Fraud Blocker Payroll Specialist Germany - Parakar

Payroll Specialist Germany

Payroll Specialist Germany

The job

Are you experienced in payroll management and would you like to apply your knowledge and skills in the very dynamic International Employment environment? To strengthen our HR operations in Cologne we are looking for a (HR &) Payroll Specialist with international ambitions. You will start with assisting our German payroll specialist with our outsourced payroll services in Germany, together with our Payroll Lead who is based in the Netherlands. This will include communicating to customers about the German payroll landscape, servicing them with a seamless payroll service. 
 
You will take the responsibility connecting our systems and processes and training your colleagues. With this responsibility you play an important role between our HR- and Finance operations. Moreover, you will advise and help them translate their foreign HR policies into employment relationships for their selected employees in Germany. Acting as our client’s Payroll provider in Germany, you will make sure the employees are paid accurately, while adhering to the local laws, where most of our customers lack this knowledge. Therefore, your communicative and cooperative skills will play a big part in everyone working closely together and delivering quality according to the high Parakar standards. 

Du hast Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und möchtest deine Kenntnisse und Fähigkeiten im sehr dynamischen Umfeld der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) einsetzen? Zur Unterstützung unseres Teams in Köln suchen wir einen Payroll Spezialist (m/w). Gemeinsam mit unserem Payroll Lead in den Niederlanden und unseren externen, erfahrenen Steuerberatern, die dich auf diesem Weg unterstützen, wirst du zunächst das Insourcing unserer Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Deutschland mit Hilfe der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware DATEV aufbauen. Dazu gehört auch die Kommunikation mit den Kunden bezüglich deutscher Lohn- und Gehaltsabrechnungsregelungen und die Bereitstellung eines nahtlosen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstes für diese. 
 
Du übernimmst die Verantwortung über die Verbindung unserer Systeme und Prozesse und schulst deine Kollegen und Kolleginnen. Mit dieser Verantwortung spielst Du eine wichtige Rolle zwischen unseren Operation Teams im Bereich HR- und Finanz. Darüber hinaus berätst und unterstützt Du diese bei der Umsetzung ihrer ausländischen Personalpolitik in Arbeitsverhältnissen für ihre ausgewählten Mitarbeiter in Deutschland. Als Payroll-Provider unseres Kunden in Deutschland stellst du sicher, dass die Mitarbeiter korrekt bezahlt werden, und hältst dich dabei an die lokalen Gesetze, die bei den meisten unserer Kunden regelmäßig nicht bekannt sind. Daher werden deine kommunikativen und kooperativen Fähigkeiten eine große Rolle dabei spielen, dass eine gute Zusammenarbeit gewährleistet ist und unsere Dienste in hoher Qualität gemäß den hohen Parakar-Standards geliefert werden.

This is your job if

  • You hold a relevant bachelor’s degree and have the equivalent experience and mindset;
  • You are an expert in German payroll regulations and have at least 2 years of experience as a Payroll Specialist or similar;
  • You are motivated to learn more about the complex HR-, employment-, legal-, payroll-, tax- and immigration regulations particularly in our international employment outsourcing context;
  • You have a very good and professional command of the German and English language (C1 level or higher), both written and spoken (essential!);
  • Experience with DATEV Payroll software is a strong plus!;
  • You are attentive to process and detail regarding your work, tasks given to you, and tying up loose ends. Dealing with multiple HR tasks simultaneously does not impose a problem on you. You have an open mindset, and you are flexible enough to apply your knowledge and experience in totally different ways of working. Moreover, you act proactively on things that could be improved.

  • Du einen Bachelor oder eine Ausbildung im Bereich der Lohnbuchhaltung hast;
  • Du mindestens 2 Jahre Erfahrung als Lohnbuchhalter*in oder vergleichbares hast;
  • Du motiviert bist, dich in komplexe Lohn- und Steuerthemen einzuarbeiten, insbesondere im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung;
  • Du über sehr gute und professionelle Deutschkenntnisse (C1 oder höher) in Wort und Schrift verfügst sowie über Grundkenntnisse der englischen Sprache (B1 oder höher);
  • Du Erfahrung mit der DATEV-Lohnabrechnungssoftware hast;
  • Du detailorientiert bist und gerne mit Zahlen arbeitest;
  • Du aufgeschlossen bist, Initiative ergreifst und gemeinsam mit deinen Kollegen an der Verbesserung unserer Prozesse arbeiten möchtest. 

Our offer

  • A starting salary of between €3540 and €5220 gross per month (depending on your experience);
  • An end-of-year bonus potential of 10%, depending on your personal and company goals;
  • A highly motivating and pleasant working atmosphere;
  • 31 vacation days based on a fulltime position;
  • Our annual Team Event together with all your (international) colleagues;
  • An extensive onboarding training at our headquarters in the Netherlands;
  • Many (new) international contacts and occasional exchanges with the other offices;
  • To become a subject-matter expert in the growing field of Global Expansion;
  • An annual training and development budget of EUR 1000;
  • All the means, facilities and equipment you need to properly do your job (at the office, from home or remote).

  • Ein Anfangsgehalt zwischen 3540 € und 5220 € brutto pro Monat (je nach Erfahrung);
  • Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten (hybrides Arbeitsmodell) und die Option, 2 Wochen pro Jahr von einem beliebigen Ort auf der Welt aus zu arbeiten (Remote);
  • Ein Bonuspotenzial von 10 % am Jahresende, abhängig von deinen persönlichen und den Unternehmenszielen;
  • Eine hoch motivierende und angenehme Arbeitsatmosphäre;
  • Unser jährliches Teamevent zusammen mit all deinen (internationalen) Kollegen;
  • Ein umfangreiches Onboarding-Training in unserer Zentrale in den Niederlanden;
  • Viele (neue) internationale Kontakte und gelegentlicher Austausch mit den anderen Büros;
  • 50 EUR steuerfreie monatliche Sachleistung (Edenred-Karte);
  • Ein jährliches Schulungs- und Entwicklungsbudget von 1000 EUR;
  • Alle Mittel, Einrichtungen und Ausrüstungen, die du benötigst, um deine Arbeit ordnungsgemäß zu erledigen (im Büro, von zu Hause aus oder Remote).

Yes, give me the job!

Apply via the form below, we would like to receive your CV and feel free to add any other relevant information. If you have any questions regarding this job opening, please contact careers@parakar.eu

Bewirb dich über das unten stehende Formular. Wir freuen uns auf deinem Lebenslauf und füge gerne weitere relevante Informationen hinzu. Solltest du Fragen zu dieser Stellenausschreibung haben, wende dich bitte an careers@parakar.eu.

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Office Germany +49 3222 109 47 14
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Office Belgium +32 2 592 0540
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Office Poland +48 221031254