Registre su empresa en Polonia

1. Investigación y planificación

La base de una entrada con éxito en el mercado polaco reside en una investigación exhaustiva y una planificación meticulosa. Comprenda el ambiente empresarial local, la dinámica del mercado y los requisitos legales.

Con un conocimiento exhaustivo tanto de los matices locales como de las normas internacionales, su investigación contará con el apoyo necesario para garantizar un enfoque estratégico de la expansión de su negocio.

2. Elegir una estructura empresarial

Polonia ofrece varias estructuras empresariales, como la empresa unipersonal, la sociedad colectiva y la sociedad de responsabilidad limitada (Sp. z o.o.). Cada estructura conlleva su propio conjunto de ventajas e implicaciones.

Elija la estructura más adecuada para su negocio, teniendo en cuenta factores como la responsabilidad, las implicaciones fiscales y los requisitos de gestión.

3. Verifique el nombre de su empresa

Seleccionar un nombre de empresa único y significativo es crucial. Verifique la disponibilidad del nombre elegido en el Registro Judicial Nacional (KRS) para evitar conflictos con negocios ya existentes.

Asegúrese de que el nombre seleccionado se ajusta a la normativa local y es distintivo, reduciendo el riesgo de disputas legales en el futuro.

4. Redactar los estatutos

Para las empresas que optan por una estructura Sp. z o.o., la redacción de los estatutos es un paso obligatorio. Estos artículos describen el reglamento interno y la estructura de gobierno de la empresa.

Podemos ayudarle a crear unos estatutos que cumplan con la normativa local y que, al mismo tiempo, respondan a las necesidades específicas de su empresa.

5. Inscripción en el Registro Judicial Nacional (KRS)

El proceso formal de registro implica la presentación de la documentación necesaria en el Registro Judicial Nacional (KRS). Asegúrese de que todos los documentos requeridos, incluidos los estatutos y los documentos de identificación, estén preparados con precisión y se presenten para un registro rápido y eficaz.

6. Obtener un número de identificación fiscal polaco (NIP y REGON)

Toda empresa en Polonia necesita un Número de Identificación Fiscal. Parakar guía a las empresas en la obtención tanto del Número de Identificación Fiscal (NIP) como del Número Estadístico (REGON), garantizando el cumplimiento de la normativa fiscal polaca. Este paso es crucial para realizar transacciones comerciales y cumplir con las obligaciones fiscales.

7. Crear un buzón digital

Las empresas tendrán que inscribirse en la base de datos de direcciones electrónicas (BAE) que mantiene el Ministerio polaco de Digitalización y deberán establecer la
forma prescrita de buzón digital para la correspondencia oficial (agencia tributaria, tribunales, etc.).

8. Adquirir la firma electrónica reconocida (FER)

Una Firma Electrónica Cualificada, con el mismo poder legal que una manuscrita, permite realizar actividades a distancia. En Polonia, la proporcionan proveedores de servicios de confianza cualificados acreditados, de acuerdo con el Reglamento europeo eIDAS.

9. Abrir una cuenta bancaria empresarial

La apertura de una cuenta bancaria empresarial es esencial para las transacciones financieras. La experiencia de Parakar se extiende a ayudar a las empresas a navegar por el sistema bancario polaco, asegurándose de que toda la documentación necesaria está en orden para un proceso de apertura de cuenta sin problemas.

10. Contratos de trabajo y cumplimiento de la normativa

Si su empresa implica la contratación de empleados en Polonia, asegúrese del cumplimiento de la normativa laboral polaca. Asegúrese de que los contratos de trabajo se ajustan a los derechos laborales y al sistema de seguridad social polaco.