. Aunque el marco legal entrará en vigor en julio de 2025, las semanas adicionales podrán solicitarse a partir del 1 de enero de 2026 para los casos que cumplan los requisitos y se produzcan después de agosto de 2024. Los empleadores deben asegurarse de que sus políticas de personal, la administración de nóminas y los procedimientos de gestión de ausencias se adapten a los derechos ampliados.
Preparación para las normas de la UE sobre transparencia salarial
Para junio de 2026, España debe transponer la Directiva de la UE sobre transparencia salarial a la legislación nacional, lo que supondrá nuevas obligaciones de cumplimiento para los empleadores. La directiva exige una mayor transparencia en torno a las estructuras salariales, incluida la información salarial de los empleados y los solicitantes de empleo.
Aunque el proyecto de ley aún no se ha publicado, los empleadores internacionales deben comenzar a revisar sus marcos de remuneración, la disponibilidad de datos y los procesos de información interna para prepararse para unos requisitos de divulgación más estrictos.
Cómo puede ayudar Parakar
Navegar por el cambiante panorama laboral español puede resultar complejo, especialmente para los empleadores internacionales que gestionan equipos transfronterizos. Parakar ayuda a las organizaciones en todas las etapas del proceso de contratación y empleo en España, garantizando el cumplimiento normativo y manteniendo la practicidad y la eficiencia de los procesos de RR. HH.
Le ayudamos a contratar personal en España de forma rápida y conforme a la normativa, incluso sin necesidad de constituir una entidad local, gestionando los contratos de trabajo, las nóminas y las obligaciones de la Seguridad Social de acuerdo con la legislación laboral española y los convenios colectivos. Para las empresas con empleados a distancia, Parakar ofrece apoyo continuo en materia de recursos humanos, incluyendo la incorporación, las nóminas y el cumplimiento normativo en todas las regiones.
Además, ofrecemos la externalización completa de la administración de RR. HH., gestionando los derechos de baja legalmente exigibles, las obligaciones de cotización y los procesos de nóminas a medida que evoluciona la legislación. Nuestro equipo también presta apoyo en las relaciones con los empleados, incluidos los convenios colectivos y las cuestiones de RR. HH., para que pueda cumplir con la legislación y mantener al mismo tiempo unas relaciones laborales positivas.
Póngase en contacto con nuestros consultores para descubrir cómo Parakar puede ayudar a su organización a adelantarse a los cambios en la legislación laboral española.