Guía sobre el Employer of Record (EOR) en Alemania
Hacer crecer su equipo a nivel internacional puede ser un reto, pero no tiene por qué serlo. Con un Employer of Record (EOR), puede contratar empleados en Alemania sin necesidad de establecer una entidad legal alemana. En estas preguntas frecuentes, describimos cómo funcionan los servicios EOR, cuándo son la solución adecuada y qué puede esperar al contratar en Alemania a través de un EOR como Parakar.
Cómo funciona EOR: respuestas a preguntas clave
1. ¿Qué es un Employer of Record (EOR)?
Un Employer of Record es una organización externa que contrata legalmente a personal en nombre de su empresa en un país específico. Mientras su empresa gestiona las tareas diarias y el rendimiento de los empleados, el EOR se encarga de todas las responsabilidades relacionadas con el empleo, como los contratos, las nóminas, los impuestos y el cumplimiento de la legislación laboral local. Esto le permite contratar en países en los que no tiene una entidad legal.
2. ¿Cuándo debe una empresa considerar la posibilidad de utilizar un EOR?
Un EOR es especialmente útil cuando:
- Desea contratar talento en un país en el que no tiene una entidad local.
- Necesita contratar rápidamente sin pasar por un proceso de registro de la empresa largo y complejo.
- Desea garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y las normativas fiscales locales.
- Está probando un nuevo mercado antes de realizar una inversión a largo plazo.
- Necesita contrataciones temporales o por proyectos en el extranjero.
3. ¿Cuáles son las ventajas de utilizar un EOR?
- Cumplimiento total de la legislación laboral y los requisitos fiscales locales.
- Plazos de contratación más rápidos en comparación con la creación de su propia entidad.
- Reducción de la carga administrativa para RRHH y nóminas.
- Menores costes y riesgos en comparación con la creación de una empresa en el extranjero.
- Acceso a la experiencia y el asesoramiento de RRHH locales.
4. ¿Cuál es la diferencia entre un EOR y una agencia de empleo / OPE / proveedor de nóminas?
- Agencia de empleo: Se centra en la selección y colocación de candidatos, a menudo para puestos temporales o de corta duración, pero normalmente no actúa como empleador legal.
- OPE (Organización Profesional de Empleadores): Ofrece servicios de externalización de RRHH, pero normalmente requiere que usted tenga su propia entidad legal en el país.
- Proveedor de nóminas: Gestiona el pago de los salarios y la administración relacionada, pero no asume la función de empleador legal.
- EOR: Contrata legalmente al trabajador en su nombre, gestionando todo el cumplimiento normativo, los contratos y las nóminas, por lo que no necesita una entidad local.
5. ¿Quién es el empleador legal cuando se utiliza un EOR?
El EOR es el empleador legal sobre el papel y es responsable de los contratos, las nóminas y el cumplimiento normativo. Sin embargo, usted mantiene el control sobre el trabajo diario, los objetivos y el rendimiento del empleado.
6. ¿El empleado figura en nuestra nómina o en la del EOR?
El empleado figura en la nómina del EOR. El EOR procesa los pagos salariales, se encarga de las deducciones fiscales y garantiza que todas las cotizaciones legales se realicen de acuerdo con la legislación local.
7. ¿Podemos contratar tanto a ciudadanos locales como a empleados extranjeros a través del EOR?
Sí. Los servicios del EOR pueden cubrir tanto a ciudadanos locales como a empleados extranjeros. Para las contrataciones de extranjeros, se aplican requisitos adicionales de visado o permiso de trabajo, y el EOR puede ayudar con el proceso de solicitud.
Contratación en Alemania a través de un EOR
1. ¿Puede una empresa extranjera contratar empleados en Alemania sin constituir una entidad jurídica?
Sí, con los servicios EOR en virtud de la Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) alemana, podemos contratar empleados en nombre del cliente y asignarlos a su empresa. Esto le permite entrar y probar el mercado alemán, acceder al talento local y gestionar las operaciones sin el tiempo y el coste que supone constituir su propia entidad jurídica en Alemania.
2. ¿Qué tipo de contratos de trabajo ofrecen en Alemania con EOR?
Siempre podemos ofrecer contratos de duración determinada con una duración máxima de 18 meses. Si se cumplen determinados requisitos, también podemos ofrecer contratos indefinidos.
Según la jurisprudencia recientemente establecida en Alemania, el período de prueba nunca puede exceder un tercio de la duración total del contrato. Por ejemplo, si el contrato es de 12 meses, el período de prueba no puede ser superior a 4 meses.
3. ¿Cuál es la jornada laboral estándar y las normas sobre horas extras en Alemania?
En Alemania, la jornada laboral estándar es de 8 horas al día (máximo 10 con compensación) y 48 horas a la semana, con un descanso mínimo de 11 horas entre turnos. Las horas extras solo se pagan si se acuerdan en el contrato y pueden compensarse con tiempo libre. Por lo general, está prohibido trabajar los domingos y festivos, salvo en casos excepcionales.
4. ¿Cuál es el salario mínimo en Alemania?
El salario mínimo en un contrato de cesión de trabajadores es de 14,53 euros por hora. Sin embargo, hay que tener en cuenta la Ley de Igualdad de Trato y Retribución, lo que significa que los empleados con el mismo puesto y la misma descripción deben recibir el mismo salario.
5. ¿Cómo se gestionan las vacaciones pagadas (PTO) en el marco de la EOR en Alemania?
Los empleados con EOR deben recibir el mismo trato que los empleados habituales. Esto significa que tienen derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones al año. Los días festivos nunca se incluyen y son concedidos por ley.
Los empleados reciben su salario habitual durante las primeras 6 semanas de baja por enfermedad. A partir de entonces, la seguridad social cubre los gastos y el empleador no paga nada.
6. ¿Cuáles son las normas sobre despido y plazos de preaviso en Alemania?
Los despidos tras el periodo de prueba son bastante difíciles en Alemania, ya que el empleado está muy protegido por la Ley de protección contra el despido (Kündigungsschutzgesetz). El plazo de preaviso legal es de un mes, pero aumenta gradualmente con la antigüedad. Dependiendo del motivo del despido, es necesario pagar una indemnización.
Sin embargo, dado que los despidos son muy delicados y específicos de cada caso, podemos asesorarle tras recibir la solicitud con todos los detalles.
7. ¿Se puede contratar a contratistas o autónomos a través de EOR en Alemania?
En Alemania no existe la categoría jurídica de «contratista», como en otros países, solo autónomos (Selbständige). Los autónomos deben cumplir criterios legales específicos, como trabajar de forma independiente, establecer sus propios horarios y asumir sus propios riesgos empresariales. No pueden ser tratados como empleados, lo que significa que no tienen derecho a las mismas prestaciones, protecciones o supervisión que el personal empleado. Por este motivo, los autónomos no pueden ser contratados a través de un acuerdo Employer of Record (EOR) en Alemania.
8. ¿Existen requisitos de cumplimiento específicos para cada país en materia de incorporación?
No se requieren comprobaciones adicionales para la incorporación, más allá de la documentación y los procesos de contratación estándar ya existentes.
9. ¿Cuánto tiempo suele tardar la incorporación a través de EOR en Alemania?
Dependiendo de si el candidato ya es residente local o tiene un permiso de residencia y de trabajo válido, el proceso de contratación en Alemania suele durar entre una semana y tres meses. En algunos casos, como cuando se requiere documentación adicional o se retrasan los trámites administrativos, el proceso puede tardar más de lo previsto.
10. ¿Existen limitaciones en cuanto a los puestos o sectores que se pueden contratar a través de EOR en Alemania?
Cualquier sector que implique trabajo in situ o que esté sujeto al Convenio Colectivo (CBA) en Alemania no puede ser objeto de un acuerdo EOR. Esta restricción se aplica en particular a sectores como la construcción.
¿Necesita asistencia con EOR en Alemania?
Tanto si va a contratar a su primer empleado en Alemania como si desea ampliar su equipo actual, Parakar está listo para ayudarle. Como su Employer of Record local, nos encargamos de los contratos de trabajo, las nóminas, el cumplimiento normativo y la administración diaria de RRHH, lo que le permite concentrarse en el crecimiento de su negocio en el mercado alemán.
Póngase en contacto con nosotros para descubrir cómo podemos ayudarle a alcanzar sus objetivos de contratación en Alemania.