Actualizaciones de la legislación laboral para 2026: Polonia

En 2026 se producirán grandes cambios en el mercado laboral polaco. Desde la transparencia salarial hasta los cambios en la antigüedad y una mejor protección contra el acoso, estas reformas están diseñadas para crear lugares de trabajo más justos, seguros y transparentes. Ahora es el momento perfecto para que los empleadores se adelanten a los acontecimientos y preparen sus prácticas de recursos humanos para el futuro.

En este blog, exploramos los aspectos clave de estos cambios y lo que significan para los empleadores en la práctica diaria. En Parakar podemos ayudar a su organización a afrontar estos cambios, cumplir con la normativa y traducir los nuevos requisitos en procesos cotidianos y manejables.

Transparencia salarial

Polonia está aplicando la Directiva de la UE sobre transparencia salarial en dos fases. A partir del 24 de diciembre de 2025, los candidatos a un puesto de trabajo deberán recibir información clara sobre el salario, las normas del convenio colectivo y la política salarial interna. Los títulos de los puestos de trabajo deben ser neutros en cuanto al género y no se permite preguntar por los salarios anteriores. A mediados de 2026, estas normas se ampliarán a los empleados actuales: evaluaciones justas del trabajo, fácil acceso a la información salarial e informes sobre la brecha salarial de género para las empresas con más de 100 empleados. Es esencial prepararse con antelación.

Además, habrá algunos cambios en el salario mínimo. A partir de 2027, determinadas prestaciones, bonificaciones y recompensas dejarán de computar gradualmente para el salario mínimo. Como empleadores, es el momento de revisar las estructuras salariales y realizar los ajustes necesarios para seguir cumpliendo la normativa.

Antigüedad y trayectoria laboral: todo cuenta

A partir del 1 de enero (sector público) y del 1 de mayo (sector privado), más tipos de trabajo, como el trabajo por cuenta propia o los contratos de servicios, computarán para la antigüedad. Los empleados tienen 24 meses para presentar los certificados ZUS, por lo que los equipos de RR. HH. deben empezar a actualizar sus sistemas de salarios y prestaciones.

Inspección laboral y cumplimiento de los contratos

Los inspectores polacos pronto tendrán más poderes para reclasificar inmediatamente los contratos de derecho civil si se están utilizando de forma indebida. Esto también se conoce como la Ley de Inspección Laboral del Estado, que entrará en vigor el 1 de enero de 2026. Las empresas que utilizan acuerdos B2B o de servicios deben revisar cuidadosamente sus contratos para evitar sorpresas.

Mayor protección contra el acoso

La definición de acoso se amplía para incluir comportamientos intimidatorios repetidos, tanto verbales como físicos, incluso si no son intencionados. Las sanciones mínimas serán sustanciales, con seis veces el salario mínimo por acoso y tres veces por violaciones del principio de igualdad. Los empleadores estarán obligados a prevenir de forma proactiva y sistemática el acoso y a aplicar políticas, procedimientos y medidas preventivas internas mejoradas.

Cambios en la administración y desregulación

Se están preparando sistemas TIC centralizados, normas documentales menos estrictas y pagos de permisos simplificados. La mayoría de los cambios no son urgentes, pero si prepara ahora sus sistemas de recursos humanos y nóminas, podrá evitar muchos dolores de cabeza más adelante.

Las normas sobre prácticas están cambiando

Los becarios recibirán ahora contratos por escrito, vacaciones pagadas, supervisores y salarios (entre el 35 % y el 100 % de la media nacional). Hay un límite de seis meses. Si contrata a becarios, es el momento de actualizar las plantillas y ajustar los flujos de trabajo. Polonia está haciendo que los lugares de trabajo sean más justos, seguros y transparentes. Además, las empresas que se preparen para ello con antelación obtendrán beneficios.

Cómo puede ayudarle Parakar

Expandir su negocio a Polonia ofrece oportunidades interesantes, pero navegar por las leyes laborales y el panorama de los recursos humanos puede ser complejo. Ahí es donde entra en juego Parakar. Ofrecemos soluciones de recursos humanos a medida para ayudarle a contratar personal de forma rápida y conforme a la normativa, gestionar a los empleados externos, agilizar la administración de recursos humanos y mantener relaciones de confianza con sus empleados.

Nuestro equipo facilita la contratación gestionando todas las tareas legales, administrativas y de recursos humanos, desde la redacción de los contratos de trabajo hasta la configuración de las nóminas, sin que usted tenga que establecer una entidad local. En el caso de los empleados externos, garantizamos el pleno cumplimiento de la legislación laboral y fiscal polaca, tanto si su equipo tiene su sede en Varsovia, Cracovia o cualquier otro lugar del país.

Además de la contratación, Parakar ofrece servicios integrales de administración de recursos humanos, incluyendo nóminas, prestaciones, seguridad social y cumplimiento de la normativa local.

También proporcionamos apoyo experto en cuestiones complejas de recursos humanos, lo que le permite resolver disputas y mantener un lugar de trabajo positivo y que cumpla con la legislación. Con Parakar, la gestión de su plantilla en Polonia es fluida y sin estrés.

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