Wie wir unseren Kunden beim Recruiting in Deutschland geholfen haben
Die Expansion in ein neues Land ist spannend, aber wenn es um die Personalbeschaffung geht, kann es komplex werden. Unterschiedliche Arbeitsgesetze, lokale Anforderungen und ungewohnte Prozesse können eine scheinbar einfache Einstellung schnell zu einem anspruchsvollen Projekt machen.
Genau damit sah sich einer unserer niederländischen Kunden, 706 Online, konfrontiert, als er beschloss, seinen ersten Mitarbeiter in Deutschland einzustellen. Das Unternehmen verfügte zwar über einen Arbeitsvertrag für die Niederlande, benötigte jedoch eine deutsche Version, die den lokalen Vorschriften vollständig entsprach. Vor allem aber suchte es einen Partner, der es klar und persönlich durch den Prozess begleiten konnte.
Wir sprechen buchstäblich dieselbe Sprache
Schon beim ersten Telefonat verspürte der Kunde Erleichterung: Er konnte seine Bedürfnisse auf Niederländisch erklären und wusste gleichzeitig, dass das Endergebnis vollständig mit dem deutschen Arbeitsrecht übereinstimmen würde. So fiel es ihm leichter, Fragen zu stellen und Details zu besprechen, ohne sich um Sprachbarrieren sorgen zu müssen.
Vom niederländischen Vertrag zur deutschen Konformität
Unsere lokalen HR-Experten übersetzten den niederländischen Arbeitsvertrag ins Deutsche, aber es handelte sich nicht um eine direkte Übersetzung. Wir passten den Inhalt an alle deutschen gesetzlichen Anforderungen an und behielten dabei den Geist des ursprünglichen Vertrags bei.
Once the draft was ready, we scheduled a video call to go through every clause together. This gave our client the opportunity to ask questions and make adjustments in real time. During this conversation, we also provided valuable context, such as an overview of public holidays and vacation entitlements in Germany, small details that can make a big difference when managing cross-border teams.
Concrete Support We Provided
- Translating the Dutch employment agreement into German, fully adapted to German labor law
- Reviewing and rewriting contract sections where needed to ensure compliance
- Explaining and discussing the contract during a video call, answering all questions
- Providing an overview of German public holidays and vacation entitlements
- Drafting an addendum after the employee’s start date
- Offering ongoing support with final details after onboarding
- Starting the process of creating a German employee handbook
Support Beyond the Hire
The collaboration didn’t stop once the contract was signed. After their new team member started, we assisted with the final details and drafted an addendum for additional terms. Next, we’ll be working together on creating a German employee handbook to ensure all local policies and guidelines are clearly documented.
“Die Zusammenarbeit ist professionell, transparent und persönlich. Wir fühlen uns gut unterstützt und in diesem Prozess wirklich nicht allein. Wir würden Parakar ohne zu zögern jedem Unternehmen empfehlen, das nach Deutschland expandieren möchte!“
Warum mit Parakar zusammenarbeiten
Was diese Expansion reibungslos und stressfrei gemacht hat, war eine Kombination aus unserer lokalen Expertise und unserem kundenorientierten Ansatz. Wir stellen nicht nur Vorlagen zur Verfügung, sondern bieten auch Beratung, Kontext und kontinuierliche Unterstützung, damit sich Unternehmen auf das Wachstum ihres Geschäfts konzentrieren können, ohne sich um die Einhaltung von Vorschriften kümmern zu müssen.
Wir bei Parakar wissen, dass jedes Unternehmen seinen eigenen Weg geht. Ganz gleich, ob Sie Ihre erste Mitarbeiterin oder Ihren ersten Mitarbeiter in Deutschland einstellen oder ein ganz neues Team im Ausland aufbauen – wir sind für Sie da, damit Sie sich nie allein gelassen fühlen.
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