Erste Schritte in Polen

Die Expansion ihres Unternehmens nach Polen ist ein strategischer Schritt, der Zugang zu einem dynamischen und wachsenden Markt im Herzen Europas bietet. Egal, ob Sie ein internationales Unternehmen sind, das eine Präsenz aufbauen möchte, oder ein Unternehmer, der eine internationale Expansion anstrebt, der Prozess der Registrierung ihres Unternehmens in Polen ist ein entscheidender Schritt.

In diesem umfassenden Leitfaden führt Sie Parakar, Ihr zuverlässiger Partner bei der internationalen Geschäftsexpansion, durch die wesentlichen Schritte, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, Risiken zu verringern und potenzielle rechtliche Probleme zu vermeiden.

Wir sind hier, um zu helfen

Ihr lokaler Partner in Polen

Muttersprachliche HR-Experten

Unser lokales HR-Team verfügt über ein tiefes Verständnis der lokalen Geschäftskultur in Polen und fließende Sprachkenntnisse, um ihnen die richtige Unterstützung und den richtigen Service für ihre Expansionsbedürfnisse zu bieten.

20+ Jahre Erfahrung

Unsere Erfahrung in der internationalen Geschäftsexpansion reicht über 20 Jahre hinaus. Diese Erfahrung ermöglicht es uns, ihnen dabei zu helfen, ihre Geschäftsexpansionsziele auf korrekte, effiziente und gesetzeskonforme Weise zu erreichen.

Maßgeschneiderte Lösungen

Bei Parakar bieten wir personalisierte Lösungen basierend auf ihren spezifischen Wachstumsambitionen. Egal, ob es sich um einen multinationalen Konzern oder ein kleines Unternehmen handelt, wir kümmern uns darum.

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Navigieren Sie mit Parakars Fachwissen durch die polnische Geschäftslandschaft

Polen ist mit seiner dynamischen Wirtschaft und strategischen Lage ein attraktives Ziel für Unternehmen, die Wachstum und neue Möglichkeiten suchen. Um sich in den Feinheiten der polnischen Unternehmensregistrierung zurechtzufinden, ist ein tiefes Verständnis sowohl der lokalen als auch der internationalen Vorschriften erforderlich.

Mit unserem Fachwissen über lokale und internationale Vorschriften sind wir bereit, internationale Unternehmen durch die Feinheiten des Registrierungsprozesses zu führen. Unser Ziel besteht darin, Unternehmen dabei zu helfen, Compliance einzuhalten, Risiken zu reduzieren und potenzielle rechtliche Fallstricke zu vermeiden, wenn sie sich auf den Weg in den polnischen Markt machen.

10 Schritte zur Registrierung eines Unternehmens in Polen

Schritt 1: Recherche und Planung

Die Grundlage für einen erfolgreichen Eintritt in den polnischen Markt liegt in gründlicher Recherche und sorgfältiger Planung. Verstehen Sie das lokale Geschäftsumfeld, die Marktdynamik und die gesetzlichen Anforderungen.

Mit umfassenden Kenntnissen sowohl lokaler Besonderheiten als auch internationaler Standards wird ihre Forschung unterstützt, um einen strategischen Ansatz für ihre Geschäftsexpansion sicherzustellen.

Schritt 2: Wählen Sie eine Geschäftsstruktur

Polen bietet verschiedene Geschäftsformen an, darunter Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Sp. z o.o.). Jede Struktur bringt ihre eigenen Vorteile und Auswirkungen mit sich.

Wählen Sie die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Struktur und berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie Haftung, steuerliche Auswirkungen und Managementanforderungen.

Schritt 3: Bestätigen Sie ihren Firmennamen

Die Wahl eines einzigartigen und aussagekräftigen Firmennamens ist entscheidend. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit ihres gewählten Namens beim Nationalen Gerichtsregister (KRS), um Konflikte mit bestehenden Unternehmen zu vermeiden.

Stellen Sie sicher, dass der gewählte Name den örtlichen Vorschriften entspricht und unverwechselbar ist, um das Risiko künftiger Rechtsstreitigkeiten zu verringern.

Schritt 4: Entwurf der Satzung

Für Unternehmen, die sich für eine Sp. z o.o. Struktur ist die Ausarbeitung der Satzung ein zwingender Schritt. Diese Artikel beschreiben die internen Vorschriften und die Governance-Struktur des Unternehmens.

Wir können Sie bei der Erstellung einer Satzung unterstützen, die den örtlichen Vorschriften entspricht und gleichzeitig den spezifischen Bedürfnissen ihres Unternehmens gerecht wird.

Schritt 5: Registrieren Sie sich beim Nationalen Gerichtsregister (KRS)

Der formelle Registrierungsprozess umfasst die Einreichung der erforderlichen Unterlagen beim Nationalen Gerichtsregister (KRS). Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich der Satzung und Ausweisdokumente, sorgfältig vorbereitet und für eine schnelle und effiziente Registrierung eingereicht werden.

Schritt 6: Besorgen Sie sich eine polnische Steueridentifikationsnummer (NIP und REGON)

Jedes Unternehmen in Polen benötigt eine Steueridentifikationsnummer. Parakar unterstützt Unternehmen bei der Erlangung der Steueridentifikationsnummer (NIP) und der Statistiknummer (REGON) und stellt so die Einhaltung der polnischen Steuervorschriften sicher. Dieser Schritt ist für die Abwicklung von Geschäftstransaktionen und die Erfüllung steuerlicher Pflichten von entscheidender Bedeutung.

Schritt 7: Einen digitalen Briefkasten einrichten

Die Unternehmen müssen sich in die Datenbank der elektronischen Adressen (BAE) des polnischen Ministeriums für Digitalisierung eintragen lassen und die
digitalen Briefkasten für den offiziellen Schriftverkehr (Finanzamt, Gericht usw.) einrichten.

Schritt 8: Erwerben Sie eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Eine qualifizierte elektronische Signatur, die die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Signatur hat, ermöglicht Ferngeschäfte. In Polen wird sie von akkreditierten qualifizierten Vertrauensdiensteanbietern gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung bereitgestellt.

Schritt 9: Eröffnung eines Geschäftskontos

Die Einrichtung eines Geschäftsbankkontos ist für Finanztransaktionen unerlässlich. Das Fachwissen von Parakar erstreckt sich auf die Unterstützung von Unternehmen bei der Navigation durch das polnische Bankensystem und stellt sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen für einen reibungslosen Kontoeröffnungsprozess vorhanden sind.

Schritt 10: Arbeitsverträge und Einhaltung der Vorschriften

Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter in Polen einstellt, müssen Sie sicherstellen, dass die polnischen Arbeitsvorschriften eingehalten werden. Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsverträge den arbeitsrechtlichen Vorschriften und dem polnischen Sozialversicherungssystem entsprechen.

Reibungsloser Einstieg, nachhaltiger Erfolg

Die Registrierung ihres Unternehmens in Polen ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern ein strategischer Schritt in Richtung nachhaltigen Erfolgs. Mit Parakars Fachwissen zu lokalen und internationalen Vorschriften können Unternehmen die Komplexität der polnischen Unternehmensregistrierung mit Zuversicht meistern.

Compliance, Risikominderung und proaktive Rechtsberatung stehen im Mittelpunkt der Dienstleistungen von Parakar und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen im dynamischen polnischen Geschäftsumfeld floriert.

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