Cómo Parakar simplificó de RRHH y la nómina para un líder mundial en logística

Gestionar de RRHH y las nóminas en diferentes países no siempre es fácil, especialmente cuando se está creciendo rápidamente. Uno de nuestros clientes, líder mundial en logística, lo experimentó de primera mano en los Países Bajos. Se encontraron con la complejidad de la legislación neerlandesa.

Este caso muestra cómo Parakar intervino para simplificar sus operaciones de RRHH y nóminas, de modo que pudieran centrarse en otras prioridades.

El reto

Con una fuerte presencia internacional, nuestro cliente se enfrentaba a procesos de recursos humanos y nóminas cada vez más complejos y que requerían mucho tiempo. Gestionar todo el ciclo de vida de los empleados (desde la incorporación hasta la salida) sin dejar de cumplir con la legislación laboral holandesa.

Buscaban un socio fiable que les prestara apoyo experto en materia de RRHH cuando fuera necesario, reduciendo la carga administrativa de su equipo de RRHH.

Lo que hizo Parakar

Para ofrecer el nivel adecuado de apoyo, Parakar proporcionó un consultor de RRHH dedicado que trabajaba directamente en los propios sistemas del cliente. El consultor se convirtió en parte integrante de su equipo, centrándose en:

• Apoyo en materia de nóminas, incluida la gestión de entradas y el asesoramiento sobre el cumplimiento normativo
• Gestión del ciclo de vida de los empleados, por ejemplo:
  • Atender las consultas de primera línea de los empleados
  • Supervisar la incorporación y la salida
  • Gestionar los datos en su sistema HRIS
• Todo ello se proporcionó mediante nuestro modelo temporal/de suscripción, que ofrece flexibilidad sin compromiso a tiempo completo.

Cómo marcó la diferencia Parakar

Al asociarse con Parakar, el cliente obtuvo la flexibilidad y la experiencia que necesitaba para gestionar las tareas de nóminas y de RRHH de forma fluida a través de las fronteras. Nuestro equipo, que intervenía unas pocas horas a la semana, proporcionó mejoras significativas en sus operaciones de RRHH y nóminas. Así es como ayudamos:

Optimización del ciclo de de RRHH.

Nuestro equipo de operaciones de de RRHH. en los Países Bajos se centró principalmente en gestionar el ciclo completo de de RRHH. para el cliente. Esto incluyó tareas como:

• Gestión de sistemas y asistencia a los empleados: gestionamos los sistemas de de RRHH. para garantizar el buen funcionamiento diario, respondiendo rápidamente a las preguntas de los empleados y resolviendo los problemas.
• Incorporación y salida: nuestro equipo se encargó de la incorporación de los nuevos empleados y de gestionar los procedimientos de salida de los empleados que abandonaban la empresa, asegurándose de que cada paso se ajustara a la legislación laboral local y a las políticas internas de la empresa.
• Apoyo a proyectos: Más allá de las operaciones diarias, también prestamos apoyo a varios proyectos de RRHH. en curso destinados a optimizar los procesos internos y mejorar la eficiencia general.

Nuestro apoyo permitió al equipo interno de RRHH. centrarse en proyectos estratégicos, sabiendo que las tareas diarias estaban en buenas manos.

Mejora del procesamiento de nóminas

Además del apoyo en materia de RRHH., los especialistas en nóminas de Parakar se encargaron de gestionar las nóminas internacionales mensuales del cliente.

Nuestras responsabilidades incluían:

• Procesamiento de datos de nóminas: Gestionamos diversos datos de nóminas, como datos de incorporación y salida, entradas de bonificaciones y otras transacciones relacionadas con las nóminas. Nuestro sistema garantizaba que toda la información se procesara con precisión.
• Asesoramiento sobre legislación y cumplimiento normativo: Más allá de la introducción de datos, proporcionamos asesoramiento oportuno sobre temas relacionados con las nóminas y compartimos información actualizada sobre cualquier cambio en la legislación. Esta orientación garantizaba que los procesos de nóminas se mantuvieran conformes y actualizados.
• Eficiencia y precisión: Al encargarnos de estas tareas, nuestros servicios redujeron significativamente los errores y ahorraron un tiempo valioso a los equipos internos del cliente, liberando recursos para que pudieran centrarse en las áreas operativas fundamentales.

Los resultados

Al integrar los servicios de RRHH y nóminas de Parakar en sus operaciones, nuestro cliente logró lo siguiente:

• Eficiencia operativa: La optimización de los procesos de RRHH y la gestión precisa de las nóminas redujeron el trabajo administrativo y liberaron tiempo para iniciativas estratégicas.
• Garantía de cumplimiento: los conocimientos actualizados de nuestros expertos sobre la legislación local en materia de nóminas minimizaron los riesgos de incumplimiento y proporcionaron tranquilidad.
• Asistencia rentable: incluso con nuestras limitadas horas semanales, la reducción de errores y de la carga de trabajo aportó un gran valor.
• Mejor experiencia de los empleados: los empleados disfrutaron de una nómina puntual y precisa, además de una rápida asistencia en materia de de RRHH, lo que mejoró la confianza y la satisfacción.

Mirando hacia el futuro

Este caso muestra lo poderoso que puede ser el apoyo adecuado en materia de de RRHH y nóminas. En Parakar, sabemos que la gestión de los recursos humanos y las nóminas internacionales en diferentes países es compleja, y no siempre tiene sentido gestionarlo todo internamente. Ahí es donde entran en juego nuestros flexibles servicios de de RRHH.

Tanto si necesita ayuda solo unas horas a la semana como si necesita un apoyo más práctico, nuestros expertos locales intervienen exactamente cuando y donde los necesita. Desde la optimización de los procesos de de RRHH y la gestión de la incorporación hasta la gestión de nóminas conformes con la normativa en todo el mundo, nos aseguramos de que sus operaciones de personal funcionen sin problemas, independientemente de la rapidez con la que crezca.

Si busca un socio para simplificar sus de RRHH y nóminas internacionales, Parakar está aquí para ayudarle.