Guía sobre el Employer of Record (EOR) en Polonia
Expandir tu equipo a Polonia puede ser complejo, pero no tiene por qué serlo. Un servicio de Employer of Record (EOR) te permite contratar a los mejores talentos de Polonia sin necesidad de establecer una entidad local. En estas preguntas frecuentes, explicamos cómo funcionan los servicios EOR, cuándo son la solución adecuada y qué puedes esperar al contratar en Polonia a través de un EOR como Parakar.
Cómo funciona el EOR: preguntas clave respondidas
1. ¿Qué es un Employer of Record (EOR)?
Un Employer of Record es una organización externa que contrata legalmente personal en nombre de su empresa en un país específico. Mientras su empresa gestiona las tareas diarias y el rendimiento de los empleados, el EOR se encarga de todas las responsabilidades relacionadas con el empleo, como los contratos, las nóminas, los impuestos y el cumplimiento de la legislación laboral local. Esto le permite contratar en países en los que no tiene una entidad legal.
2. ¿Cuándo debe una empresa considerar el uso de un EOR?
Un EOR es especialmente útil cuando:
- Desea contratar talento en un país en el que no tiene una entidad local.
- Necesita contratar rápidamente sin pasar por un proceso de registro de empresa largo y complejo.
- Desea garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y la normativa fiscal locales.
- Está probando un nuevo mercado antes de realizar una inversión a largo plazo.
- Necesita contrataciones temporales o por proyectos en el extranjero.
3. ¿Cuáles son las ventajas de utilizar un EOR?
- Cumplimiento total de la legislación laboral y los requisitos fiscales locales.
- Plazos de contratación más rápidos en comparación con la creación de su propia entidad.
- Reducción de la carga administrativa para RRHH y nóminas.
- Menores costes y riesgos en comparación con la creación de una empresa en el extranjero.
- Acceso a la experiencia y el asesoramiento de RRHH locales.
4. ¿Cuál es la diferencia entre un EOR y una agencia de empleo / OPE / proveedor de nóminas?
- Agencia de empleo: Se centra en la selección y colocación de candidatos, a menudo para puestos temporales o de corta duración, pero normalmente no actúa como empleador legal.
- OPE (Organización Profesional de Empleadores): Ofrece servicios de externalización de RRHH, pero normalmente requiere que usted tenga su propia entidad legal en el país.
- Proveedor de nóminas: Gestiona el pago de los salarios y la administración relacionada, pero no asume la función de empleador legal.
- EOR: Contrata legalmente al trabajador en su nombre, gestionando todo el cumplimiento normativo, los contratos y las nóminas, por lo que no necesita una entidad local.
5. ¿Quién es el empleador legal cuando se utiliza un EOR?
El EOR es el empleador legal sobre el papel y es responsable de los contratos, las nóminas y el cumplimiento normativo. Sin embargo, usted mantiene el control sobre el trabajo diario, los objetivos y el rendimiento del empleado.
6. ¿El empleado figura en nuestra nómina o en la del EOR?
El empleado figura en la nómina del EOR. El EOR procesa los pagos salariales, se encarga de las deducciones fiscales y garantiza que todas las contribuciones legales se realicen de acuerdo con la legislación local.
7. ¿Podemos contratar tanto a ciudadanos locales como a empleados extranjeros a través del EOR?
Sí. Los servicios del EOR pueden cubrir tanto a ciudadanos locales como a empleados extranjeros. Para las contrataciones de extranjeros, se aplican requisitos adicionales de visado o permiso de trabajo, y el EOR a menudo puede ayudar con el proceso de solicitud.
Contratación en Polonia a través de un EOR
1. ¿Puede una empresa extranjera contratar empleados en Polonia sin constituir una entidad jurídica?
Sí. Un Employer of Record (EOR) es una empresa que contrata formalmente a empleados en nombre de otra empresa. En la práctica, esto significa que el EOR se encarga de todos los trámites relacionados con el empleo, como los contratos, las nóminas, los impuestos y los seguros, mientras que el trabajo real se realiza para la otra empresa.
2. ¿Qué tipo de contratos de trabajo ofrece EOR en Polonia?
Los contratos de trabajo celebrados con trabajadores temporales suelen ser por un período determinado. Esto significa que el contrato establece claramente las fechas de inicio y finalización del empleo, y expira automáticamente una vez transcurrido el plazo acordado.
3. ¿Cuáles son las normas sobre jornada laboral y horas extraordinarias en Polonia?
La jornada laboral estándar en Polonia, según lo define el Código Laboral, es de 8 horas diarias y una media de 40 horas semanales en el período de liquidación aplicable. Para el empleo a tiempo completo, esto significa 5 días de 8 horas diarias.
El límite máximo de horas extras es de 150 horas al año por empleado, pero puede aumentarse a 416 horas si el empleador incluye dicha información en el reglamento de trabajo, el convenio colectivo o el contrato de trabajo.
4. ¿Cuál es el salario mínimo en Polonia?
En la actualidad, el salario mínimo nacional en Polonia es de 4666,00 PLN brutos al mes para los empleados a tiempo completo. Esta cantidad la fija el Gobierno y se revisa anualmente, y los ajustes suelen entrar en vigor al comienzo del año natural.
5. ¿Cómo se gestionan las vacaciones pagadas (PTO) en el marco del EOR en Polonia?
- Días festivos: Hay 13 días festivos en Polonia. Son los siguientes: Año Nuevo, Epifanía, Semana Santa (domingo y lunes), Día del Trabajo, Día de la Constitución, Pentecostés, Corpus Christi, Asunción de la Virgen María, Todos los Santos, Día de la Independencia Nacional y los dos días antes de Navidad.
- Vacaciones: 2 días por cada mes trabajado para los trabajadores temporales en régimen de EOR.
- Baja por enfermedad: En principio, los empleados tienen derecho a una prestación por enfermedad durante los primeros 33 días de enfermedad en un año natural (14 días para las personas mayores de 50 años). Tras este periodo, reciben la prestación por enfermedad de la Seguridad Social (ZUS). Normalmente, un empleado puede estar de baja por enfermedad (L4) hasta 182 días por año natural. En casos especiales, como tuberculosis o embarazo, este periodo puede ampliarse a 270 días.
6. ¿Cuáles son las normas relativas a la rescisión y los plazos de preaviso en Polonia?
La normativa establece cinco formas de poner fin a la relación laboral entre un empleado y un empleador. Son las siguientes:
Rescisión del contrato de trabajo por mutuo acuerdo de las partes
La rescisión por mutuo acuerdo es la forma más amistosa de que un empleador se separe de un empleado. Requiere:
- El consentimiento de ambas partes para rescindir el contrato
- La firma conjunta de un documento en el que se confirmen la fecha y las condiciones de la rescisión por ambas partes.
Importante! Cuando se rescinde un contrato de trabajo de mutuo acuerdo, la normativa asume que ambas partes tienen la intención de poner fin a la relación laboral. Por lo tanto, en este caso, ni el empleador ni el empleado tienen derecho a recurrir el acuerdo ante un tribunal laboral.
Rescisión del contrato de trabajo mediante preaviso
De conformidad con el artículo 30, apartado 1, punto 2: «El contrato de trabajo se rescindirá mediante declaración de una de las partes, respetando el plazo de preaviso (rescisión del contrato de trabajo mediante preaviso)». Esto significa que la relación laboral puede rescindirse a petición de cualquiera de las partes, el empleador o el empleado.
La notificación de la rescisión debe hacerse por escrito. Si es el empleador quien inicia la rescisión del contrato de trabajo, la notificación también debe incluir información sobre el derecho del empleado a recurrir ante un tribunal laboral y el motivo de la rescisión si la notificación se refiere a un contrato celebrado por tiempo indefinido.
Rescisión del contrato de trabajo sin previo aviso
Tanto los empleadores como los empleados pueden rescindir un contrato de trabajo sin previo aviso. El Código del Trabajo especifica los motivos por los que cualquiera de las partes puede rescindir el contrato de trabajo sin previo aviso.
Las situaciones en las que un empleado puede rescindir el contrato se especifican en el artículo 55 del Código del Trabajo. Para los empleadores, el Código del Trabajo establece una lista más amplia de motivos para rescindir un contrato de trabajo sin previo aviso. Estas disposiciones se encuentran en los artículos 52 y 53.
Rescisión del contrato de trabajo al expirar el plazo para el que fue celebrado
Un contrato de trabajo a prueba o de duración determinada expira automáticamente al expirar su plazo. Si desea que el empleado continúe trabajando para su empresa tras la rescisión de este contrato de trabajo, deberá celebrar un nuevo contrato de trabajo con él. Sin embargo, si ya no desea continuar trabajando con el empleado, no está obligado a presentar ninguna declaración.
Por expiración de la relación
La extinción de una relación laboral se produce automáticamente por ministerio de la ley, solo en las circunstancias especificadas en la normativa. Según esta normativa, un contrato de trabajo expira en caso de:
- Fallecimiento del empleado
- Fallecimiento del empleador, siempre que se trate de una persona física. Esto se aplica a las empresas individuales, así como a las situaciones en las que el fallecido empleaba al empleado a título personal, y no como empresa. En tales casos, los empleados tendrán derecho a una indemnización equivalente al salario correspondiente al período de preaviso.
7. ¿Se pueden contratar contratistas o autónomos a través de EOR en Polonia?
Sí. En Polonia, es posible contratar contratistas o autónomos a través de una EOR mediante contratos de derecho civil, como un contrato de mandato (umowa zlecenie) o un contrato para un trabajo específico (umowa o dzieło).
8. ¿Existen requisitos de cumplimiento específicos del país para la incorporación?
Sí. En Polonia, deben cumplirse ciertos requisitos legales antes y al inicio del empleo. Es obligatorio realizar un reviso médico antes de firmar el contrato de trabajo para confirmar que el empleado es apto para el puesto. Además, se debe completar la formación en salud y seguridad en el trabajo (OHS) el primer día de empleo.
9. ¿Cuánto tiempo suele durar la incorporación a través de un EOR en Polonia?
La duración de la incorporación a través de un EOR en Polonia puede variar, dependiendo principalmente de la rapidez con la que se pueda completar el reconocimiento médico requerido. Una vez obtenida la autorización médica, el proceso avanza rápidamente, y la firma del contrato y la formación en materia de SST suelen tener lugar en un breve plazo de tiempo.
10. ¿Existen limitaciones en cuanto a los puestos o sectores en los que se puede contratar a través de EOR en Polonia?
Sí. Existen límites en la duración del empleo en determinados acuerdos. El periodo máximo de empleo continuo a través de un EOR es generalmente de 18 meses, tras los cuales habría que considerar otras alternativas para seguir cumpliendo la normativa.
¿Necesita ayuda con EOR en Polonia?
Tanto si va a contratar a su primer empleado en Polonia como si va a ampliar su equipo actual, Parakar está aquí para ayudarle. Como su Employer of Record local, nos encargamos de los contratos de trabajo, las nóminas, el cumplimiento normativo y la administración de RRHH, lo que le permite centrarse en el crecimiento de su negocio.
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