Registreer uw bedrijf in Polen

Stap 1: Onderzoek en planning

Het fundament van een succesvolle intrede op de Poolse markt ligt in grondig onderzoek en zorgvuldige planning. Begrijp het lokale zakelijke landschap, de marktdynamiek en de wettelijke vereisten.

Dankzij uitgebreide kennis van zowel lokale nuances als internationale standaarden zal uw onderzoek worden ondersteund om een strategische benadering van uw zakelijke uitbreiding te waarborgen.

Stap 2: Kies een bedrijfsstructuur

Polen biedt verschillende bedrijfsstructuren, waaronder eenmanszaak, vennootschap onder firma en besloten vennootschap (Sp. z o.o.). Elke structuur heeft zijn eigen voordelen en implicaties.

Kies de meest geschikte structuur voor uw bedrijf, rekening houdend met factoren zoals aansprakelijkheid, belastingimplicaties en managementvereisten.

Stap 3: Controleer de naam van uw bedrijf

Het kiezen van een unieke en betekenisvolle bedrijfsnaam is cruciaal. Controleer de beschikbaarheid van uw gekozen naam bij het Nationaal Handelsregister (KRS) om conflicten met bestaande bedrijven te vermijden.

Zorg ervoor dat de gekozen naam voldoet aan lokale voorschriften en onderscheidend is, waardoor het risico op juridische geschillen in de toekomst wordt verkleind.

Stap 4: Stel statuten op

Voor bedrijven die kiezen voor een Sp. z o.o. structuur, is het opstellen van statuten een verplichte stap. Deze statuten bepalen de interne voorschriften en de bestuursstructuur van het bedrijf.

We kunnen helpen bij het opstellen van statuten die voldoen aan lokale voorschriften en tegelijkertijd voldoen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf.

Stap 5: Registreer bij het Nationaal Handelsregister (KRS)

Het formele registratieproces houdt in dat u de vereiste documentatie indient bij het Nationaal Handelsregister (KRS). Zorg ervoor dat alle benodigde documenten, waaronder de statuten en identificatiedocumenten, nauwkeurig zijn voorbereid en ingediend voor een snelle en efficiënte registratie.

Stap 6: Verkrijg een Pools belastingidentificatienummer (NIP en REGON)

Elk bedrijf in Polen heeft een belastingidentificatienummer nodig. Parakar begeleidt bedrijven bij het verkrijgen van zowel het belastingidentificatienummer (NIP) als het statistische nummer (REGON), om te voldoen aan de Poolse belastingvoorschriften. Deze stap is cruciaal voor het uitvoeren van zakelijke transacties en het nakomen van belastingverplichtingen.

Stap 7: Open een digitale mailbox

Bedrijven moeten worden opgenomen in de database van elektronische adressen (BAE) die wordt onderhouden door het Poolse ministerie van Digitalisering en moeten de
voorgeschreven vorm van digitale postbus voor officiële correspondentie (belastingkantoor, rechtbank enz.).

Stap 8: Verkrijg een elektronische handtekening

Een gekwalificeerde elektronische handtekening, met dezelfde rechtsgeldigheid als een handgeschreven handtekening, maakt activiteiten op afstand mogelijk. In Polen wordt deze handtekening geleverd door geaccrediteerde Qualified Trust Service Providers, volgens de Europese eIDAS-verordening.

Stap 9: Een zakelijke bankrekening openen

Het openen van een zakelijke bankrekening is essentieel voor financiële transacties. De expertise van Parakar strekt zich uit tot het assisteren van bedrijven bij het navigeren door het Poolse banksysteem, door ervoor te zorgen dat alle benodigde documentatie in orde is voor een naadloos proces van het openen van een rekening.

Stap 10: Arbeidscontracten en naleving

Als uw bedrijf werknemers in Polen in dienst neemt, zorg er dan voor dat de Poolse arbeidswetgeving wordt nageleefd. Zorg ervoor dat de arbeidscontracten voldoen aan de arbeidswetgeving en het Poolse socialezekerheidsstelsel.