Ihr Leitfaden zum Employer of Record (EOR) in Großbritannien

Die Expansion Ihres Unternehmens nach Großbritannien bietet spannende Möglichkeiten, aber die lokalen Arbeitsgesetze und Compliance-Vorschriften können komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) erleichtert Ihnen die Arbeit, indem er Ihnen ermöglicht, Mitarbeiter in Großbritannien einzustellen, ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen. In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, wie EOR-Dienstleistungen funktionieren, wann sie am besten geeignet sind und was Sie erwarten können, wenn Sie über einen EOR Mitarbeiter in Großbritannien einstellen.

So funktioniert EOR: Antworten auf wichtige Fragen

1. Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Ein Employer of Record ist eine Drittorganisation, die in einem bestimmten Land Mitarbeiter im Namen Ihres Unternehmens legal beschäftigt. Während Ihr Unternehmen die täglichen Aufgaben und Leistungen der Mitarbeiter verwaltet, übernimmt der EOR alle beschäftigungsbezogenen Aufgaben wie Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. So können Sie Mitarbeiter in Ländern einstellen, in denen Sie keine juristische Person haben.

2. Wann sollte ein Unternehmen die Nutzung eines EOR in Betracht ziehen?

Ein EOR ist besonders nützlich, wenn:

• Sie Talente in einem Land einstellen möchten, in dem Sie keine lokale Niederlassung haben.
• Sie schnell einstellen müssen, ohne einen langen und komplexen Unternehmensregistrierungsprozess durchlaufen zu müssen.
• Sie die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften sicherstellen möchten.
• Sie einen neuen Markt testen, bevor Sie eine langfristige Investition tätigen.
• Sie vorübergehende oder projektbezogene Mitarbeiter im Ausland benötigen.

3. Was sind die Vorteile der Nutzung eines EOR?

• Vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften.
• Schnellere Einstellungszeiten im Vergleich zur Gründung einer eigenen Niederlassung.
• Geringerer Verwaltungsaufwand für Personalwesen und Gehaltsabrechnung.
• Geringere Kosten und Risiken im Vergleich zur Gründung eines Unternehmens im Ausland.
• Zugang zu lokalem HR-Fachwissen und Beratung.

4. Was ist der Unterschied zwischen einem EOR und einer Personalvermittlungsagentur / PEO / Gehaltsabrechnungsdienstleister?

• Personalvermittlungsagentur: Konzentriert sich auf die Rekrutierung und Vermittlung von Kandidaten, oft für kurzfristige oder befristete Stellen, fungiert jedoch in der Regel nicht als rechtlicher Arbeitgeber.
• PEO (Professional Employer Organization): Bietet HR-Outsourcing-Dienstleistungen an, erfordert jedoch in der Regel, dass Sie über eine eigene juristische Person in dem Land verfügen.
• Lohnbuchhaltungsdienstleister: Verwaltet die Gehaltszahlungen und die damit verbundenen Verwaltungsaufgaben, übernimmt jedoch nicht die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers.
• EOR: Beschäftigt den Arbeitnehmer rechtlich in Ihrem Namen und kümmert sich um alle Compliance-Angelegenheiten, Verträge und die Lohnbuchhaltung, sodass Sie keine lokale Niederlassung benötigen.

5. Wer ist der rechtliche Arbeitgeber, wenn ein EOR eingesetzt wird?

Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber auf dem Papier und verantwortlich für Verträge, Lohnabrechnung und Compliance. Sie behalten jedoch die Kontrolle über die tägliche Arbeit, die Ziele und die Leistung des Mitarbeiters.

6. Steht der Mitarbeiter auf unserer Gehaltsliste oder auf der Gehaltsliste des EOR?

Der Mitarbeiter steht auf der Gehaltsliste des EOR. Der EOR wickelt die Gehaltszahlungen ab, kümmert sich um die Steuerabzüge und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Abgaben gemäß den lokalen Gesetzen entrichtet werden.

7. Können wir über EOR sowohl lokale Staatsangehörige als auch ausländische Mitarbeiter einstellen?

Ja. EOR-Dienstleistungen können sowohl lokale Staatsangehörige als auch ausländische Mitarbeiter abdecken. Für ausländische Mitarbeiter gelten zusätzliche Visum- oder Arbeitsgenehmigungsanforderungen, und der EOR kann oft bei der Beantragung behilflich sein.

Einstellung in Großbritannien über einen EOR

1. Kann ein ausländisches Unternehmen Mitarbeiter in Großbritannien einstellen, ohne eine juristische Person zu gründen?

Ja! Sie müssen keine lokale juristische Person gründen, um in Großbritannien Mitarbeiter einzustellen. Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) wie Parakar können Sie vor Ort Talente einstellen, während wir uns um alle rechtlichen und administrativen Aufgaben, Verträge, Gehaltsabrechnungen, Steuern und die Einhaltung des britischen Arbeitsrechts kümmern.

So kann Ihr Team schnell und konform durchstarten, während Sie sich auf die Verwaltung der Arbeit und das Wachstum Ihres Teams konzentrieren können.

2. Welche Arten von Arbeitsverträgen bieten Sie im Rahmen von EOR in Großbritannien an?

Über den EOR-Service von Parakar in Großbritannien bieten wir sowohl unbefristete (unbefristete) als auch befristete Verträge an. Befristete Verträge werden für bestimmte Projekte, Saisonarbeit, Mutterschaftsvertretungen oder kurzfristige Fachkräfte eingesetzt. Befristete Mitarbeiter müssen die gleiche Bezahlung, die gleichen Bedingungen, Leistungen und den gleichen Schutz erhalten wie festangestellte Mitarbeiter, und jeder, der seit mehr als zwei Jahren ununterbrochen beschäftigt ist, hat die gleichen Kündigungsrechte wie festangestellte Mitarbeiter.

Alle Verträge werden in englischer Sprache verfasst, um Klarheit und die Einhaltung des britischen Arbeitsrechts zu gewährleisten.

Mit Parakar sind alle Verträge vollständig konform, fair und rechtlich einwandfrei. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter vom ersten Tag an rechtskonforme Verträge haben, sodass Sie sich ganz auf das Wachstum Ihres Teams konzentrieren können.

3. Wie lauten die Standardarbeitszeiten und Überstundenregelungen im Vereinigten Königreich?

Im Vereinigten Königreich sind die Standardarbeitszeiten durch die Arbeitszeitverordnung von 1998 geregelt. Die durchschnittliche Wochenarbeitszeit ist auf 48 Stunden begrenzt, wobei Mitarbeiter sich auf Wunsch davon ausnehmen lassen können. Der Standardarbeitstag beträgt durchschnittlich 8 Stunden, und Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Urlaub und Ruhepausen.

Parakar sorgt dafür, dass alle Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche vollständig verwaltet werden und den Vorschriften entsprechen, sodass Sie Ihr Team auf einfache Weise unterstützen können und gleichzeitig rechtlich abgesichert sind.

4. Wie hoch ist der Mindestlohn in Großbritannien?

Ab 2025 beträgt der nationale Mindestlohn in Großbritannien 12,21 £ pro Stunde für Mitarbeiter ab 23 Jahren. Für jüngere Arbeitnehmer gelten je nach Alter niedrigere Sätze. Mit Parakar als Ihrem EOR-Partner können Sie sicher sein, dass alle Mitarbeiter korrekt und in voller Übereinstimmung mit den britischen Gesetzen bezahlt werden.

5. Wie wird bezahlter Urlaub (PTO) unter EOR in Großbritannien gehandhabt?

Arbeitnehmer in Großbritannien, die eine 5-Tage-Woche arbeiten, haben Anspruch auf 20 Tage bezahlten Jahresurlaub plus 8 Feiertage pro Jahr. Arbeitgeber können mehr als das gesetzliche Minimum anbieten, und der Urlaub wird anteilig berechnet, wenn ein Mitarbeiter während des Urlaubsjahres in das Unternehmen eintritt.

Feiertage variieren innerhalb des Vereinigten Königreichs, mit spezifischen Feiertagen in England und Wales, Schottland und Nordirland. Fällt ein Feiertag auf ein Wochenende, wird ein Ersatzfeiertag, in der Regel der folgende Montag, eingehalten.

Bei Krankheit haben Arbeitnehmer Anspruch auf gesetzliches Krankengeld für bis zu 28 Wochen, beginnend nach vier aufeinanderfolgenden Arbeitstagen. Seit April 2025 beträgt der gesetzliche Satz 118,75 £ pro Woche. Bei einer Abwesenheit von mehr als 7 Tagen ist eine ärztliche „Fit Note” erforderlich. Arbeitgeber können zusätzlich zum gesetzlichen Mindestbetrag auch ein zusätzliches Krankengeld anbieten.

Parakar sorgt dafür, dass alle Urlaubs- und Krankengeldansprüche korrekt angewendet werden, damit Ihre Mitarbeiter zufrieden sind und Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Vorschriften einhält.

6. Wie lauten die Regeln für Kündigungen und Kündigungsfristen im Vereinigten Königreich?

Im Vereinigten Königreich hängt die Kündigungsfrist davon ab, wie lange ein Mitarbeiter bereits im Unternehmen beschäftigt ist. Laut Gesetz haben Mitarbeiter, die zwischen einem Monat und zwei Jahren beschäftigt sind, Anspruch auf eine Kündigungsfrist von mindestens einer Woche. Für Mitarbeiter mit einer Betriebszugehörigkeit von 2 bis 12 Jahren beträgt die Mindestkündigungsfrist eine Woche pro Arbeitsjahr, und für Mitarbeiter mit einer Betriebszugehörigkeit von 12 Jahren oder mehr beträgt die Mindestkündigungsfrist 12 Wochen. Längere Kündigungsfristen können jederzeit im Arbeitsvertrag vereinbart werden.

Mitarbeiter mit einer ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit von mehr als zwei Jahren sind vor ungerechtfertigter Entlassung geschützt, und unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit gelten Antidiskriminierungsgesetze. Bei Entlassungen aufgrund von Personalabbau ist für Arbeitnehmer mit mindestens zwei Jahren ununterbrochener Betriebszugehörigkeit eine Abfindung zu zahlen.

Arbeitgeber und Arbeitnehmer haben auch die Möglichkeit, eine einvernehmliche Kündigung (MTA) zu vereinbaren. Diese Vereinbarungen müssen strengen gesetzlichen Anforderungen entsprechen, können eine finanzielle Abfindung beinhalten und geben dem Arbeitnehmer eine angemessene Bedenkzeit, um seine Zustimmung zu überdenken oder zu widerrufen. Aufgrund dieser Komplexität empfehlen wir immer, sich mit Parakar zu beraten, um sicherzustellen, dass der Prozess vollständig konform ist und korrekt abgewickelt wird.

7. Können Sie über EOR in Großbritannien Auftragnehmer oder Freiberufler einstellen?

Der EOR-Service von Parakar in Großbritannien deckt in erster Linie Vollzeitbeschäftigte nach britischem Arbeitsrecht ab. Die Einstellung von Auftragnehmern oder Freiberuflern fällt nicht in den Standard-EOR-Umfang, da diese Tätigkeiten unterschiedliche rechtliche, steuerliche und regulatorische Anforderungen mit sich bringen.

Jeder Fall sollte individuell analysiert werden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Parakar kann Ihnen dabei helfen, den besten Ansatz für die sichere und legale Beauftragung von Auftragnehmern oder Freiberuflern zu finden.

8. Gibt es länderspezifische Compliance-Anforderungen für die Einstellung?

Ja! Die Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien erfordert die Einhaltung der lokalen Arbeits- und Steuergesetze. Im Rahmen des EOR-Service von Parakar kümmern wir uns um alle rechtlichen und administrativen Anforderungen, einschließlich Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge sowie die Einhaltung der britischen Arbeitsvorschriften.

Eine besondere Anforderung ist, dass jeder Mitarbeiter über eine gültige Arbeitserlaubnis für Großbritannien verfügen muss.

Mit Parakar sind Ihre Mitarbeiter vom ersten Tag an vollständig konform, sodass Sie sich auf die Leitung Ihres Teams konzentrieren können, anstatt sich um Papierkram zu kümmern.

9. Wie lange dauert die Einstellung über EOR in Großbritannien in der Regel?

Die Einstellung mit Parakar in Großbritannien ist schnell und effizient. Wenn der Mitarbeiter über alle erforderlichen Dokumente verfügt, einschließlich der Arbeitserlaubnis und einer Sozialversicherungsnummer, kann der Prozess in der Regel innerhalb einer Woche abgeschlossen werden.

Unser EOR-Service kümmert sich um Verträge, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung und die Einhaltung von Vorschriften, sodass Ihr neuer Mitarbeiter schnell und reibungslos einsteigen kann.

10. Gibt es Einschränkungen hinsichtlich der Positionen oder Branchen, die über EOR in Großbritannien eingestellt werden können?

Nein, es gibt im Allgemeinen keine Einschränkungen hinsichtlich der Positionen oder Branchen, die Sie über Parakar EOR in Großbritannien einstellen können. Sie können ohne Einschränkungen eine Vielzahl von Positionen und Branchen besetzen.

11. Können Sie die Einwanderung von Mitarbeitern in Großbritannien unterstützen?

Ja! Wenn ein Kandidat noch keine Arbeitserlaubnis für Großbritannien hat, kann Parakar Migrationsunterstützung anbieten und bei der Beantragung einer Arbeitserlaubnis für den Arbeitnehmer und seine Familie helfen. So können Ihre neuen Mitarbeiter legal und reibungslos ihre Arbeit aufnehmen, während Ihr Unternehmen alle Vorschriften einhält.

Benötigen Sie EOR-Unterstützung in Großbritannien?

Ganz gleich, ob Sie Ihren ersten Mitarbeiter in Großbritannien einstellen oder ein bestehendes Team erweitern möchten, Parakar steht Ihnen zur Seite. Als Ihr vertrauenswürdiger Employer of Record kümmern wir uns um Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Compliance und die tägliche Personalverwaltung, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Einstellungsziele in Großbritannien zu erreichen.