Travailler en Espagne pour votre employeur néerlandais : un rêve qui peut devenir réalité
De plus en plus d’entreprises néerlandaises se tournent vers l’étranger pour attirer des talents ou offrir à leurs employés actuels la possibilité de travailler depuis l’étranger. Et l’Espagne est une destination très prisée. Le soleil, le mode de vie et le climat de travail international en pleine expansion en font une destination attrayante tant pour les employés que pour les employeurs.
Mais qu’est-ce que cela signifie exactement de travailler en Espagne pour une entreprise néerlandaise ? Qu’en est-il des impôts, des contrats et de la sécurité sociale ? Et comment, en tant qu’employeur, pouvez-vous vous y prendre correctement et en toute conformité sans avoir votre propre succursale en Espagne ?
Dans cet article, nous expliquons étape par étape comment fonctionne, d’un point de vue juridique et pratique, le travail en Espagne pour une entreprise néerlandaise et comment Parakar peut vous aider dans ce domaine. Nous abordons les points suivants :
- Pourquoi l’Espagne est-elle si attrayante pour les entreprises néerlandaises ?
- Que signifie travailler en Espagne pour une entreprise néerlandaise ?
- Points juridiques et fiscaux à prendre en compte
- Comment un EOR ou un prestataire de services de paie peut faire la différence
- Erreurs courantes en matière d’emploi international
- L’approche de Parakar : une croissance internationale sans effort
Pourquoi l’Espagne est-elle si attrayante pour les entreprises néerlandaises
L’Espagne, ce n’est pas seulement le soleil et la mer. Le pays dispose d’un réseau croissant de professionnels internationaux, de start-ups et de pôles technologiques (comme Barcelone et Madrid). De plus, les coûts salariaux y sont en moyenne inférieurs à ceux des Pays-Bas, tandis que la qualité de vie y est élevée, ce qui constitue une combinaison intéressante pour les entreprises qui souhaitent se développer à l’international.
Pour les employés, travailler depuis l’Espagne pour une entreprise néerlandaise offre la possibilité de mieux concilier travail et style de vie. Avec l’essor du télétravail, il est en outre plus facile que jamais de continuer à travailler pour un employeur néerlandais depuis l’étranger.
Cependant, cette configuration nécessite plus qu’un simple ordinateur portable et une connexion Internet stable.
Que signifie travailler en Espagne pour une entreprise néerlandaise ?
Lorsqu’une personne vit et travaille en Espagne, même si c’est pour une entreprise néerlandaise, elle est généralement considérée comme un employé en Espagne selon la réglementation européenne. Cela signifie que les lois espagnoles en matière de travail et de fiscalité peuvent s’appliquer.
Dans la pratique, cela signifie :
- L’employé est couvert par la sécurité sociale espagnole.
- Les impôts doivent être payés en Espagne.
- Le contrat de travail doit être conforme à la législation espagnole.
Sans entité locale en Espagne, il peut donc être difficile pour une entreprise néerlandaise d’y employer légalement des salariés. C’est là qu’un partenaire tel que Parakar apporte une solution. Nous veillons à ce que tout ce qui concerne les contrats, les impôts et la législation locale soit réglé en douceur grâce à nos solutions EOR et de paie.
Points juridiques et fiscaux à prendre en compte
Travailler en Espagne pour une entreprise néerlandaise implique un certain nombre de considérations juridiques et fiscales importantes :
a. Sécurité sociale et impôts
Toute personne séjournant plus de 183 jours par an en Espagne est généralement considérée comme un résident fiscal espagnol. L’impôt sur le revenu doit alors être payé en Espagne et l’employé est soumis au système de sécurité sociale espagnol.
b. Droit du travail
Les conditions de travail en Espagne sont différentes de celles des Pays-Bas. Par exemple :
- Un 14e mois (prime de vacances supplémentaire et prime de Noël)
- Règles différentes en matière de congés et de congés maladie
- Inscription obligatoire à la sécurité sociale espagnole
Il est donc essentiel de disposer d’un contrat conforme à la législation locale.
c. Risque d’établissement permanent
Si une entreprise emploie des salariés en Espagne pendant une longue période sans y avoir d’entité, l’administration fiscale espagnole peut considérer l’entreprise comme un « établissement stable » en Espagne, avec toutes les conséquences fiscales que cela implique.
Une structure EOR permet d’éviter ce risque, car Parakar agit en tant qu’employeur local au nom de l’entreprise néerlandaise.
En quoi un EOR ou un prestataire de services de paie fait-il la différence ?
Un Employer of Record (EOR) permet d’embaucher des employés en Espagne sans que votre entreprise néerlandaise ait à créer elle-même une entité.
Concrètement, cela signifie :
- Parakar devient l’employeur officiel en Espagne.
- Vous gardez le contrôle total sur le travail, la fonction et la gestion quotidienne.
- Nous nous occupons de toutes les obligations locales : contrats, paiements de salaires, impôts et sécurité sociale.
Votre entreprise peut ainsi se concentrer sur sa croissance, tandis que nous veillons à ce que tout se déroule de manière légale et conforme.
Avantages de travailler avec un EOR tel que Parakar :
- Pas besoin d’entité espagnole.
- Respect total de la législation locale.
- Intégration rapide des talents en Espagne.
- Un seul interlocuteur pour les RH, la paie et la conformité.
Erreurs courantes lors du travail à l’étranger
Même les équipes RH expérimentées rencontrent parfois des pièges dans le domaine du travail international. Voici quelques exemples :
- Utilisation de contrats en néerlandais : ceux-ci ne sont souvent pas valables en Espagne.
- Continuer à payer des impôts aux Pays-Bas alors que l’employé est résident fiscal en Espagne.
- Absence d’enregistrement local, ce qui peut entraîner des amendes de la part des autorités espagnoles.
Une EOR ou un partenaire local de paie évite ce type de problèmes et veille à ce que tout soit bien réglé dès le premier jour.
L’approche de Parakar : une croissance internationale sans effort
Chez Parakar, nous pensons que les ressources humaines ne doivent pas être un frein à la croissance internationale. Depuis plus de 20 ans, nous aidons les entreprises à recruter du personnel dans 10 pays européens, dont la Belgique, la France, l’Allemagne, l’Irlande, l’Italie, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, l’Espagne et le Royaume-Uni.
Nos experts locaux connaissent parfaitement la législation espagnole du travail. Que vous souhaitiez faire travailler un employé existant depuis l’Espagne pour votre entreprise néerlandaise ou recruter des talents locaux en Espagne sans entité, nous veillons à ce que tout se passe sans heurts et dans le respect des règles.
Nos services comprennent notamment :
- EOR (Employer of Record) : emploi local sans entité.
- Paie : paiements corrects et ponctuels des salaires conformément à la réglementation espagnole.
- Assistance RH : accompagnement pour les contrats, les avantages sociaux et la conformité.
- Immigration et relocalisation : assistance pour les visas et les permis de séjour.
Travailler en Espagne pour une entreprise néerlandaise est plus simple que vous ne le pensez
Travailler en Espagne pour une entreprise néerlandaise offre d’énormes opportunités, tant pour les employeurs que pour les employés. Avec un accompagnement adéquat, il n’est pas nécessaire de se laisser submerger par la complexité juridique ou administrative.
Avec Parakar comme prestataire multiservices, vous disposez d’un partenaire fiable qui s’occupe de tout : des contrats à la gestion des salaires. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l’essentiel : la croissance, les ressources humaines et les opportunités internationales.
Prêt à vous développer à l’international ?
Vous souhaitez en savoir plus sur le travail en Espagne pour une entreprise néerlandaise ou sur la manière dont Parakar peut aider votre organisation dans le domaine de l’emploi international ?
Contactez-nous, nos experts locaux se feront un plaisir de vous aider.
