La nómina en Italia: ¿cómo funciona?

¿Estás intentando leer una nómina italiana (o «busta paga», como se llama en Italia) por primera vez? Podemos imaginar que puede ser bastante complejo leer una nómina extranjera. Italia tiene una de las nóminas más complejas del mundo, así que no eres el único que tiene problemas. Permítanos ayudarle. Le ayudaremos a comprender bien las principales secciones de las nóminas italianas.

Tres secciones principales

La legislación italiana describe el contenido que debe incluirse, pero no cómo debe organizarse. Por lo tanto, la ubicación de la información clave puede variar en las nóminas italianas. Afortunadamente, las nóminas se componen de tres secciones que siempre contienen información clave específica:

1. La cabecera; que contiene información sobre el empleador, el empleado y los elementos de la remuneración.
2. La sección central, que contiene información sobre el periodo (digamos el mes anterior), los ingresos y las deducciones.
3. El pie de página; donde tienes el ajuste, las cotizaciones e impuestos, las vacaciones devengadas y la indemnización por despido. Y lo más importante; los importes totales y el importe neto.

Veamos con más detalle cada sección de la nómina.

La cabecera

Como se ha indicado anteriormente, la cabecera proporciona toda la información sobre el empleado y el empleador. Puede leerse como

• Employer information (Información sobre el empleador): Sociedad, Nombre del empleador, Dirección, Código fiscal, Número INPS, Número INAIL y Sucursal INPS.
• Cost Center (Centro de Costo): Empleado externo/ Empleado interno.
• Period of Salary (Período de salario): mes y año, variables de mes/año.
• Employee’s information (Información del empleado): (código del software de nómina, apellido, nombre, código fiscal, fecha de nacimiento, fecha de inicio, fecha de fin, nivel, número de serie del software de nómina).
• Elements of renumeration (Elementos de la remuneración): semanas (normalmente 4), días cotizados para el INPS (normalmente 26), días laborables (depende del mes 22 o 21), días y horas trabajados, días retenidos (30 o 31), siguiente escalón de antigüedad (cada 3 años de antigüedad del empleado), componentes del salario bruto mensual (Mínimo «Paga base»
  • (1.1), Contingencia «CONTING.»
  • (1.2), Tercer Elemento «3° ELEMEN.»
  • (1.3), Complemento de Función «IND.FUNZ.»
  • (1.4), A.F.A.C.
  • (1.5), Super mínimo absorbible «SUP.ASS.»
  • (1.6) y total.

La sección intermedia

Aquí encontrará los elementos adicionales que se incluyen en el salario bruto del mes. Pueden variar de un mes a otro. Podemos dividir principalmente la sección central en 5 columnas:

• Variables entradas del mes contiene elementos mensuales regulares como:
  • Sueldo mensual (a)
  • 13ª mensualidad (b)
  • el decimocuarto sueldo mensual (c) y la indemnización si está prevista en el contrato, así como elementos ocasionales como la paga extra, las horas extraordinarias, las bajas por enfermedad, las bajas por maternidad/paternidad, las vacaciones disfrutadas y los días festivos.
  • La cotización al régimen de pensiones (d) asciende al 9,19 % del salario bruto mensual.
  • FIS D.Lgs. 148/2015 fino a 15 dip (e) «Fondo Integrazione Salariale» (Fondo de Integración Salarial) es el 0,26667% del salario bruto mensual mientras que
  • ENTE BILATERALE 1a Fascia (f) es el 0,05% del mínimo y de la contingencia
  • El IRPEF bruto (h) se calcula sobre la base imponible del IRPEF (g)
  • La deducción IRPEF (j) es el resultado obtenido restando el crédito de rentas del trabajo (i) del IRPEF bruto (h)
  • La retribución útil al TFR (k) figura así como el devengo mensual de la indemnización por despido (l)
  • La base INAIL (m) se calcula sobre el salario bruto.
• Importe básico de cada partida
• Reference (La referencia) se expresa en días, horas, mes y porcentaje. En el ejemplo, la partida de riesgo INAIL 0722 se refiere a las actividades de oficina.
• Withheld (Retenido): todos los importes retenidos para cada concepto. Los importes retenidos se obtienen multiplicando el importe básico y la referencia correspondiente de cada partida de las entradas de variables de columna.
• Entitlements (Derechos): todos los importes con derecho para cada partida. Los importes con derecho se obtienen multiplicando el importe base y la referencia correspondiente de cada partida de las entradas de variables de columna.

El pie de página

Aquí es donde se encuentra la información relativa a la seguridad social y las deducciones fiscales y, por supuesto, el salario neto del mes, «netto in busta». El pie de página contiene estos elementos específicos (siempre referidos a un año natural):

• Pantallas de ajuste en la nómina de diciembre relacionadas con el año natural para los gastos deducibles, la base imponible, el IRPEF bruto, las deducciones del IRPEF, el impuesto regional y el impuesto municipal.
• Cotizaciones progresivas (base INPS, base INAIL) e impuestos (base IRPEF e IRPEF pagado).
• Las indemnizaciones (T.F.R.) figuran como el importe de las indemnizaciones devengadas durante el año.
• Devengo de vacaciones (remanente año anterior, devengado en el año, disfrutado en el año, total). He aquí un ejemplo con las Vacaciones en días y Ex-festività en horas devengadas y el total.
• Sección total (total de derechos, total retenido e importe neto del mes)
• Casilla de comunicación

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