Non-Residential Payroll (NRP) in Polen

Wir bei Parakar wissen, dass die Expansion Ihres Unternehmens in ein neues Land mit komplexen lokalen Vorschriften und Arbeitsgesetzen verbunden ist. Polen ist ein schnell wachsender Markt mit qualifizierten Arbeitskräften und einer strategisch günstigen Lage in Europa, was es für viele Unternehmen zu einem attraktiven Standort macht. Die Gründung einer lokalen juristischen Person in Polen kann jedoch zeitaufwändig und kostspielig sein, insbesondere wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Mitarbeitern einstellen möchten.

In bestimmten Fällen entspricht das häufig verwendete Modell des Employer of Record (EOR) möglicherweise nicht vollständig Ihren geschäftlichen Anforderungen. Darüber hinaus bevorzugen einige Mitarbeiter eine direkte Anstellung bei ihrem eigentlichen Arbeitgeber anstelle einer Anstellung über eine externe Leiharbeitsfirma. In diesem Blogbeitrag untersuchen wir, wie Non-Residential Payroll (NRP) in Polen eine strategische Lösung für Ihr Unternehmen bieten kann.

Der strategische Ansatz der Non-Residential Payroll (NRP)

Non-Residential Payroll (NRP) ermöglicht es ausländischen Arbeitgebern ohne polnische Niederlassung, sich direkt bei den polnischen Behörden zu registrieren und Arbeitnehmer in Polen zu beschäftigen, während sie gleichzeitig die polnischen Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften einhalten.

Im Rahmen einer NRP-Vereinbarung registrieren sich Arbeitgeber bei:

• ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) für Sozialversicherungsbeiträge
• Urząd Skarbowy (polnisches Finanzamt) für die Einbehaltung und Meldung der Einkommensteuer (PIT)

Auf diese Weise können Sie polnische Mitarbeiter bezahlen und gesetzliche Verpflichtungen erfüllen, ohne ein polnisches Unternehmen zu gründen. NRP ist besonders nützlich für Unternehmen, die den polnischen Markt testen oder wichtige Mitarbeiter einstellen möchten, ohne die volle administrative und finanzielle Verantwortung einer lokalen Tochtergesellschaft zu übernehmen.

Die Vorteile eines NRP

• Optimierter Registrierungsprozess: Die Registrierung als nicht ansässiger Arbeitgeber in Polen ist in der Regel schneller als die Gründung eines polnischen Unternehmens. In der Regel können Sie die Registrierung bei der ZUS und dem Finanzamt innerhalb weniger Wochen abschließen, sodass Sie schneller mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen können.
• Kosteneffizienz: Die Gründung einer lokalen juristischen Person in Polen ist mit erheblichen Rechts-, Buchhaltungs- und Verwaltungskosten sowie laufenden Compliance-Verpflichtungen verbunden. Wenn Sie nur wenige Mitarbeiter einstellen möchten, bietet NRP eine kostengünstige Alternative, die Ihr finanzielles Risiko minimiert.
• Direkte Beschäftigung: Mit NRP beschäftigt Ihre Muttergesellschaft die Mitarbeiter in Polen direkt. Diese Regelung sorgt für mehr Transparenz und stärkt die Beziehungen zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern, was auch Stellenangebote für lokale Talente attraktiver machen kann.

Die Einschränkungen eines NRP

• Anforderungen an ein polnisches Bankkonto: Für die Abwicklung der Gehaltsabrechnung und die Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen kann ein polnisches Bankkonto erforderlich sein. Die Eröffnung eines Kontos als ausländischer Arbeitgeber kann komplex sein, aber Parakar kann Sie während des gesamten Prozesses unterstützen und die Gehaltsabrechnung in Ihrem Namen verwalten.
• Einhaltung der polnischen Arbeits- und Steuervorschriften: Auch im Rahmen eines NRP müssen Arbeitgeber das polnische Arbeitsrecht einhalten, einschließlich der Vorschriften zu:
  • Arbeitszeiten und Überstunden
  • Mindestlohn (jährlich aktualisiert)
  • Sozialversicherungsbeiträge und Krankenversicherung
  • Steuerabzüge und PIT-Verpflichtungen (Einkommensteuer)
• Risiko einer Betriebsstätte: Die Beschäftigung von Mitarbeitern in Polen führt nicht automatisch zur Gründung einer Betriebsstätte für Körperschaftsteuerzwecke. Wenn Mitarbeiter jedoch befugt sind, im Namen Ihres Unternehmens Verträge auszuhandeln oder abzuschließen, besteht das Risiko, dass Ihr Unternehmen als Betriebsstätte in Polen eingestuft wird, was zu zusätzlichen Körperschaftsteuerpflichten führen könnte.

Warum NRP in Polen in Betracht ziehen?

Non-Residential Payroll (NRP) bietet eine praktische und flexible Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung zu verwalten und Mitarbeiter in Polen zu beschäftigen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Damit können Sie:

• Top-Talente direkt in Polen einstellen
• die polnischen Steuer- und Arbeitsgesetze vollständig einhalten
• die Kosten und Komplexität der Gründung einer Tochtergesellschaft minimieren
• den polnischen Markt testen, bevor Sie sich zu einer größeren Präsenz verpflichten

Bei Parakar begleiten wir Sie bei jedem Schritt des NRP-Prozesses in Polen, von der Arbeitgeberregistrierung und Lohnabrechnung bis hin zur Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der Vorschriften der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) und der Steuerbehörden. Dank unserer lokalen Expertise können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren, während wir uns um die Komplexität der Geschäftstätigkeit in Polen kümmern.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie Non-Residential Payroll in Polen Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter unterstützen kann.

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