Incorporación en Europa: más compleja de lo que parece
¿Contratas personal en varios países europeos? Es un gran paso hacia el crecimiento internacional y una decisión audaz. Pero las oportunidades también traen consigo complejidad. Especialmente cuando se trata de la incorporación de nuevos empleados.
Desde el cumplimiento de la normativa específica de cada país hasta las expectativas culturales, la incorporación de empleados en Europa no es en absoluto una tarea «única para todos». Cada país tiene sus propios requisitos legales, procedimientos y trámites, y cometer un error puede acarrear multas, retrasos o frustración entre los nuevos empleados.
Analicemos qué es lo que hace que la incorporación sea tan diferente en Europa y cómo la externalización del proceso puede ayudarle a cumplir con la normativa, reducir los riesgos y crear un comienzo sin problemas para sus empleados.
La incorporación en Europa: más que un simple correo electrónico de bienvenida
La incorporación es más que entregar un ordenador portátil y configurar una dirección de correo electrónico de la empresa. En muchos países europeos, la incorporación es un proceso legal formal que comienza antes del primer día y continúa durante los primeros meses del empleado.
Dependiendo del país, es posible que se le exija:
- Registrar al empleado ante las autoridades gubernamentales
- Programar los chequeos médicos obligatorios
- Redactar los contratos en el idioma local
- Proporcionar información sobre la seguridad social y los planes de pensiones
- Coordinarse con los comités de empresa o los sindicatos
El incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a sanciones o, en el peor de los casos, a la invalidez de la relación laboral.
¿Qué lo hace tan complejo? Un vistazo a las normas específicas de cada país
La incorporación de nuevos empleados en Europa está determinada por las leyes laborales, las normas culturales y los sistemas administrativos de cada país. A continuación, ofrecemos un resumen de las diferencias:
Francia
Antes del primer día de trabajo de su nuevo empleado, está obligado por ley a presentar una DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) a las autoridades francesas. Además, es obligatorio acudir a una cita médica con un servicio de salud laboral, incluso para los puestos de trabajo a distancia.
Alemania
Los empleadores alemanes deben verificar la prueba del seguro médico obligatorio y, en algunos casos, consultar con un Betriebsrat (comité de empresa) antes de formalizar las condiciones de empleo. ¿No cumple con estos requisitos? Eso es una señal de alarma para las relaciones con los empleados y las auditorías de cumplimiento.
Polonia
¿No hay examen médico? No hay inicio legal. En Polonia, los empleados deben someterse a un reconocimiento médico previo a la contratación para que su contrato sea válido. El contrato debe estar redactado en polaco, incluso si el idioma de trabajo es el inglés.
Países
Bienvenido al país de las pagas extras, un 8 % adicional del salario bruto que se paga anualmente. Es una práctica habitual y debe indicarse claramente en la oferta de empleo. Si no lo hace, estará incumpliendo la normativa laboral neerlandesa.
Por qué las empresas externalizan la incorporación de empleados en Europa
Gestionar la incorporación en un país es factible. ¿Pero hacerlo en cinco? Eso es otra historia. He aquí por qué cada vez más empresas internacionales optan por externalizar la incorporación de sus empleados:
Cumplimiento normativo simplificado
Las normativas locales cambian con frecuencia. Al trabajar con expertos en RR. HH. del país, te mantienes al día de la legislación sin necesidad de convertirte en un especialista en la legislación local.
Procesos más rápidos y fluidos
Evite retrasos confiando en socios que saben exactamente qué trámites son necesarios, cómo programar los chequeos médicos y cuándo notificar a las autoridades.
Mejor experiencia para los empleados
La primera impresión es importante. Una incorporación local bien hecha demuestra a los nuevos empleados que es profesional, está preparado y conoce la cultura, independientemente de dónde se encuentren.
Deje que Parakar se encargue de la complejidad
En Parakar, nos especializamos en gestionar todo el proceso de incorporación en toda Europa. Tanto si va a contratar a una persona en París como si va a crear un equipo en Varsovia, conocemos los pasos a seguir, hablamos el idioma y nos encargamos de los trámites administrativos para que usted pueda centrarse en hacer crecer su negocio.
Nos aseguraremos de que sus nuevos empleados empiecen con buen pie, cumpliendo con la normativa y con la experiencia adecuada desde el primer día.
¿Necesita ayuda con la incorporación de personal en Europa?
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