Contratación de empleados en España como empresa estadounidense: lo que debes saber
Contratar talento en España puede ser un paso atractivo para una empresa estadounidense que se expande a Europa. Sin embargo, encontrar al empleado adecuado es solo una parte del proceso. Antes de hacer una oferta, también debes decidir cómo vas a contratar legalmente a esa persona en España.
Y no hay una respuesta única que sirva para todas las empresas.
En función de tus planes, puedes contratar a través de un «Employer of Record», dar de alta a tu empresa estadounidense como empleador extranjero en España o constituir tu propia entidad española. La estructura adecuada depende de la rapidez con la que quieras contratar, del número de empleados con los que preveas formar un equipo y de lo que España signifique para tu estrategia europea a largo plazo.
¿Puede una empresa estadounidense contratar empleados en España?
Sí. Una empresa estadounidense no tiene por qué constituir una filial española antes de contratar a alguien en España.
La Seguridad Social española establece requisitos específicos de alta para las empresas extranjeras que contratan a trabajadores en España sin establecer allí un centro de trabajo. Entre otros requisitos, una empresa extranjera de fuera de la UE debe acreditar su constitución legal y designar a un representante legal domiciliado en España.
Esto significa que la verdadera pregunta no es simplemente «¿Podemos contratar en España?», sino «¿Qué estructura laboral nos conviene más?»
Opción 1: contratar a través de un «Employer of Record» (EOR) en España
Un «Employer of Record», o EOR, puede resultar útil cuando se desea contratar talento en España sin tener que crear primero una infraestructura laboral local propia.
Con el servicio EOR de Parakar, por ejemplo, el empleado está contratado legalmente a través de la entidad española de Parakar. Parakar se encarga de aspectos como el contrato de trabajo local, la nómina, la gestión de RR. HH. y el cumplimiento de la normativa laboral, mientras que tu empresa sigue siendo responsable del trabajo diario del empleado.
Esto puede hacer que el EOR resulte especialmente relevante cuando contratas a tus primeros empleados, pruebas el mercado español o quieres actuar con rapidez sin comprometerte de inmediato con una entidad.
Pero el EOR no debería ser automáticamente la solución a largo plazo. Si España se convierte en un mercado importante con un equipo local considerable y actividades empresariales, es posible que, con el tiempo, otra estructura resulte más adecuada.
Opción 2: dar de alta a tu empresa estadounidense como empleador extranjero
Existe otra vía que los empleadores internacionales a veces pasan por alto: contratar en España directamente a través de la empresa extranjera sin constituir una filial española.
En las circunstancias adecuadas, una empresa estadounidense puede darse de alta en la Seguridad Social española como empleador extranjero y designar al representante necesario en España. Parakar facilita este tipo de contratación transfronteriza a través de sus servicios de Nómina para No Residentes (NRP).
Esto puede suponer un interesante término medio entre el EOR y la constitución de una entidad: su empresa sigue siendo el empleador directo, aunque las obligaciones locales en materia de nóminas y empleo deben gestionarse correctamente.
La idoneidad del NRP dependerá de las actividades de la empresa matriz o principal. Por su parte, la oficina de representación en España, al contar con empleados, tendrá las responsabilidades fiscales y laborales asociadas a sus propias actividades.
Opción 3: constituir una empresa en España desde EE. UU.
Si España se está convirtiendo en un mercado permanente y no solo en un lugar de contratación, constituir una entidad española puede tener más sentido desde el punto de vista estratégico.
Constituir una sociedad española implica algo más que registrar un nombre. El proceso oficial de constitución incluye pasos como la obtención de un número de identificación fiscal, la redacción de los estatutos sociales, la formalización de la constitución ante notario, la inscripción en el Registro Mercantil y la realización de las altas fiscales y de la Seguridad Social.
Para una empresa estadounidense que planee una operación de mayor envergadura en España, formar un equipo o abrir una oficina en Madrid, esa infraestructura adicional puede estar justificada. Sin embargo, para uno o dos empleados, constituir una entidad con el único fin de crear un vehículo de contratación puede suponer una carga administrativa innecesaria.
Por lo tanto, la decisión debe ajustarse a la estrategia empresarial, y no al revés.
Legislación laboral española: ¿qué debe saber un empresario estadounidense?
La legislación laboral española difiere considerablemente del entorno de «contratación a voluntad» al que están acostumbradas muchas empresas estadounidenses.
Se presume que los contratos de trabajo son indefinidos, mientras que el empleo de duración determinada se limita a circunstancias específicas, como necesidades de producción o la sustitución de otro empleado.
La jornada laboral también está regulada. El máximo legal de la jornada laboral ordinaria es actualmente una media de 40 horas semanales calculadas anualmente, mientras que los empleados tienen derecho a un mínimo de 30 días naturales de vacaciones anuales remuneradas.
Los empleados españoles también tienen derecho a dos pagas adicionales al año, aunque el convenio colectivo aplicable puede permitir que estas se repartan entre los doce pagos mensuales ordinarios.
Aquí es donde la experiencia local cobra importancia. El contrato de trabajo no puede redactarse simplemente adaptando una plantilla estadounidense: es necesario tener en cuenta la legislación española aplicable y, en su caso, el convenio colectivo.
Si la persona que desea contratar no es nacional de la UE, del EEE o de Suiza, los trámites de inmigración pueden suponer un paso adicional. Un ciudadano estadounidense que se traslade a España para trabajar, por ejemplo, suele necesitar los permisos de residencia y de trabajo españoles correspondientes antes de comenzar a trabajar.
¿Cuánto cuesta contratar a un empleado en España?
El salario bruto del empleado es solo una parte del coste total de la contratación.
Para 2026, el salario mínimo legal en España es de 17 094 € brutos al año, basado en 1 221 € al mes repartidos en 14 pagos. Dependiendo del puesto del empleado y del convenio colectivo aplicable, el salario exigido o de mercado puede, por supuesto, ser superior.
Las empresas también deben presupuestar las cotizaciones a la Seguridad Social española. En 2026, la cotización patronal solo por contingencias comunes es del 23,60 % de la base de cotización aplicable. Se aplican otras cotizaciones patronales en ámbitos como el desempleo, el FOGASA, la formación profesional, el Mecanismo de Equidad Intergeneracional y las contingencias laborales. Por lo tanto, el coste final de la nómina depende de factores como el salario, el contrato y la clasificación profesional.
Si a esto le sumamos la gestión de nóminas, las prestaciones y los costes operativos de la estructura de contratación elegida, resulta importante calcular el coste total de la contratación antes de acordar un paquete retributivo.
¿EOR, registro de empleador extranjero o una entidad española?
La mejor opción depende de lo que se pretenda conseguir.
Si ha encontrado a un empleado y desea entrar en España rápidamente, un EOR puede ofrecerle la flexibilidad que necesita. Si desea seguir siendo el empleador directo sin constituir una empresa local, puede que merezca la pena explorar el registro de empleador extranjero. Y si España se está convirtiendo en un mercado importante a largo plazo, su propia entidad puede proporcionar la estructura necesaria para la siguiente fase.
Por eso creemos que la contratación internacional no debe empezar por un producto.
En Parakar, nuestros especialistas locales analizan primero sus planes de contratación, su calendario y sus ambiciones a largo plazo. A partir de ahí, le ayudamos a determinar una estructura laboral que se adapte a su situación y le apoyamos con los requisitos locales de RR. HH., nóminas y cumplimiento normativo que conlleva.
Y si España es solo el comienzo de su expansión europea, no tendrá que resolver el mismo rompecabezas laboral desde cero en cada nuevo país.
¿Tiene previsto contratar a empleados en España desde EE. UU.? Hable con nuestros expertos sobre la configuración que mejor se adapte a sus planes.
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