Comment puis-je payer mes employés travaillant à distance à l’étranger ?
Embaucher quelqu’un à l’étranger est plus facile que jamais, mais le payer est généralement plus compliqué. De nombreuses entreprises pensent qu’elles peuvent simplement ajouter un nouveau membre à leur liste de paie britannique ou néerlandaise et lui virer l’argent. En réalité, cela est rarement légal et presque jamais conforme.
Chaque pays a ses propres règles en matière de paie, de fiscalité, de sécurité sociale et de droit du travail. La vraie question n’est donc pas de savoir si vous pouvez payer quelqu’un à distance. La question est de savoir si vous pouvez le faire d’une manière qui respecte les réglementations locales.
Vous trouverez ci-dessous les trois méthodes les plus courantes utilisées par les entreprises pour rémunérer leurs employés à l’étranger, ainsi que les risques et la solution la plus simple pour se conformer à la réglementation.
1. Paiement direct à distance (mais soyez conscient des risques)
Techniquement, vous pouvez rémunérer une personne à l’étranger depuis votre pays d’origine. Le problème est que, dans de nombreux endroits, cela ne fait pas d’elle un employé légal au regard de la législation locale, ce qui rend cette pratique non conforme.
Cela signifie qu’il peut :
- Ne pas bénéficier des avantages sociaux obligatoires locaux
- Ne pas être protégé par le droit du travail local
- Devenir responsable de la gestion de ses propres impôts et de sa sécurité sociale
- Rencontrer des problèmes avec les assurances ou les futures demandes de prêt immobilier
Dans le même temps, votre entreprise pourrait être confrontée à des sanctions pour non-conformité ou à des accusations de création d’un établissement permanent sans les enregistrements appropriés. Ainsi, même si le paiement direct semble simple, il crée généralement plus de problèmes à long terme et nous ne le recommandons jamais !
2. Créer votre propre entité
Si vous envisagez d’embaucher une équipe complète dans un nouveau pays, la création de votre propre entité peut être une bonne solution. Mais pour la plupart des entreprises, c’est une étape importante.
Pensez à :
- Coûts de création élevés
- Enregistrements fiscaux locaux
- Systèmes de paie
- Comptes bancaires d’entreprise
- Administration et conformité continues
C’est une option viable uniquement si vous avez des projets d’embauche à long terme sur ce marché. Pour un ou deux employés, c’est coûteux et lent.
3. Recourir à un employeur officiel (EOR)
C’est actuellement la solution la plus populaire pour le recrutement international. Un employeur officiel devient l’employeur légal dans le pays de l’employé, tandis que vous gardez le contrôle total sur son travail, ses projets et ses performances.
Un EOR s’occupe de tout au niveau local
- Paie
- Impôts
- Sécurité sociale
- Contrats de travail
- Conformité
- Enregistrements locaux
Cela vous offre un moyen rapide et entièrement conforme de rémunérer une personne à l’étranger sans créer d’entité juridique. Vous obtenez les talents, ils bénéficient des protections locales appropriées en matière d’emploi et le gouvernement reçoit les déclarations adéquates.
C’est exactement pour cette raison que tant d’entreprises choisissent des partenaires comme Parakar. Grâce à ses équipes locales présentes dans toute l’Europe, Parakar veille à ce que vos employés soient rémunérés correctement et en toute sécurité, conformément à la législation locale. Vous vous concentrez sur le développement de votre équipe internationale et nous nous occupons des aspects administratifs et juridiques.
Vous souhaitez rémunérer quelqu’un à l’étranger de manière conforme ?
Si vous souhaitez embaucher à l’étranger sans avoir à vous occuper des enregistrements, de la mise en place de la paie et des formalités juridiques, un EOR est la solution la plus simple. Parakar aide les entreprises à se développer à l’international en toute sérénité, en leur offrant un soutien conforme en matière d’emploi et de paie dans tous les pays où nous opérons.
Vous êtes prêt à embaucher quelqu’un à l’étranger ? Contactez-nous et nos experts locaux vous présenteront les différentes options qui s’offrent à vous.
