Verständnis der PTO-Berichte in Polen

Um eine Stelle in Polen anzutreten, muss man die wichtigsten Aspekte des Arbeitsrechts verstehen, insbesondere die Funktionsweise von Paid Time Off (PTO). Dieser Blog soll sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern dabei helfen, sich mit den Grundlagen von PTO in Polen vertraut zu machen. Er behandelt den Anspruch auf Jahresurlaub, Freizeit für besondere Anlässe und die Verfahren für die Meldung und Inanspruchnahme von Urlaub

Wie PTO in Polen gezählt wird

In Polen wird die bezahlte Freizeit hauptsächlich in zwei Kategorien unterteilt: Jahresurlaub (Urlop Wypoczynkowy) und Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse. PTO wird auf der Grundlage der gesamten Berufserfahrung und des Bildungsniveaus des Arbeitnehmers berechnet. Dazu gehören auch frühere Beschäftigungen in anderen Unternehmen oder Praktika, so dass es sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber wichtig ist, die Ansprüche genau zu beurteilen.

Jahresurlaub (Urlop Wypoczynkowy)

Arbeitnehmer in Polen haben je nach ihrer Berufserfahrung Anspruch auf 20 oder 26 Tage Jahresurlaub:

• Arbeitnehmer mit weniger als 10 Jahren Berufserfahrung haben Anspruch auf 20 Tage Jahresurlaub.
• Arbeitnehmer mit 10 Jahren oder mehr Berufserfahrung erhalten 26 Tage Jahresurlaub.

Ausbildungszeiten, wie z. B. ein Universitätsstudium, können ebenfalls auf die Gesamterfahrung angerechnet werden, wobei eine Universitätsausbildung bis zu 8 Jahre zur Berechnung beiträgt. In Polen wird der Jahresurlaub streng nach Werktagen (von Montag bis Freitag) berechnet. Feiertage und Wochenenden werden nicht mitgezählt.

Erhöhung des Urlaubs

In Polen ist der Anspruch auf Jahresurlaub für Arbeitnehmer unterschiedlich geregelt, je nachdem, ob es sich um das erste Jahr der Beschäftigung oder um die folgenden Jahre handelt. Bei Aufnahme der ersten Beschäftigung erwirbt der Arbeitnehmer rückwirkend Urlaub, d. h. nach jedem vollen Arbeitsmonat erhält er 1/12 seines Jahresurlaubsanspruchs.

Dieser schrittweise Aufbau setzt sich im Laufe des ersten Jahres fort. Zu Beginn des folgenden Kalenderjahres (1. Januar) erwirbt der Arbeitnehmer den vollen Anspruch auf seinen Jahresurlaub für dieses Jahr. Arbeitnehmer, die bereits Erfahrung haben, haben ab dem zweiten Jahr Anspruch auf ihren vollen Urlaub ab Jahresbeginn. Tritt ein Arbeitnehmer zu einem späteren Zeitpunkt im Jahr eine neue Stelle an, so erwirbt er sofort am ersten Tag der Beschäftigung den Anspruch auf seinen vollen Jahresurlaub.

Sonderurlaub

Zusätzlich zum Jahresurlaub haben Arbeitnehmer in Polen Anspruch auf Sonderurlaub für wichtige Lebensereignisse. Dazu gehören zwei Tage Urlaub für die Hochzeit des Arbeitnehmers, die Geburt des Kindes oder den Tod und die Beerdigung des Ehepartners, des Kindes, des Vaters, der Mutter, des Stiefvaters oder der Stiefmutter des Arbeitnehmers.

Darüber hinaus haben Arbeitnehmer Anspruch auf einen Tag Urlaub im Falle der Hochzeit ihres Kindes oder des Todes und der Beerdigung ihrer Schwester, ihres Bruders, ihrer Schwiegermutter, ihres Schwiegervaters, ihrer Großmutter, ihres Großvaters oder einer anderen Person, die der Arbeitnehmer direkt betreut oder unterstützt. Diese Sonderurlaubstage werden bezahlt und haben keinen Einfluss auf den Jahresurlaubsanspruch.

Wie viele PTO-Tage kann ein Arbeitnehmer in Polen bekommen?

Die Gesamtzahl der PTO-Tage, die ein Arbeitnehmer in Polen bekommen kann, hängt von seinen Dienstjahren ab. Arbeitnehmer haben Anspruch auf entweder 20 oder 26 Tage Jahresurlaub, wobei die höhere Anzahl denjenigen zusteht, die 10 oder mehr Jahre Berufserfahrung haben. Zusätzlich zum Jahresurlaub haben Arbeitnehmer auch Anspruch auf Sonderurlaub für bestimmte Lebensereignisse, wie Hochzeiten oder die Geburt eines Kindes.

Der Bezugszeitraum für die PTO

In Polen richtet sich der Bezugszeitraum für PTO nach dem Kalenderjahr (vom 1. Januar bis 31. Dezember). Die Arbeitnehmer müssen ihre PTO innerhalb des Jahres verbrauchen, aber nicht genutzter Urlaub kann auf das folgende Jahr übertragen werden. Der übertragene Urlaub muss jedoch bis zum 30. September des Folgejahres genommen werden. Wird der Urlaub nicht innerhalb dieser Frist genommen, kann der Anspruch verfallen.

Bei Beendigung oder Auslaufen eines Arbeitsvertrags müssen nicht genutzte PTO vom Arbeitgeber finanziell abgegolten werden. Diese finanzielle Abgeltung wird nur in Fällen gewährt, in denen der Arbeitnehmer aus verschiedenen Gründen nicht in der Lage war, seinen Urlaub während des Arbeitsverhältnisses zu nehmen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Arbeitnehmer eine faire Entschädigung für den ihnen zustehenden, aber nicht in Anspruch genommenen Urlaub erhalten, bevor ihr Arbeitsverhältnis endet.

Wie können Arbeitnehmer PTO nehmen?

Die Inanspruchnahme von PTO in Polen erfordert in der Regel eine Koordination zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber, mit einer gewissen Flexibilität und Einschränkungen:

• Jahresurlaub: Arbeitnehmer können jederzeit PTO beantragen, obwohl der Arbeitgeber das Recht hat, den Antrag je nach den betrieblichen Erfordernissen des Unternehmens zu genehmigen oder abzulehnen. Es ist üblich, dass Arbeitnehmer einen großen Teil ihres Urlaubs während der Sommerferienzeit nehmen, aber die Unternehmen können verlangen, dass ein Teil des Urlaubs in ruhigeren Geschäftszeiten genommen wird.
• Sonderurlaub: Sonderurlaub für Lebensereignisse (z. B. Hochzeiten, Beerdigungen) kann bei Bedarf sofort genommen werden. Die Arbeitnehmer müssen ihren Arbeitgeber im Voraus informieren und Unterlagen (z. B. eine Heiratsurkunde oder eine Sterbeurkunde) zur Bestätigung des Ereignisses vorlegen.

Wie meldet man PTO dem Arbeitgeber?

Die Meldung und Beantragung von PTO in Polen umfasst normalerweise die folgenden Schritte:

1. Überprüfen Sie Ihren Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag: Ihre spezifischen Urlaubsansprüche, einschließlich etwaiger Zusatzurlaube, können in Ihrem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festgelegt sein.
2. Reichen Sie einen Antrag im Voraus ein: Die meisten Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie ihre Urlaubsanträge weit im Voraus einreichen, insbesondere in der Haupturlaubszeit. Dies geschieht in der Regel über das HR-System des Unternehmens oder durch Einreichung eines schriftlichen Antrags beim Vorgesetzten.
3. Genehmigung des Arbeitgebers: Vergewissern Sie sich, dass Sie die formelle Genehmigung Ihres Arbeitgebers erhalten, bevor Sie Ihren Urlaub antreten. In einigen Fällen kann der Arbeitgeber alternative Termine vorschlagen, wenn der beantragte Urlaub mit wichtigen Geschäftsabläufen kollidiert.
4. Dokumentation: Führen Sie Aufzeichnungen über Ihren genehmigten PTO. Im Falle eines Sonderurlaubs kann die Vorlage von Unterlagen (z. B. Geburts- oder Sterbeurkunden) erforderlich sein.
5. Planen Sie entsprechend den geschäftlichen Erfordernissen: Arbeitgeber haben das Recht, den Urlaub zu verweigern oder zu verschieben, wenn er die Kontinuität des Geschäftsbetriebs beeinträchtigt. Es ist daher ratsam, sich mit Ihrem Team abzustimmen und Ihren Urlaub zu weniger kritischen Zeiten zu planen.

Brauchen Sie Hilfe, um PTO in Polen zu verstehen?

Zu verstehen, wie PTO in Polen funktioniert, ist sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber wichtig. Polnische Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine beträchtliche Anzahl von Urlaubstagen, aber es gibt spezifische Regeln, wie und wann dieser Urlaub genommen werden kann. Wenn Sie sich mit diesen Vorschriften vertraut machen und sich an die Richtlinien Ihres Unternehmens halten, können Sie Ihr PTO in Polen optimal nutzen.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über PTO in Polen benötigen, stehen Ihnen unsere Personalberater gerne zur Verfügung. Egal, ob Sie ein Arbeitnehmer sind, der sich über seine Urlaubsansprüche informieren möchte, oder ein Arbeitgeber, der die Einhaltung des polnischen Arbeitsrechts sicherstellen möchte, wir sind nur einen Anruf oder eine E-Mail entfernt.

Kontaktieren Sie uns, um mit einem unserer erfahrenen HR-Experten zu sprechen, der Ihnen helfen kann, die Komplexität von PTO und anderen HR-Angelegenheiten in Polen zu bewältigen.