¿Cómo contrato a mi primer empleado en España?
Contratar a tu primer empleado en España es emocionante. Por lo general, significa que tu negocio está creciendo y que estás listo para expandirte al extranjero.
También es el momento en el que muchas empresas se dan cuenta de que la legislación laboral española no es precisamente sencilla. Entre contratos, nóminas, seguridad social y cumplimiento normativo, contratar a una persona puede parecer rápidamente como crear toda una empresa.
Esto es lo que realmente necesitas saber y cómo hacerlo de forma inteligente.
Paso 1. Elige tu modelo de contratación
Antes de hacer una oferta, debes decidir cómo vas a contratar. Puedes crear una entidad jurídica española, contratar a alguien como contratista o recurrir a un Employer of Record (EOR).
Crear una entidad tiene sentido si España es un mercado estratégico a largo plazo en el que se prevé contratar a varias personas. Pero ello conlleva registros, contables locales, presentaciones continuas y una importante inversión de tiempo. La contratación parece más fácil sobre el papel, pero España es estricta en cuanto a la clasificación errónea. Si su «contratista» trabaja como un empleado, las autoridades pueden tratarlo como tal, con impuestos y sanciones retroactivos.
Para la mayoría de las empresas que contratan a su primer empleado en España, un Employer of Record es la vía más rápida y segura. Un EOR se convierte en el empleador legal en España, mientras que su empleado trabaja a diario para usted.
Paso 2. Comprender los fundamentos del empleo en España (esta parte es importante)
España cuenta con una sólida protección de los empleados y unas normas laborales muy específicas. Necesitará un contrato de trabajo español que cumpla con la normativa y esté registrado ante las autoridades. Los empleados deben estar inscritos en la Seguridad Social antes de su primer día de trabajo. La nómina incluye la retención del impuesto sobre la renta y las cotizaciones patronales, y existen prestaciones legales como vacaciones pagadas, días festivos y bajas por enfermedad.
El despido está muy regulado. No se puede simplemente rescindir el contrato con un preaviso breve, como en otros países. Los despidos deben seguir los procedimientos legales, a menudo con indemnizaciones por despido.
Todo esto debe estar en regla desde el primer día.
Paso 3. Conocer el coste real de la contratación en España
El salario bruto es solo una parte del panorama. Además, hay que tener en cuenta las cotizaciones patronales a la Seguridad Social, la administración de las nóminas y las prestaciones obligatorias. Muchas empresas subestiman esto y luego se llevan una sorpresa.
Un cálculo adecuado de los costes por adelantado le ayudará a elaborar un presupuesto preciso y a evitar riesgos de incumplimiento.
Paso 4. Configurar correctamente la nómina, los impuestos y los recursos humanos
Para contratar legalmente a alguien en España, debe:
- registrarse ante las autoridades españolas
- gestionar la nómina mensual de forma conforme
- presentar los impuestos y las cotizaciones sociales
- gestionar las prestaciones locales
- cumplir la legislación laboral española en todo, desde los contratos hasta las bajas
Hacerlo sin experiencia local es arriesgado. Pequeños errores pueden acarrear multas o retrasos que afectan directamente a la experiencia de sus empleados.
Una forma más sencilla de contratar en España con Parakar
En Parakar, ayudamos a las empresas a contratar empleados en España sin necesidad de constituir una entidad local.
A través de nuestros servicios de Employer of Record, actuamos como empleador legal en España en su nombre. Nos encargamos de los contratos españoles, las nóminas, los impuestos, las prestaciones legales y el cumplimiento normativo continuo. Usted puede centrarse en hacer crecer su equipo y su negocio.
Lo que diferencia a Parakar es nuestra fuerte presencia local. Nuestros especialistas españoles en recursos humanos y nóminas trabajan en el mercado, hablan el idioma y comprenden tanto el marco legal como las expectativas culturales. Eso se traduce en orientación práctica, incorporación rápida y menos sorpresas.
Y España es solo una parte del panorama. Si se expande más allá de Europa, puede mantener todo bajo una única asociación coordinada: EOR, nóminas, apoyo de recursos humanos, inmigración y creación de entidades.
¿Está pensando en contratar a su primer empleado en España?
Su primera contratación internacional debería ser emocionante, no abrumadora.
Si está pensando en contratar personal en España y quiere tener claridad sobre los costes, los plazos o el cumplimiento normativo, Parakar estará encantado de guiarle a través de sus opciones y crear una estructura que se adapte a sus planes de crecimiento.
Póngase en contacto con nuestro equipo. Le ayudaremos a contratar personal en España, de forma conforme y con confianza.