Comment Parakar a simplifié la gestion des RH et de la paie pour un leader mondial de la logistique

La gestion des ressources humaines et de la paie dans différents pays n’est pas toujours facile, surtout lorsque votre entreprise connaît une croissance rapide. L’un de nos clients, un leader mondial de la logistique, en a fait l’expérience aux Pays-Bas. Il a été confronté à la complexité de la législation néerlandaise.

Ce cas montre comment Parakar est intervenu pour simplifier ses opérations RH et de paie, afin qu’il puisse rester concentré sur d’autres priorités.

Le défi

Fort d’une présence internationale importante, notre client était confronté à des processus RH et de paie de plus en plus complexes et chronophages. Il devait gérer l’ensemble du cycle de vie des employés (de l’intégration à la sortie) tout en respectant la législation néerlandaise du travail.

Il recherchait un partenaire fiable capable d’intervenir avec un soutien RH expert en cas de besoin, afin de réduire la charge administrative de son équipe RH.

Ce qu’a fait Parakar

Afin d’offrir le niveau de soutien adéquat, Parakar a mis à disposition un consultant RH dédié, travaillant directement dans les systèmes du client. Le consultant s’est intégré à l’équipe et s’est concentré sur :

• Le soutien à la paie, y compris la gestion des données et les conseils en matière de conformité
• La gestion du cycle de vie des employés, notamment :
  • Le traitement des demandes des employés de première ligne
  • La supervision de l’intégration et du départ des employés
  • La gestion des données dans leur système HRIS
• Tout cela dans le cadre de notre modèle temporaire/d’abonnement, offrant une flexibilité sans engagement à temps plein.

Comment Parakar a fait la différence

En s’associant à Parakar, le client a acquis la flexibilité et l’expertise dont il avait besoin pour gérer de manière transparente les tâches liées à la paie et aux ressources humaines au-delà des frontières. Notre équipe, qui est intervenue quelques heures par semaine, a apporté des améliorations significatives à leurs opérations RH et de paie. Voici comment nous les avons aidés :

Rationalisation du cycle RH

Notre équipe RH néerlandaise s’est principalement concentrée sur la gestion du cycle RH complet pour le client. Cela comprenait des tâches telles que :

• Gestion du système et assistance aux employés : nous avons géré les systèmes RH afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, en répondant rapidement aux questions des employés et en résolvant les problèmes.
• Intégration et départ : notre équipe s’est occupée de l’intégration des nouveaux employés et de la gestion des procédures de départ des employés, en veillant à ce que chaque étape soit conforme à la législation locale du travail et aux politiques internes de l’entreprise.
• Assistance aux projets : au-delà des opérations quotidiennes, nous avons également apporté notre soutien à plusieurs projets RH en cours visant à optimiser les processus internes et à améliorer l’efficacité globale.

Notre soutien a permis à l’équipe RH interne de se concentrer sur des projets stratégiques, sachant que les tâches quotidiennes étaient entre de bonnes mains.

Amélioration du traitement de la paie

En plus du soutien RH, les spécialistes de la paie de Parakar ont pris en charge la gestion de la paie internationale mensuelle du client.

Nos responsabilités comprenaient :

• Traitement des données de paie : nous avons géré diverses données de paie telles que les données d’embauche et de départ, les entrées de primes et autres transactions liées à la paie. Notre système a permis de garantir que chaque information était traitée avec précision.
• Conseil en matière de législation et de conformité : au-delà de la saisie des données, nous avons fourni des conseils opportuns sur des sujets liés à la paie et avons communiqué les mises à jour concernant tout changement dans la législation. Ces conseils ont permis de garantir la conformité et l’actualité des processus de paie.
• Efficacité et précision : en prenant en charge ces tâches, nos services ont considérablement réduit les erreurs et fait gagner un temps précieux aux équipes internes du client, libérant ainsi des ressources qui ont pu se concentrer sur les domaines opérationnels essentiels.

Les résultats

En intégrant les services RH et paie de Parakar à ses opérations, notre client a obtenu les résultats suivants :

• Efficacité opérationnelle : la rationalisation des processus RH et le traitement précis de la paie ont réduit le travail administratif et libéré du temps pour des initiatives stratégiques.
• Garantie de conformité : les connaissances actualisées de nos experts en matière de législation locale sur la paie ont minimisé les risques de non-conformité et apporté une tranquillité d’esprit.
• Assistance rentable : même avec nos heures hebdomadaires limitées, la réduction des erreurs et de la charge de travail a apporté une grande valeur ajoutée.
• Meilleure expérience des employés : les employés ont bénéficié d’une paie précise et ponctuelle, ainsi que d’une assistance RH rapide, ce qui a amélioré la confiance et la satisfaction.

Perspectives

Ce cas montre à quel point un soutien adéquat en matière de ressources humaines et de paie peut être efficace. Chez Parakar, nous savons que la gestion des ressources humaines et de la paie internationale dans différents pays est complexe et qu’il n’est pas toujours judicieux de tout gérer en interne. C’est là que nos services RH flexibles entrent en jeu.

Que vous ayez besoin d’aide pour quelques heures par semaine ou d’un soutien plus pratique, nos experts locaux interviennent exactement quand et où vous en avez besoin. De la rationalisation des processus RH et de la gestion de l’intégration à la gestion conforme de la paie dans le monde entier, nous veillons à ce que vos opérations RH se déroulent sans heurts, quelle que soit la vitesse à laquelle vous vous développez.

Si vous recherchez un partenaire pour simplifier vos ressources humaines et votre paie internationale, Parakar est là pour vous aider.