Registreer uw bedrijf in Frankrijk

Stap 1: Kiezen van de bedrijfsstructuur

De eerste stap is het selecteren van de juiste juridische structuur voor uw bedrijf. Frankrijk biedt verschillende vormen zoals Société à Responsabilité Limitée (SARL) en Société par Actions Simplifiée (SAS).

Elke structuur heeft zijn eigen regels met betrekking tot aansprakelijkheid, kapitaaleisen en management. Zo wordt SARL bijvoorbeeld geprefereerd door kleine en middelgrote bedrijven vanwege de flexibiliteit en beperkte aansprakelijkheid.

Stap 2: Ontwikkelen van een businessplan

Een uitgebreid businessplan is cruciaal voor het uiteenzetten van uw bedrijfsstrategie, financiële projecties en marktanalyse.

In Frankrijk is een solide businessplan vaak vereist voor het verkrijgen van financiering en het vestigen van geloofwaardigheid bij partners en autoriteiten.

Stap 3: Verzekeren van een geregistreerd kantooradres

Uw bedrijf moet een geregistreerd kantooradres in Frankrijk hebben. Dit kan een fysieke locatie zijn, of u kunt een domiciliëringsservice gebruiken. Het adres moet worden gekozen op basis van uw zakelijke behoeften en moet voldoen aan de bestemmingsregels indien van toepassing.

Stap 4: Storten van het kapitaal op een bankrekening

U moet een zakelijke bankrekening openen in Frankrijk en uw initiële aandelenkapitaal storten. Het vereiste bedrag varieert afhankelijk van de gekozen juridische structuur. Voor een SARL is het minimumkapitaal €1, maar de toereikening van dit kapitaal zal worden onderzocht.

Stap 5: Oprichtingsdocumenten opstellen en notarieel bekrachtigen

Essentiële oprichtingsdocumenten, zoals de statuten, moeten worden opgesteld en notarieel bekrachtigd. Deze documenten beschrijven de bestuursstructuur en operationele regels van je bedrijf en zijn een wettelijke vereiste voor bedrijfsregistratie.

Stap 6: Registreren bij het Centre de Formalités des Entreprises (CFE)

Het CFE fungeert als een one-stop-shop voor bedrijfsregistratie in Frankrijk. Hier registreert u uw bedrijf en verkrijgt u een uniek registratienummer (SIREN). Dit nummer is essentieel voor alle officiële zakelijke transacties.

Stap 7: BTW registratie

De meeste bedrijven in Frankrijk moeten zich registreren voor BTW (TVA in het Frans). Dit is essentieel voor belastingdoeleinden en is ook een vereiste voor handel binnen de EU.

Stap 8: Registreren bij de sociale zekerheidsorganisaties

Als bedrijfseigenaar moet u zich registreren bij sociale zekerheidsorganisaties voor zowel uzelf als voor eventuele werknemers die u mogelijk heeft. Dit omvat ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere sociale lasten.

Stap 9: Verkrijgen van vereiste bedrijfsvergunningen

Afhankelijk van uw bedrijfssector kunnen specifieke vergunningen vereist zijn. Bijvoorbeeld, bedrijven in de voedings- en drankindustrie hebben gezondheids- en veiligheidsvergunningen nodig.

Stap 10: Werknemers aannemen en loonadministratie opzetten

Als u van plan bent werknemers in dienst te nemen, moet u voldoen aan de Franse arbeidswetgeving. Dit omvat het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het opzetten van loonadministratie en het naleven van arbeidsvoorschriften met betrekking tot werktijden, lonen en werknemersrechten.

Stap 11: Regelmatige naleving en rapportage

Het runnen van een bedrijf in Frankrijk omvat voortdurende naleving van belasting-, arbeids- en vennootschapswetten. Dit omvat regelmatige financiële rapportage, belastingaangiften en het naleven van arbeidswetten. Geïnformeerd en compliant blijven is cruciaal om de goede reputatie van uw bedrijf te behouden.