Nómina no residencial (el PNR) en Polonia

En Parakar, entendemos que expandir su negocio a un nuevo país implica lidiar con complejas regulaciones locales y leyes laborales. Polonia es un mercado en rápido crecimiento con una mano de obra cualificada y una ubicación estratégica en Europa, lo que lo convierte en un destino atractivo para muchas empresas. Sin embargo, establecer una entidad legal local en Polonia puede llevar mucho tiempo y ser costoso, especialmente si solo planea contratar a un pequeño número de empleados.

En determinados casos, el modelo Employer of Record (EOR), de uso habitual, puede no ajustarse plenamente a las necesidades de su empresa. Además, algunos empleados prefieren ser contratados directamente por su empleador final en lugar de a través de una empresa de trabajo temporal externa. En este blog, analizamos cómo el PNR en Polonia puede ofrecer una solución estratégica para su empresa.

El enfoque estratégico de la nómina no residencial (el PNR)

La nómina no residencial (el PNR) permite a los empleadores extranjeros que no tienen una entidad polaca registrarse directamente ante las autoridades polacas y contratar trabajadores en Polonia, al tiempo que cumplen con la normativa fiscal y de seguridad social polaca.

A través de un acuerdo NRP, los empleadores se registran en:

• ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) para las cotizaciones a la seguridad social
• Urząd Skarbowy (Oficina de Hacienda polaca) para la retención y declaración del impuesto sobre la renta (PIT)

Esto le permite pagar a los empleados polacos y cumplir con las obligaciones legales sin necesidad de constituir una empresa polaca. El PNR es especialmente útil para las empresas que desean probar el mercado polaco o contratar a personas clave sin comprometerse con todas las responsabilidades administrativas y financieras de una filial local.

Las ventajas de un PNR

• Proceso de registro simplificado: Registrarse como empleador no residente en Polonia suele ser más rápido que constituir una empresa polaca. Por lo general, el registro en la ZUS y en la Agencia Tributaria se completa en unas pocas semanas, lo que le permite empezar a contratar personal antes.
• Rentabilidad: La creación de una entidad jurídica local en Polonia conlleva importantes costes legales, contables y administrativos, así como obligaciones de cumplimiento normativo continuas. Si tiene previsto contratar solo a unos pocos trabajadores, el PNR ofrece una alternativa rentable que minimiza su exposición financiera.
• Contratación directa: Con el PNR, su empresa matriz contrata directamente a los trabajadores en Polonia. Este acuerdo proporciona una mayor transparencia y establece relaciones más sólidas entre usted y sus empleados, lo que también puede hacer que las ofertas de trabajo resulten más atractivas para el talento local.

Las limitaciones del PNR

• Requisitos de cuenta bancaria polaca: Para procesar las nóminas y pagar los impuestos y las cotizaciones a la seguridad social, es posible que se requiera una cuenta bancaria polaca. Abrir una cuenta como empleador extranjero puede ser complejo, pero Parakar puede ayudarle durante todo el proceso y gestionar las nóminas en su nombre.
• Cumplimiento de la normativa laboral y fiscal polaca: Incluso con el PNR, los empleadores deben cumplir la legislación laboral polaca, incluidas las normas sobre:
  • Horario laboral y horas extras
  • Salario mínimo (actualizado anualmente)
  • Las cotizaciones a la seguridad social y el seguro médico
  • Las deducciones fiscales y las obligaciones del IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas)
• Riesgo de establecimiento permanente: Contratar personal en Polonia no crea automáticamente un establecimiento permanente (PE) a efectos del impuesto de sociedades. Sin embargo, si los empleados están autorizados a negociar o celebrar contratos en nombre de su empresa, existe el riesgo potencial de que se le clasifique como PE en Polonia, lo que podría dar lugar a obligaciones fiscales adicionales para la empresa.

¿Por qué considerar el PNR en Polonia?

El PNR ofrece una forma práctica y flexible de gestionar la nómina y contratar personal en Polonia sin necesidad de crear una entidad local. Le permite:

• Contratar a los mejores talentos directamente en Polonia
• Cumplir plenamente con la legislación fiscal y laboral polaca
• Minimizar los costes y las complejidades de establecer una filial
• Probar el mercado polaco antes de comprometerse a una presencia mayor

En Parakar, le guiamos en cada paso del proceso del PNR en Polonia, desde el registro como empleador y la gestión de nóminas hasta garantizar el pleno cumplimiento de las normas de la ZUS y las autoridades fiscales. Con nuestra experiencia local, usted puede centrarse en hacer crecer su negocio mientras nosotros nos ocupamos de las complejidades de operar en Polonia.

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber cómo la nómina no residencial en Polonia puede ayudar a su empresa y a sus empleados.

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