Guía sobre el servicio Employer of Record (EOR) en España

Ampliar su equipo más allá de las fronteras puede ser complejo, pero no tiene por qué serlo. Un Employer of Record (EOR) permite contratar talento en nuevos países sin necesidad de establecer una entidad local. En estas preguntas frecuentes, explicamos cómo funcionan los servicios EOR, cuándo utilizarlos y qué esperar al contratar en España a través de un EOR como Parakar.

Cómo funciona el EOR: respuestas a preguntas clave

1. ¿Qué es un Employer of Record (EOR)?

Un Employer of Record (EOR) es una organización externa que contrata legalmente a trabajadores en nombre de otra empresa. El EOR se encarga de todas las responsabilidades relacionadas con el empleo, como la nómina, la declaración de impuestos, las prestaciones y el cumplimiento de la legislación laboral local, mientras que la empresa cliente gestiona las tareas diarias y el rendimiento de los empleados.

2. ¿Cuándo debe una empresa considerar la posibilidad de recurrir a un EOR?

Las empresas suelen recurrir a un EOR cuando:

• Quieren contratar en un país en el que no tienen una entidad jurídica.
• Necesitan incorporar empleados de forma rápida y conforme a la normativa.
• Quieren reducir los riesgos y las complejidades del cumplimiento de la legislación laboral local.
• Están contratando talento remoto o probando nuevos mercados antes de establecer una sucursal.

3. ¿Cuáles son las ventajas de utilizar un EOR?

Las principales ventajas de utilizar un EOR son:

• Cumplimiento de la normativa local: garantiza que todas las prácticas laborales cumplen los requisitos legales locales.
• Rapidez: incorpora a los empleados más rápidamente sin necesidad de crear una entidad local.
• Reducción de la carga administrativa: el EOR se encarga de las nóminas, los contratos, las prestaciones y la declaración de impuestos.
• Menor riesgo: evita sanciones y problemas legales al cumplir la normativa de cada país.

4. ¿Cuál es la diferencia entre un EOR y una agencia de empleo temporal, una OPE o un proveedor de nóminas?

• EOR: Contrata legalmente a los trabajadores en su nombre y asume toda la responsabilidad legal.
• Agencia de empleo temporal: Normalmente contrata y proporciona trabajadores temporales, a menudo para puestos de corta duración.
• OPE (Organización Profesional de Empleadores): Contrata a los trabajadores junto con su empresa, normalmente dentro del mismo país.
• Proveedor de nóminas: Gestiona el procesamiento de las nóminas, pero no contrata a los trabajadores ni garantiza el cumplimiento de la normativa.

5. ¿Quién es el empleador legal cuando se utiliza un EOR?

El proveedor EOR es el empleador legal registrado. Esto significa que el EOR es responsable de los contratos de trabajo, los impuestos y el cumplimiento de la normativa. Sin embargo, la empresa cliente dirige el trabajo diario de los empleados y los integra en su equipo y cultura.

6. ¿El empleado figura en la nómina del cliente o en la de la EOR?

El empleado figura en la nómina de la EOR. La EOR se encarga del pago de los salarios, las retenciones fiscales, las cotizaciones a la seguridad social y otros requisitos legales. La empresa cliente paga a la EOR, que a su vez gestiona el empleo en su nombre.

7. ¿Podemos contratar tanto a ciudadanos locales como a empleados extranjeros a través de EOR?

Sí, puede contratar tanto a empleados locales como extranjeros a través de una EOR. Sin embargo, la contratación de ciudadanos extranjeros puede depender de las leyes de inmigración locales y de si la EOR puede patrocinar visados de trabajo en ese país. Es importante confirmar la elegibilidad para el visado y los plazos de tramitación con la EOR.

Contratación en España a través de un EOR

1. ¿Puede una empresa extranjera contratar empleados en España sin constituir una entidad legal?

¡Sí! Contratar en España sin una entidad legal es posible gracias a empresas como Parakar, y cada vez es más habitual, por eso existe el modelo Employer of Record (EOR). Como socio de RRHH local y especialista en empleo, ayudamos a empresas internacionales a gestionar los contratos de trabajo, el cumplimiento normativo, las nóminas y los procesos de RRHH en España.

Los servicios EOR son especialmente útiles para empresas que desean explorar el mercado español, ampliar sus equipos remotos o contratar empleados de forma rápida y conforme a la normativa.

2. ¿Qué tipo de contratos de trabajo ofrecéis en el marco del EOR en España?

Ofrecemos contratos de trabajo indefinidos (permanentes) como norma para todas las contrataciones en España. Este no solo es el tipo de contrato más común y estable según la legislación laboral española, sino que también es una necesidad legal en la mayoría de los casos.

Desde las recientes reformas laborales, los contratos de duración determinada están estrictamente limitados y muy regulados. Solo pueden utilizarse en circunstancias excepcionales y claramente justificadas, como para cubrir ausencias temporales o proyectos específicos de corta duración. En la práctica, estas condiciones son difíciles de cumplir y la clasificación errónea de un contrato de duración determinada puede acarrear consecuencias legales y financieras para el empleador.

Por ese motivo, y para garantizar el pleno cumplimiento de la normativa, solo emitimos contratos indefinidos a través de nuestra solución EOR en España.

Todos los contratos de trabajo se redactan en español, tal y como exige la ley. Para facilitar la transparencia y la comprensión de los clientes y empleados internacionales, también proporcionamos una versión en inglés en paralelo. Este enfoque bilingüe ayuda a alinear las expectativas de todas las partes interesadas y garantiza la claridad a lo largo de la relación laboral.

Para el periodo de prueba, se puede establecer un periodo de hasta 6 meses, lo cual es siempre muy recomendable.

3. ¿Cuáles son las normas sobre jornada laboral y horas extras en España?

El marco legal general en España establece la jornada laboral estándar a tiempo completo en 40 horas semanales, normalmente distribuidas en cinco días laborables. Sin embargo, las condiciones específicas relativas a la jornada laboral, los períodos de descanso y la compensación por horas extras suelen depender del convenio colectivo aplicable (CBA).

En nuestro caso, seguimos las disposiciones establecidas en el CCT de Consultoría y Estudios de Mercado, que se aplica habitualmente en puestos relacionados con el conocimiento y la consultoría. En virtud de este convenio:

• La jornada laboral estándar se establece en 1800 horas al año, lo que se interpreta generalmente como 40 horas semanales, salvo que se acuerde una distribución diferente.
• Se pueden permitir modalidades de trabajo flexible, siempre que se respete el total de horas anuales.
• También se definen los períodos de descanso diario y semanal, incluyendo un descanso mínimo de 12 horas entre días laborables y 36 horas consecutivas por semana.

En cuanto a las horas extras:

• La legislación española limita las horas extras a 80 horas al año, a menos que se compensen con tiempo libre.
• Todas las horas extras deben ser voluntarias, debidamente registradas y remuneradas o compensadas con tiempo libre adicional, según el acuerdo con el empleado y las disposiciones del CBA.
• Algunos puestos pueden clasificarse como «puestos de confianza», que pueden no estar sujetos a las normas generales sobre horas extraordinarias; esto se evalúa caso por caso.

Como su socio EOR, nos aseguramos de que todas las condiciones de empleo, incluidas las horas de trabajo, las horas extraordinarias y los períodos de descanso, se ajusten plenamente a la legislación española y al convenio colectivo aplicable, lo que proporciona seguridad jurídica y transparencia operativa.

4. ¿Cuál es el salario mínimo en España?

El salario mínimo interprofesional (SMI) en España para 2025 se ha fijado en 1184 € brutos al mes en 14 pagas, lo que supone un salario bruto anual de 16 576 €. Esto supone un aumento de 50 € al mes con respecto a 2024, equivalente a un aumento anual del 4,4 %, según el Ministerio de Trabajo español.

Si se distribuye en 12 pagos mensuales, como hacemos en Parakar, el equivalente mensual del SMI es de 1381,33 € brutos.

Sin embargo, en la práctica, la mayoría de los empleados contratados bajo nuestro modelo EOR en España están cubiertos por un convenio colectivo sectorial (CCO). En nuestro caso, aplicamos habitualmente el CCO de Consultoría y Estudios de Mercado, que establece unos niveles salariales mínimos más altos que el SMI legal, en función de la categoría profesional y el grupo salarial del empleado.

Por ejemplo:

• Los puestos de apoyo administrativo o técnico se incluyen en tramos salariales diferentes a los de los consultores, analistas o puestos directivos.
• El CBA define los salarios mínimos anuales basándose normalmente en 14 pagas, pero en Parakar siempre aplicamos un prorrateo de 12 meses para simplificar la nómina y proporcionar coherencia en los ingresos mensuales.

Como parte de nuestro servicio EOR, garantizamos:

• La clasificación adecuada de la categoría laboral de cada empleado de acuerdo con el CBA.
• El pleno cumplimiento de los requisitos salariales mínimos aplicables, que prevalecen sobre el SMI legal cuando son superiores.
• La presentación transparente de todos los componentes salariales en el contrato de trabajo.

5. ¿Cómo se gestiona el tiempo libre remunerado (PTO) en el marco del EOR en España?

Los empleados en España tienen derecho a un generoso conjunto de prestaciones por vacaciones, muchas de las cuales están protegidas por la ley y reforzadas por los convenios colectivos.

El mínimo de vacaciones anuales remuneradas establecido en los convenios colectivos es de 23 días laborables al año, sin incluir fines de semana ni días festivos. España también observa 14 días festivos al año, una combinación de festivos nacionales, regionales y locales.

Las bajas por enfermedad están cubiertas por el sistema de la Seguridad Social, y las obligaciones del empleador dependen de la duración de la baja. Por lo general, el empleador cubre parte o la totalidad del salario durante los primeros días de ausencia, y a partir de entonces entra en vigor la cobertura pública. La duración y las tasas de compensación están reguladas por la ley y varían en función de la causa de la enfermedad y del convenio colectivo aplicable.

Otras bajas legales son la baja por maternidad y paternidad, la baja por matrimonio, la baja por fallecimiento y la baja por cuidados familiares urgentes. Gestionamos todo tipo de bajas de acuerdo con los requisitos legales, garantizando el correcto cálculo de las nóminas y la documentación.

6. ¿Cuáles son las normas sobre despido y plazos de preaviso en España?

El despido en España debe seguir unos procedimientos legales estrictos. Los despidos improcedentes pueden acarrear elevados costes de indemnización y consecuencias legales, por lo que es fundamental contar con el apoyo de expertos locales.

Los plazos de preaviso según el convenio colectivo en Parakar son generalmente de 15 días hábiles, a menos que se acuerde un plazo diferente en el contrato de trabajo.

Nuestro servicio EOR incluye asistencia completa para la salida del empleado de conformidad con la normativa, incluyendo la documentación, el cálculo de las liquidaciones y la mitigación de riesgos.

7. ¿Se pueden contratar contratistas o autónomos a través de EOR en España?

No, Parakar, como Employer of Record, solo puede contratar a personas físicas como empleados formales, no como contratistas independientes. Las autoridades laborales españolas son estrictas en lo que respecta a la clasificación errónea y el uso de contratistas para realizar trabajos que se asemejan a las tareas de los empleados puede dar lugar a auditorías, multas y la reclasificación forzosa a la categoría de «falso autónomo», etc.

Si su empresa necesita contratar a autónomos, podemos asesorarle sobre las mejores prácticas y las posibles alternativas. Sin embargo, la contratación de contratistas queda fuera del ámbito de los servicios EOR estándar.

8. ¿Existen requisitos de cumplimiento específicos para cada país en lo que respecta a la incorporación?

Sí. La incorporación en España implica varios trámites administrativos y legales, todos los cuales gestionamos como parte del servicio EOR. Estos incluyen:

• Inscripción en la Seguridad Social española (los EE deben tener su número de la Seguridad Social; de lo contrario, Parakar puede obtenerlo en su nombre).
• Los empleados deben disponer de documentación válida y residir legalmente o tener derecho a residir en España (DNI/NIE y TIE/pasaporte con permiso de trabajo/residencia válido), datos bancarios españoles, etc.
• Contrato de trabajo español debidamente firmado antes de la fecha de inicio.
• Inscripción en el seguro de accidentes obligatorio y otras cotizaciones sociales aplicables (Parakar se encarga de ello).
• El control del tiempo es obligatorio en España (los empleados deben compartir mensualmente con Parakar sus hojas de asistencia firmadas, informando sobre las horas trabajadas, las ausencias, los días de vacaciones, etc.).
• La verificación de antecedentes no es obligatoria y siempre debe ser aceptada por el empleado mediante la firma de una autorización.
• Se ofrecen exámenes médicos en el momento de la incorporación y los coordinamos cuando es necesario.

9. ¿Cuánto tiempo suele durar la incorporación a través de EOR en España?

La incorporación suele durar unas dos semanas desde el momento en que se presenta toda la información y la documentación necesarias. Sin embargo, en el caso de los empleados extranjeros que se trasladan a España, el proceso puede durar más debido a los requisitos de inmigración y registro (para los casos de inmigración, recomendamos considerar un periodo mínimo de 2 meses cuando se requiere una solicitud de permiso de trabajo).

10. ¿Existen limitaciones en cuanto a los puestos o sectores que se pueden contratar a través de EOR en España?

Con Parakar, se pueden contratar legalmente la mayoría de los servicios profesionales de oficina, como los puestos administrativos (trabajos relacionados con «Consultoría e investigación de mercado» CBA).

Se aplican ciertas restricciones a sectores específicos. Por ejemplo:

• Profesiones reguladas, como médicos, abogados colegiados, ingenieros/arquitectos que firman proyectos, pilotos, etc.
• Los puestos del sector público o los trabajos que impliquen contratos directos con la administración pública quedan excluidos de las soluciones EOR.
• Cualquier trabajo relacionado con la industria o la maquinaria que requiera condiciones de trabajo especiales (como EPI, contacto con sustancias químicas, visitas a fábricas, etc.).

* Evaluamos cada puesto de forma individual y confirmamos su elegibilidad y cumplimiento antes de emitir los contratos.

11. ¿Se pueden complementar las prestaciones locales?

Sí. Podemos ayudar a implementar prestaciones complementarias, como un seguro médico privado, con la compañía SANITAS. También ofrecemos opciones de leasing de vehículos.

12. ¿Es obligatoria la indemnización por teletrabajo (RWA) en España?

Sí, la normativa sobre teletrabajo en España establece que los gastos de los teletrabajadores, como la electricidad, Internet, etc., deben ser cubiertos por el empleador. En Parakar, generalmente establecemos 50 euros brutos al mes como RWA. Además, el empleador debe proporcionar a los trabajadores los elementos necesarios para realizar su trabajo, como un ordenador portátil, un teclado, etc.

¿Necesitas apoyo en materia de EOR en España?

Tanto si deseas contratar a tu primer empleado en España como ampliar un equipo ya existente, Parakar está aquí para ayudarte. Como tu Employer of Record local, nos encargamos de los contratos, las nóminas, el cumplimiento normativo y los RRHH, para que tú puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.

Ponte en contacto con nosotros para saber cómo podemos ayudarte a alcanzar tus objetivos de contratación en España.