Contratación en Bélgica como empresa estadounidense: lo que debes saber

Contratar a tu primer empleado en Bélgica puede abrirte las puertas al talento europeo y a nuevas oportunidades de mercado. Sin embargo, el modelo de contratación que utilizas en EE. UU. no puede copiarse sin más al otro lado del Atlántico.

Si quieres contratar empleados en Bélgica desde EE. UU., debes tener en cuenta la normativa laboral local, la gestión de nóminas, la seguridad social, los requisitos específicos del sector y la estructura a través de la cual contratarás a tu equipo. Por lo tanto, para muchas empresas estadounidenses, la primera decisión no es a quién contratar, sino cómo contratarlos cumpliendo con la normativa.

A continuación te indicamos qué debes tener en cuenta antes de tomar esa decisión.

Por qué contratar en Bélgica es diferente a contratar en EE. UU.

El empleo en Bélgica se rige por la legislación nacional, así como por convenios colectivos que pueden aplicarse a sectores específicos. Bélgica recurre a comités paritarios para agrupar a los empresarios con actividades similares y establecer las condiciones laborales de dichos sectores.

Esto significa que no existe un único conjunto de condiciones laborales que se aplique de forma idéntica a todos los empleados belgas.

La jornada laboral es un ejemplo. La legislación belga establece límites en cuanto a las horas de trabajo y los períodos de descanso, mientras que los convenios colectivos pueden influir aún más en cómo se aplican en la práctica las condiciones laborales. La jornada laboral semanal estándar es de 38 horas, aunque son posibles diferentes acuerdos y excepciones.

Para un empresario estadounidense, esto hace que el conocimiento de la realidad local sea importante desde el principio. Un contrato de trabajo que se adapte a un empleado estadounidense puede no cumplir los requisitos belgas ni reflejar las condiciones aplicables al sector del empleado.

¿Cuánto cuesta contratar a un empleado en Bélgica?

El salario es solo una parte del coste total de la contratación.

Los empleadores belgas son responsables de retener y pagar las cotizaciones a la Seguridad Social de los empleados, así como de abonar sus propias cotizaciones patronales. Los empleadores también tienen obligaciones formales de registro y presentación de informes ante la Oficina Nacional de Seguridad Social de Bélgica.

Dependiendo del empleado, el puesto y el sector, es posible que su presupuesto global de personal también deba tener en cuenta elementos como los costes relacionados con las vacaciones, las prestaciones específicas del sector, los seguros, la gestión de nóminas y otras condiciones laborales.

Por eso, buscar un único porcentaje para los costes de contratación en Bélgica como empleador estadounidense puede resultar engañoso. La pregunta más útil es: ¿cuál es el coste total de empleo para este empleado concreto según la normativa belga aplicable?

Realizar un cálculo local antes de hacer una oferta puede evitar sorpresas más adelante.

Contratación a través de su propia entidad belga

Una opción es constituir una empresa en Bélgica desde EE. UU. y contratar directamente a sus empleados belgas.

Esto puede tener sentido cuando Bélgica se está convirtiendo en un mercado estratégico a largo plazo y se prevé desarrollar una operación local de mayor envergadura. Disponer de una entidad propia proporciona a su organización una estructura local permanente, pero también conlleva responsabilidades continuas como empleador.

Una empresa que contrate personal directamente en Bélgica debe gestionar el registro local del empleador, las declaraciones de los empleados y la presentación de informes a la Seguridad Social. La administración belga de la Seguridad Social, por ejemplo, exige a los empleadores que se registren, que notifiquen las altas y bajas de los empleados a través de Dimona y que presenten la información sobre nóminas y salarios mediante declaraciones trimestrales de DmfA.

Para una empresa que planee una presencia significativa en Bélgica, esa infraestructura puede merecer la pena. Sin embargo, para una o dos contrataciones iniciales, el esfuerzo de puesta en marcha y la gestión administrativa pueden no ajustarse a la fase de expansión en la que se encuentre.

¿Qué hay del «empleador de referencia» en Bélgica?

Para las empresas que estén probando el mercado belga o contratando a un número reducido de empleados, un «empleador de referencia» en Bélgica para una empresa estadounidense puede ser una de las estructuras a tener en cuenta.

Un modelo de tipo «empleador de referencia» (EOR) puede eliminar la necesidad inmediata de constituir una entidad local propia, ya que otra organización actúa como empleador legal y se encarga de la gestión administrativa del empleo a nivel local.

Bélgica, sin embargo, merece una atención especial en este sentido.

La legislación belga impone restricciones a la cesión de trabajadores cuando otra empresa ejerce la autoridad del empleador sobre dichos empleados. Como principio general, está prohibida la cesión de trabajadores con transferencia de la autoridad del empleador, a menos que el acuerdo se ajuste a las excepciones y requisitos legales permitidos. Las agencias de trabajo temporal, por ejemplo, requieren una autorización previa y solo pueden operar en circunstancias definidas.

Por lo tanto, la pregunta no debería ser simplemente: «¿Podemos recurrir a un EOR?», sino: «¿Qué estructura de contratación que cumpla con la normativa se adapta a nuestra situación específica en Bélgica?»

Esa distinción es importante. No debe darse por sentado automáticamente que un modelo de contratación internacional que funciona en otro país europeo vaya a funcionar de la misma manera en Bélgica.

EOR o entidad belga: ¿qué vía se adapta mejor a su empresa?

No hay una respuesta universal.

Si está realizando una primera contratación, explorando el mercado belga o aún no está preparado para establecer una operación local permanente, una solución de empleo flexible puede ser más adecuada.

Si Bélgica ya forma parte de sus planes de crecimiento a largo plazo, espera que el equipo local se amplíe considerablemente y desea establecer una presencia empresarial permanente, la creación de una entidad puede convertirse en la mejor opción.

Por lo tanto, la decisión debe tener en cuenta más aspectos que los costes iniciales de constitución. La plantilla prevista, la duración de la presencia en el mercado, las actividades empresariales, el nivel de control operativo y los futuros planes de expansión en Europa son factores importantes.

Ahí es donde la experiencia local cobra especial valor: no se trata simplemente de poner en práctica la vía de contratación que tenía inicialmente en mente, sino de determinar si realmente es la más adecuada.

Antes de realizar su primera contratación en Bélgica

Una empresa estadounidense que se establece en Bélgica se enfrenta a algo más que una nueva nómina.

Se adentra en un sistema laboral diferente, con legislación local, obligaciones en materia de seguridad social y condiciones laborales específicas del sector. Elegir la estructura adecuada desde el principio puede facilitar el crecimiento sin tener que rediseñar su estructura laboral tras varias contrataciones.

Parakar ayuda a las empresas internacionales a orientarse en el ámbito laboral europeo y a encontrar una estructura que se adapte a su situación, desde la contratación internacional y el apoyo en recursos humanos hasta la gestión de nóminas y la constitución de entidades.

En lugar de aplicar el mismo modelo en todas partes, nuestros especialistas locales te ayudan a comprender los requisitos belgas, a sopesar las opciones disponibles y a diseñar un enfoque adaptado a tus planes de contratación.

¿Tienes previsto contratar en Bélgica desde EE. UU.? Habla con nuestros expertos sobre la estructura laboral que mejor se adapta a tus planes.

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