Verständnis der PTO-Berichte im Vereinigten Königreich

Wenn man eine Stelle im Vereinigten Königreich antritt, muss man die wichtigsten Aspekte des Arbeitsrechts verstehen, insbesondere die Funktionsweise von Paid Time Off (PTO). Dieser Leitfaden soll sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern helfen, sich mit den wesentlichen Aspekten von PTO in Großbritannien vertraut zu machen. Er behandelt den gesetzlichen Jahresurlaub, die Übertragung von Urlaubstagen und die Verfahren für die Meldung und Inanspruchnahme von Urlaub.

Wie PTO im Vereinigten Königreich gezählt wird

In Großbritannien wird PTO hauptsächlich als „gesetzlicher Jahresurlaub“ bezeichnet. Alle Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Mindestanzahl von Tagen, wobei je nach Arbeitsvertrag zusätzliche Urlaubstage gewährt werden können.

Gesetzlicher Jahresurlaub

Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich haben Anspruch auf mindestens 5,6 Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr, der sowohl 20 Tage Jahresurlaub als auch 8 gesetzliche Feiertage (Bank Holidays) umfasst. Dies ist das gesetzliche Minimum für Vollzeitbeschäftigte, die fünf Tage in der Woche arbeiten, obwohl einige Arbeitgeber im Rahmen von Unternehmensrichtlinien oder Tarifverträgen großzügigere Urlaubspakete anbieten.

Die Arbeitgeber können diese Zeit flexibel einteilen, müssen aber sicherstellen, dass der Mindeststandard eingehalten wird. Die Berechnung des gesetzlichen Jahresurlaubs basiert auf den folgenden Grundsätzen:

• Vollzeitbeschäftigte, die fünf Tage in der Woche arbeiten, haben Anspruch auf 28 Tage Jahresurlaub (einschließlich der gesetzlichen Feiertage).
• Teilzeitbeschäftigte haben Anspruch auf einen anteiligen Betrag, der sich nach der Anzahl der Arbeitstage richtet.

Arbeitet ein Arbeitnehmer beispielsweise drei Tage pro Woche, hat er Anspruch auf 16,8 Tage Urlaub (3 Tage x 5,6 Wochen).

Zusätzlicher Urlaub

Viele Arbeitgeber gewähren im Rahmen ihrer Sozialleistungen zusätzlichen bezahlten Urlaub, der über das gesetzliche Minimum hinausgeht. Diese zusätzlichen Tage können sich nach der Betriebszugehörigkeit, nach unternehmensspezifischen Richtlinien oder nach ausgehandelten Leistungen richten. Es ist üblich, dass Unternehmen erweiterte Pakete anbieten, um Talente anzuziehen und zu halten.

Übertragung von Urlaub und Einschränkungen

Während die Arbeitnehmer angehalten sind, ihren Urlaub innerhalb des Urlaubsjahres zu nehmen, ist eine gewisse Flexibilität bei der Übertragung von nicht genutztem Urlaub möglich:

• Übertragsregeln: Arbeitgeber können Arbeitnehmern erlauben, bis zu vier Wochen Urlaub in das nächste Urlaubsjahr zu übertragen. Dies gilt in der Regel, wenn der Arbeitnehmer seinen Urlaub aus bestimmten Gründen nicht nehmen konnte, z. B. wegen Krankheit oder aufgrund von Anforderungen des Arbeitgebers. Die Einzelheiten der Übertragungsregelungen sind jedoch häufig im Arbeitsvertrag festgelegt.
• Ungenutzter Urlaub: Wenn der Urlaub nicht innerhalb des Urlaubsjahres genommen wird und der Arbeitsvertrag keine Übertragung zulässt, kann der Arbeitnehmer den Anspruch auf diese Zeit verlieren, außer in gesetzlich geschützten Fällen (z. B. Mutterschaftsurlaub oder Langzeiterkrankung).

Wie viele PTO-Tage kann ein Arbeitnehmer erhalten?

• Gesetzlicher Jahresurlaub: Nach britischem Recht haben Arbeitnehmer Anspruch auf 5,6 Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr. Für die meisten Vollzeitbeschäftigten sind dies 28 Tage, einschließlich der gesetzlichen Feiertage. Feiertage müssen jedoch nicht als bezahlter Urlaub gewährt werden, sondern können auf den gesetzlichen Anspruch angerechnet werden.
• Zusätzlicher Urlaub: Einige Arbeitgeber bieten großzügigere PTO-Tage an, die auch bezahlten Zusatzurlaub für langjährige Mitarbeiter oder als Belohnung für besondere Leistungen umfassen können. Über das gesetzliche Minimum hinausgehende zusätzliche Tage liegen im Ermessen des Arbeitgebers.

Der Bezugszeitraum für PTO

Der Jahresurlaubsanspruch wird im Laufe des Urlaubsjahres berechnet, das je nach Unternehmenspolitik oft mit dem Kalenderjahr oder dem Geschäftsjahr übereinstimmt. Der Bezugszeitraum kann je nach Wahl des Arbeitgebers unterschiedlich sein, üblich ist jedoch der Zeitraum vom 1. Januar bis zum 31. Dezember.

Wenn ein Arbeitnehmer seine Stelle während des Jahres antritt oder verlässt, wird sein Urlaubsanspruch anteilig berechnet, d. h. er hat nur Anspruch auf einen Teil der vollen 28 Tage, je nachdem, wie lange er während des Urlaubsjahres gearbeitet hat.

Wie können Arbeitnehmer PTO in Anspruch nehmen?

Die Inanspruchnahme von PTO im Vereinigten Königreich erfolgt nach einem strukturierten Verfahren:

• Im Voraus beantragen: Arbeitnehmer müssen ihren Arbeitgeber in der Regel informieren, wenn sie Urlaub nehmen möchten. Die Ankündigungsfrist ist in der Regel mindestens doppelt so lang wie die Dauer des gewünschten Urlaubs. Wenn Sie zum Beispiel fünf Tage Urlaub nehmen möchten, müssen Sie dies mindestens zehn Tage im Voraus ankündigen. Von dieser Regel wird von den Arbeitgebern häufig abgewichen.
• Ermessensspielraum des Arbeitgebers: Der Arbeitgeber kann einen Urlaubsantrag ablehnen, wenn er mit dem Geschäftsbetrieb kollidiert, muss dafür aber angemessene Gründe anführen. Sie müssen jedoch mindestens so lange vorher Bescheid geben, wie der beantragte Urlaub dauert. Wird beispielsweise ein zweiwöchiger Urlaub abgelehnt, muss dies zwei Wochen im Voraus angekündigt werden. Auch hierauf wird häufig verzichtet.
• Angesammelter Urlaub: Arbeitnehmer können nicht mehr Urlaub nehmen, als sie angesammelt haben, d. h. wenn sie noch nicht lange genug gearbeitet haben, um sich die Urlaubstage zu verdienen, müssen sie möglicherweise warten, bis sie genug Zeit angesammelt haben.

Wie Sie Ihrem Arbeitgeber PTO melden

Die Meldung und Beantragung von PTO im Vereinigten Königreich umfasst die folgenden Schritte:

1. Prüfen Sie Ihren Vertrag oder die Unternehmensrichtlinien: Bevor Sie Ihren Urlaub planen, sollten Sie Ihren Arbeitsvertrag oder die unternehmensspezifischen Richtlinien prüfen, um sich über die Regeln zu Urlaubsansprüchen, Übertragungen und Genehmigungsverfahren zu informieren.
2. Reichen Sie einen formellen Antrag ein: Arbeitnehmer sollten ihre Urlaubsanträge rechtzeitig einreichen, insbesondere während beliebter Urlaubszeiten (z. B. im Sommer oder zu Weihnachten).
3. Genehmigung abwarten: Der Arbeitgeber wird den Urlaub je nach den geschäftlichen Erfordernissen genehmigen oder ablehnen, aber die Entscheidung muss umgehend mitgeteilt werden.
4. Dokumentieren Sie Ihren Urlaub: Arbeitnehmer sollten über ihren genehmigten Urlaub Buch führen, um Missverständnisse zu vermeiden, insbesondere bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz.
5. Planen Sie entsprechend den geschäftlichen Erfordernissen: Arbeitgeber haben das Recht, den Urlaub abzulehnen, wenn er mit kritischen Geschäftszeiten kollidiert. Es ist daher ratsam, den Urlaub in ruhigeren Zeiten zu planen oder die Optionen mit Ihrem Team zu besprechen.

PTO wird nicht wie in anderen Ländern auf den Gehaltsabrechnungen vermerkt. Die Arbeitgeber sollten den Urlaubssaldo ihrer Mitarbeiter mit Hilfe einer Software oder in einer Datei ohne besondere Formalitäten erfassen.

Brauchen Sie Hilfe, um PTO in Großbritannien zu verstehen?

Zu verstehen, wie PTO im Vereinigten Königreich funktioniert, ist sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber wichtig. Mit einem gesetzlichen Minimum von 5,6 Wochen bezahlten Urlaubs genießen britische Arbeitnehmer im Vergleich zu vielen anderen Ländern eine anständige Menge an freier Zeit. Wie bei allen Ansprüchen am Arbeitsplatz gibt es jedoch auch bei PTO bestimmte Regeln und Fristen, die eingehalten werden müssen. Wenn Sie sich mit diesen Vorschriften vertraut machen und sich an die Richtlinien Ihres Unternehmens halten, können Sie Ihr PTO in Großbritannien optimal nutzen.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über PTO in Großbritannien benötigen, stehen Ihnen unsere Personalberater gerne zur Verfügung. Egal, ob Sie ein Arbeitnehmer sind, der sich über seine Urlaubsansprüche informieren möchte, oder ein Arbeitgeber, der die Einhaltung der britischen Vorschriften sicherstellen will, wir sind nur einen Anruf oder eine E-Mail entfernt.