¿Cómo puedo pagar a mis empleados que trabajan en el extranjero de forma remota?
Contratar a alguien en el extranjero es más fácil que nunca, pero pagarles es donde las cosas suelen complicarse. Muchas empresas dan por sentado que pueden simplemente añadir un nuevo miembro al equipo a su nómina del Reino Unido o los Países Bajos y transferir el dinero. En realidad, eso rara vez es legal y casi nunca cumple con la normativa.
Cada país tiene sus propias normas en materia de nóminas, impuestos, seguridad social y legislación laboral. Por lo tanto, la verdadera pregunta no es si se puede pagar a alguien de forma remota. La cuestión es si puede hacerlo de una manera que cumpla con la normativa local.
A continuación se presentan las tres formas más comunes en que las empresas pagan a sus empleados en el extranjero, incluidos los riesgos y la solución más fácil de cumplir.
1. Pago remoto directo (pero tenga en cuenta el riesgo)
Técnicamente, puede pagar a alguien en el extranjero desde su país de origen. El problema es que, en muchos lugares, esto no los convierte en empleados legales según la legislación local, lo que hace que no se cumpla con la normativa.
Esto significa que pueden:
- Perder las prestaciones locales obligatorias
- No estar protegidos por la legislación laboral local
- Ser responsables de gestionar sus propios impuestos y seguridad social
- Enfrentarse a problemas con los seguros o futuras solicitudes de hipotecas
Al mismo tiempo, su empresa podría enfrentarse a sanciones por incumplimiento o acusaciones de crear un establecimiento permanente sin los registros adecuados. Por lo tanto, aunque el pago directo parece sencillo, suele crear más problemas a largo plazo y es algo que nunca recomendaríamos.
2. Crear su propia entidad
Si tiene previsto contratar a un equipo completo en un nuevo país, crear su propia entidad puede ser una buena opción. Pero para la mayoría de las empresas, es un gran paso.
Piense en:
- Altos costes de creación
- Registros fiscales locales
- Sistemas de nóminas
- Cuentas bancarias corporativas
- Administración y cumplimiento normativo continuos
Es una opción sólida solo cuando se tienen planes de contratación a largo plazo en ese mercado. Para uno o dos empleados, es caro y lento.
3. Utilizar un empleador oficial (EOR)
Esta es la solución más popular actualmente para la contratación global. Un empleador oficial se convierte en el empleador legal en el país del empleado, mientras que tú mantienes el control total sobre su trabajo, sus proyectos y su rendimiento.
Un EOR se encarga de todo a nivel local
- Nóminas
- Impuestos
- Seguridad social
- Contratos de trabajo
- Cumplimiento normativo
- Registros locales
Le ofrece una forma rápida y totalmente conforme de pagar a alguien en el extranjero sin necesidad de abrir una entidad jurídica. Usted obtiene el talento, ellos obtienen las protecciones laborales locales adecuadas y el gobierno obtiene los registros correctos.
Esta es precisamente la razón por la que tantas empresas eligen socios como Parakar. Con equipos locales en toda Europa, Parakar se asegura de que sus empleados reciban su salario de forma correcta y segura, de acuerdo con la legislación local. Usted se centra en hacer crecer su equipo internacional y nosotros nos encargamos de la parte administrativa y legal.
¿Quiere pagar a alguien en el extranjero de forma conforme con la normativa?
Si desea contratar en el extranjero sin tener que ocuparse de registros, configuraciones de nóminas y trámites legales, una EOR es la opción más sencilla. Parakar ayuda a las empresas a expandirse internacionalmente con tranquilidad, ofreciendo apoyo en materia de empleo y nóminas conforme con la normativa en todos los países en los que operamos.
¿Está listo para contratar a alguien en el extranjero? Póngase en contacto con nosotros y nuestros expertos locales le guiarán a través de sus opciones.